Маркировка товаров в день обращения

Обязательная маркировка товаров — это система контроля движения продукции от производства или импорта до продажи конечному потребителю. Для работы с маркировкой компании используют систему «Честный знак»: в ней регистрируют организацию, заказывают или проверяют коды, передают данные о товарах, оформляют документы и контролируют движение маркированной продукции.

Маркировка требуется для разных товарных групп: обуви, одежды, молочной продукции, упакованной воды, напитков, шин, табака, пива, моторных и растительных масел, кормов для животных, БАД, антисептиков, косметики, бытовой химии, икры, бакалеи, строительных материалов и других товаров. Перед запуском важно проверить, подлежит ли конкретная продукция обязательной маркировке, какие коды нужны, какие документы должны передаваться и какое оборудование уже готово к работе.

Для корректной работы с маркированными товарами понадобятся касса, 2D-сканер, терминал сбора данных, принтер этикеток, расходные материалы, товароучетная программа, доступ в личный кабинет «Честного знака» и ключ электронной подписи. В рознице маркировка связана с продажей товара через онлайн-кассу, на складе — с приемкой, проверкой кодов, перемещением, списанием и инвентаризацией, а у производителей и импортеров — с заказом кодов и вводом продукции в оборот.

PORT помогает внедрить маркировку товаров под ключ: проверить оборудование и ПО, настроить передачу данных, регистрацию, документы, кассу, склад, обработку кодов, печать этикеток и обучение сотрудников. После внедрения вы сможете работать с «Честным знаком» без лишних ошибок, быстрее принимать маркированные товары, корректно оформлять продажи и получать поддержку по вопросам маркировки.

Какие товары подлежат обязательной маркировке

Маркировка применяется к разным группам товаров, поэтому перед внедрением важно определить, какие именно позиции из вашей базы подлежат обязательной маркировке. Обычно требуется комплексная настройка всех основных процессов: приемка, складской учет, розничная продажа и вывод из оборота, а также при необходимости заказ кодов.

Чаще всего к нам обращаются по маркировке следующих групп:

• обувь и одежда;
• молочная продукция и упакованная вода;
• напитки, пиво и слабоалкогольные напитки;
• табак и никотиносодержащая продукция;
• шины и автопокрышки;
• моторные и растительные масла;
• БАД, антисептики, лекарства и медицинские изделия;
• корма для животных;
• косметика, духи и бытовая химия;
• икра, бакалея, продукты питания и другие товарные группы.

Если вы не уверены, подлежит ли продукция маркировке, оставьте заявку на консультацию. Специалист PORT проверит товары, коды ТН ВЭД или ОКПД2, требования системы «Честный знак» и предложит решение для вашей организации.

Что входит во внедрение маркировки товаров

Внедрение маркировки товаров включает не только регистрацию в системе «Честный знак». Чтобы работа была корректной, нужно настроить весь цикл: получение кодов, печать этикеток, обработку документов, приемку на складе, продажу через кассу, передачу данных и поддержку сотрудников.

В рамках работ PORT может выполнить:

✓ регистрацию организации в системе «Честный знак»;

✓ получение и настройку ключа электронной подписи;

✓ настройку личного кабинета;

✓ проверку кассы, 2D-сканера, терминала сбора данных и принтера этикеток;

✓ настройку товароучетной программы, склада и обработки кодов;

✓ подключение разрешительного режима и ТС ПИоТ;

✓ печать кодов маркировки на этикетках или наклейках;

✓ настройку документов для приемки, перемещения, списания и продажи;

✓ обучение сотрудников работе с маркированными товарами;

✓ техническую поддержку и сервис после запуска.

Такое решение помогает начать работу с маркировкой без разрозненных подрядчиков: оборудование, программы, материалы, ключ, документы и настройка находятся в одном проекте.

Маркировка на складе и при продаже товаров

— Для склада маркировка важна на этапах приемки, проверки кодов, перемещения, списания, инвентаризации и возврата товаров. Сотрудники должны быстро считать код, проверить его статус, сопоставить данные с документами поставщика и подтвердить получение маркированной продукции. Если данные переданы с ошибкой или документы не подтверждены вовремя, могут возникнуть проблемы с дальнейшей продажей.

— В розничной точке маркировка связана с кассой и продажей товара покупателю. Кассир сканирует код DataMatrix, кассовая программа проверяет его, онлайн-касса передает данные оператору фискальных данных, а сведения уходят в систему «Честный знак». После этого товар выводится из оборота.

Настраиваем работу склада, кассы и товароучетной системы так, чтобы маркированными товарами было удобно управлять: принимать поставки, проверять коды, печатать этикетки, оформлять документы, контролировать остатки и передавать данные без ручного дублирования.

Оборудование, программы и материалы для маркировки

Для работы с маркировкой товаров обычно требуются онлайн-касса, 2D-сканер, терминал сбора данных, принтер этикеток, товароучетная программа, электронная подпись и расходные материалы. Состав решения зависит от того, чем занимается организация: розничной продажей, оптовой торговлей, складской обработкой, производством или импортом продукции.

PORT подберет оборудование под ваши задачи: сканеры для кодов DataMatrix, терминалы для склада, принтеры для печати этикеток, материалы для наклеек, кассовое ПО, программы для учета и сервисы обмена с «Честным знаком». Если техника уже есть, мы проверим ее на соответствие требованиям маркировки и скажем, что можно оставить, а что лучше заменить.

Дополнительно поможем настроить приложение или программный модуль для проверки кодов, обработки документов, передачи данных и контроля статусов товаров. Это особенно важно для компаний, которые работают с несколькими товарными группами: например, вода, напитки, молочная продукция, одежда, обувь, шины, масла, косметика или корма для животных.

Какие ошибки возникают при работе с маркировкой

Ошибки в маркировке чаще всего появляются из-за неподготовленного оборудования, неверных настроек программы, некорректных документов, просроченной электронной подписи, проблем с передачей данных или неправильной обработки кодов. На практике бизнес сталкивается с ситуациями, когда товар есть на складе, но его нельзя продать, потому что код не проверен, документ не подтвержден или продукция не введена в оборот.

Типовые проблемы:

✖ касса не считывает код маркировки;

✖ сканер не распознает DataMatrix;

✖ документы поставщика не загружаются в учетную систему;

✖ данные не передаются в «Честный знак»;

✖ товары не вводятся или не выводятся из оборота;

✖ маркированные остатки не совпадают с данными склада;

✖ сотрудникам непонятно, как работать с маркированными товарами;

✖ печать этикеток идет с ошибками из-за неподходящих материалов.

PORT помогает найти причину ошибки, проверить оборудование, документы, коды и настройки, а затем восстановить корректную работу маркировки.

Наши преимущества