Онлайн-кассы содержат фискальный накопитель и в электронном виде отправляют информацию обо всех продажах в Налоговую инспекцию через Оператора фискальных данных. Такова суть требований 54-го Федерального Закона о применении ККТ.
Вести торговлю подобным образом уже должны большинство предпринимателей, с 2021 года почти весь малый бизнес в стране постепенно перешел на этот порядок работы. Если вы открываете бизнес с нуля или добавляете новый филиал, вам с вероятностью 95% нужна онлайн-касса. Пока исключением остаются только самозанятые и совсем небольшой перечень видов деятельности вроде ремонта обуви, изготовления ключей, продажи кваса из цистерны и пр.
Что поменялась в работе бизнеса после принятия 54 ФЗ
Принцип работы
Касса с фискальным накопителем должна будет отправлять информацию обо всех финансовых операциях в Налоговую инспекцию через оператора фискальных данных (сертифицированную компанию с центром обработки данных). ОФД принимает от ККТ фискальные данные → хранит их в зашифрованном виде → ежедневно отправляет чеки в ФНС и обеспечивает доступ к фискальным данным.
С 2016 года все новые модели ККТ умеют передавать данные через Интернет и способны работать с серверами ОФД.
Зачем затеяли переход
— Для продавцов законопроект должен упростить процедуру регистрации и перерегистрации, сократить общие издержки на содержание ККТ.
— Для покупателей переход сделает электронные чеки доступными в нужный момент: они не потеряются, что упростит процедуру возврата товара и поможет решать спорные ситуации.
— Для налоговой службы электронная отчетность станет инструментом оперативного контроля налогоплательщиков, позволит сократить «теневой» оборот средств, при этом уменьшится необходимость выезжать на проверки.
Какие онлайн-кассы бывают
Онлайн-касса, она же контрольно-кассовая техника, сокращенно ККТ — это общие названия кассовых аппаратов, которые подходят под требования закона и могут применяться в торговле, сферах обслуживания и общественного питания. Любой вариант, если он соответствует перечисленным выше критериям, можно брать и использовать. Но онлайн-кассы бывают разные. Что конкретно купить для вашего ИП или ООО, зависит от потока клиентов, количества номенклатуры, особенностей самой торговой точки и имеющегося бюджета.
Что предлагают производители:
Классическая история для автоматизации. Есть варианты с высокой скоростью и внушительным ресурсом печати — специально для крупных магазинов и общепита с большим потоком покупателей.
Способны работать от аккумулятора. Скорость печати не самая высокая, поэтому отлично подходят для автоматизации микробизнеса, когда хочется удобно работать, иметь минимальный товарный учет, при этом недорого оснастить точку кассовым аппаратом, обойдясь без целого пос-комплекта и установки платной 1С.
Если вы хотите купить онлайн-кассу, посмотрите модели в интернет-магазине portkkm.ru. Доставка заказов по Красноярску, Сибири и всей России.
Пара слов о фискальном накопителе
ФН шифрует фискальные данные о каждом чеке, записывает и хранит их в энергонезависимом блоке в некорректируемом виде, отправляет информацию оператору фискальных данных. Он пришёл на смену ЭКЛЗ после 2016 года.
Как и когда ставить
В современных кассах ФН ставят при покупке, его нужно активировать при фискализации. В некоторых моделях, купленных до 2016, достаточно поставить специальный комплект доработки, и тогда они смогут работать с ФН и передавать данные через Интернет. Совсем старые кассы доработать не получится, вместе них придётся приобретать новые аппараты.
Когда менять фискальный накопитель
Каждые 15 месяцев для предприятий на ОСНО и многих предпринимателей с определёнными видами деятельности, каждые 36 месяцев для большинства представителей малого бизнеса на ПСН, УСН и сферы услуг.
Кто занимается установкой / активацией ФН?
Раньше работы с кассовой техникой — ТО и замену блока ЭКЛЗ — проводили только инженеры ЦТО (сейчас центры технического обслуживания называются АСЦ, то есть Авторизованные сервисные центры). Чтобы поставить кассу на учёт в ФНС, обязательно требовалось иметь договор на тех. обслуживание с ЦТО.
По 54 ФЗ поменять фискальный накопитель сможет сам владелец
Но для большинства компаний обслуживание останется актуальным, и на это есть две причины:
— Во-первых, активировать ФН нужно правильно с первого раза, в случае каких-либо ошибок работать не получится.
— Во-вторых, если техника на заводской гарантии, то вскрывать корпус и проводить манипуляции должен сотрудник официального сервисного центра, иначе гарантия перестанет действовать.
Новый порядок работы для всех предпринимателей
Раньше некоторые владельцы бизнеса были освобождены от обязанности применять ККТ, после 2021 года они стали работать по 54 ФЗ — вне зависимости от формы собственности, налогообложения, типа деятельности и количества сотрудников.
-
Получить КЭП. С 2021 года их электронную подпись выдает ФНС.
-
Заключить договор с ОФД. Удобно сделать это в нашем АСЦ вместе с покупкой оборудования. Возьмем на себя заключение договора и настройку ККТ для корректной работы с центром обработки данных ОФД.
-
Приобрести новую технику с ФН и возможностью работать в онлайн-режиме. Выбирайте онлайн-кассу на сайте и оформляйте заказ. Не забудьте добавить подходящий по срокам фискальный накопитель (15 месяцев для торговли подакцизными товарами или компаний на ОСНО, 36 месяцев для остальных ИП).
-
Если вы планируете вести товарный учет, когда нужно сканировать штрих-коды с упаковок, либо продавать маркированные товары через систему Честный знак, вам также понадобится 2D-сканер.
-
Зарегистрировать ККМ в личном кабинете Налоговой инспекции. Если потребуется, полностью займёмся процессом оформления и заполнения.
С 1998 года выступаем официальным АСЦ, выполняем техобслуживание и ремонт касс, выезжаем в ФНС для фискализации и представляем интересы клиентов при регистрации и снятии ККТ с учета.
Почему выбирают PORT
ПОРТ — лучшее для бизнеса!
Наши консультанты перезвонят в течение 20 минут и ответят на все интересующие Вас вопросы.
Это бесплатно.