Выбираем программу 1С для розничного магазина

1С смело можно назвать главной программой для автоматизации, она самая популярная на российском рынке учетных систем. 

Но решения бывают разные: вы наверняка слышали про 1С Розница, Управление торговлей, Бухгалтерия, Предприниматель, Зарплаты и кадры, Документооборот... Их больше 30. Вот что ждет тех, кто заглянет на официальный сайт 1c.ru. Только посмотрите, сколько предложений:

Какую программу 1С выбрать для розничного магазина, в чем особенности каждого решения, в чем разница между коробочной и электронной поставкой, в каких случаях понадобятся дополнительные лицензии и зачем оплачивать комплект поддержки — разберемся в этой статье.

Какая программа 1С подходит для розничной торговли

Разработчики 1С выпускают несколько специальных решений, учитывающих специфику работы розничного магазина. Если коротко, то вот что может вам подойти.

Самый популярный вариант для одного магазина и розничной сети

Более продвинутые варианты для бизнеса с торговлей + услугами или производством 

«Узкие» решения для конкретных задач

1С Бухгалтерия — продвинутый бухгалтерский учет

Подходит для любого сегмента бизнеса: от индивидуального предпринимателя без сотрудников до огромных корпораций. Позволяет вести бухучет и налоговый учет, формировать и сдавать обязательную отчетность. 

Заметим, что мы назвали программу в списке, потому что ее часто покупают владельцы бизнеса в сфере розничных продаж. Но конкретно это решение не закрывает потребность в товарном учете, так что 1С Бухгалтерию часто ставят именно руководителю / бухгалтеру, а для управляющего / товароведа выбирают 1С Розницу или 1С Управление торговлей.

В чем разница между электронной и коробочной поставкой 1С

Коробочная 1С — стандарт автоматизации начала 21 века, раньше их приобретали именно в таком виде. Коробочную версию нужно было купить, оформить анкету, чтобы зарегистрировать продукт, затем физически привезти в офис. Вот как выглядят 1С «в коробке»:

Сейчас все стало проще. Электронная поставка — однозначно более удобный вариант. Решение можно купить и оплатить через интернет. Регистрация происходит сразу. Вы получаете самую актуальную версию 1С на текущий момент. Остается просто скачать программу с официального источника и указать ваш ключ.

Что понадобится для внедрения

1. Программа 1С.

2. Лицензии, если пользователей / компьютеров много.

3. Комплект поддержки 1С.

4. Помощь программиста 1С по установке и настройке (не обязательно, но возможно).

А теперь подробнее.

Раз — сама программа в базовой или Проф версии

Если у вас 1 компьютер, то вы просто ставите на него подходящую программу, например, 1С Розница / 1С УТ / любую другую. Покупка ПО дает право сотруднику пользоваться программой.

В чем разница между базовой версий и Проф? Если очень коротко, то у первой ограниченный набор возможностей и она стоит дешевле. Вторая умеет гораздо больше, но при этом стоит дороже.

Помимо набора функций, главное отличие — однопользовательский /многопользовательский режим:

Два — дополнительные лицензии (когда пользователей несколько)

Если с программой будут работать несколько сотрудников одновременно, каждый под своими учетными записями (например, 3 товароведа или 15 менеджеров), тогда вам нужна будет 1С — причем строго в версии Проф, базовая так не умеет, потому что она рассчитана на одно рабочее место — плюс для всех пользователей, кроме первого, лицензии на рабочие места.

Если сотрудников больше 5, то обычно ставят программу, покупают лицензию на сервер, а потом оставшиеся доп. рабочие места. Лицензия на сервер нужна, чтобы 1С шустро работала, даже если много пользователей и если база данных имеет большой объем.

1С предлагает клиентские лицензии на 1 / 5 / 10 / 20 и более рабочих мест.

Выбираете 1С? Не все понятно?
Поможем подобрать подходящую программу и ответим на вопросы!

Оставьте заявку на бесплатную консультацию. 

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

Как быть с кассами

Если у вас в магазине товаровед + кассы, то ритейл-эксперты PORT рекомендуют поставить на компьютер товароведу программу 1С, а для работы кассиров установить на компьютеры или POS-терминалы, к которым подключен кассовые аппараты, кассовую программу Frontol.

Фронтол выполняет все необходимые функции по продаже, возвратам, отчетам, без проблем интегрируется с 1С. Этого, как правило, хватает кассирам в большинстве магазинов. 1С им не нужна.

Подробнее про плюсы и минусы Frontol, функциональные возможности и альтернативы писали в блоге: посмотрите статью Главное про кассовую программу Фронтол.

Также можно воспользоваться решением 1С Касса (самодостаточно) или к выбранной 1С купить 1С РМК (дополнительное внешнее рабочее место кассира).

Три — комплект поддержки 1С для обновления

Комплект поддержки (КП) — это пакет дистанционного сопровождения, который даёт право получать официальные обновления программы и открывает доступ к внутренним сервисам семейства 1С. Раньше он назывался ИТС (договор информационно-технологического сопровождения).

В теме КП помогут разобраться два наших материала:
1) Сравнение комплектов поддержки (ИТС) 1С-КП Базовый и Проф
2) Ответы на частые вопросы про обновление 1С, работу программистов и комплекты поддержки

Комплект поддержки можно купить и активировать самостоятельно или силами компании, которая занимается внедрением 1С.

Четыре — услуги программиста

Это не обязательно. Установить программу можно своими силами, особенно если вы хорошо разбираетесь в современных IT-технологиях. Но есть специфичные задачи типа настройки базы и конфигурации, подключения кассы и принтера этикеток, автоматизации резервного копирования.

Многим проще доверить подобные работы программисту 1С: который подключится удаленно и все сделает. Оплата чаще всего идет по часам: время специалист оценит до того, как приступит, чтобы владелец понимал итоговую стоимость услуг. 

Итоги

Тема 1С довольно большая, но мы постарались помочь вам разобраться с главными моментами:

А. Какую программу выбрать для вашего розничного магазина? 

Смотрите на возможности конкретного решения. Чаще всего основные задачи стандартного розничного магазина закрывает 1С Розница, для более продвинутого учета обратите внимание на 1С Управление торговли. 

Б. Что еще придется покупать для работы сотрудников? 

Оказывается, одной только программы за несколько тысяч рублей (или десятков тысяч) недостаточно. Обязательно оцените, сколько рабочих мест вам понадобится, какие лицензии придется покупать. И заложите эту сумму в бюджет автоматизации.

В. Что еще нужно учесть? 

Во-первых, не забывайте про комплект поддержки. Он платный. Но все, кто работает с программами 1С, заинтересованы в том, чтобы иметь самую актуальную версию и по максимуму задействовать заложенные возможности ИТС.

Например, если у вас оплачен комплект поддержки Проф и вы работаете в1С Розница (в любой версии), то в стоимость уже входят 1С Контрагент, Спарк, Ритейл чекер и другие внутренние сервисы, способные сделать работу проще и эффективнее. Если у вас Базовый КП (независимо от версии самой программы), то понравившееся приложение можно оплатить отдельно.

Во-вторых, вам может понадобиться помощь программиста, который установит программу, настроит 1С и подключит оборудование. Есть почасовая оплата, пакеты услуг или автоматизация под ключ.

FAQ: вопросы-ответы про выбор 1С для розничного