1С Розница базовая версия: возможности программы, ограничения и кому подходит

1С Розница — самая популярная и доступная система товарного учета для розничных магазинов. Разберемся, кому подходит эта программа в базовой версии, какие умения и ограничения у нее есть, а также чем еще, кроме цены, она отличается от Проф. В финале дадим чек-лист, что понадобится для автоматизации розничного магазина с 1С.

Особенности базовой 1С Розницы

Базовая версия в семействе 1С означает, что вы получаете программу для 1-го пользователя на 1-м компьютере. Это главное отличие от Проф версии.

Закрывает базовые задачи малого бизнеса в сфере розничной торговли. Весь необходимый функционал с операциями для розницы уже есть.

Подходит для одиночных магазинов.

Низкая цена внедрения: 1С Розница 8 стоит всего 3600* руб. за электронную поставку или 4000* руб. за коробочную версию.
Для сравнения 1С Розница Проф стоит 15400 руб. *Стоимость актуальна на момент написания статьи (сентябрь 2023 г.).

Не нужно дополнительно оплачивать комплект поддержки 1С КП. Обновление типовой конфигурации будет происходить бесплатно в автоматическом режиме.

Можно подключать кассы, сканеры, весы и другое торговое оборудование.

В любой момент можно доплатить разницу и перейти на многопользовательский Проф.

Есть возможность настроить обмен данными с программами 1С Бухгалтерия, Рабочее место кассира, УНФ, УТ и другими решениями для малого бизнеса.

Ограничения базовой версии 1С Розница

— Учет по одной фирме в одной информационной базе. (в версии Розница 2.3 была доступна одна организация, в обновленной Рознице 3.0 лимит сняли).

— Только типовая конфигурация.

— Лишь 1 пользователь способен работать с базой в одно время (в Проф могут несколько, но для этого нужно подключить платные клиентские лицензии на каждое рабочее место).

— Нет возможности работать с сервером 1С:Предприятие, в режиме внешнего и веб-соединения.

— Не поддерживаются распределенные информационные базы и базы данных, созданные в Проф версии.

Выбираете 1С Розницу для своего бизнеса?
Бесплатная консультация эксперта!

Оставьте заявку и получите спецпредложение.

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

Кому подойдет

Одиночный розничный магазин → 1С Розница Базовая

Если у вас один магазин и требуется минимальный торговый учет, вам прекрасно подойдет базовая версия 1С Розницы. Доступны продажи, отчеты, работа с товарами и все, что нужно розничной торговле, причем с минимальным бюджетом.

Несколько пользователей или сеть магазинов → 1С Розница Проф

Если же каждому сотруднику нужен свой доступ, например, в магазине работают пара товароведов или товаровед + кассиры либо вы планируете расширяться, открывая еще точки, то понадобится Проф версия. Только в ней с одной программой и базой смогут работать одновременно несколько пользователей (так и называется — многопользовательская версия).

Плюс в том, что в любой момент можно перейти с Базовой на Проф, просто доплатив разницу в стоимости. Начните с малого!

А если развитие пойдет и дальше, то можно будет поставить в центральный офис 1С Управление нашей фирмой, а 1С Розница на торговых точках у вас уже есть. Останется настроить совместное использование в связке с 1С УНФ. Эта же программа пригодится, если в каком-то из магазинов вы решите открывать небольшое производство.

Что умеет 1С Розница

Работа с номенклатурой и ценами
Добавляйте товары, разделяйте на категории, формируйте наборы, используйте готовые шаблоны ценников и этикеток, пользуйтесь удобными фильтрами для поиска нужных позиций.

Подключение техники
Подключайте онлайн-кассу и сканер штрих-кодов, чтобы продавать товары, эквайринг для безналичной оплаты, принтер для печати этикеток, фасовочные весы для работы с весовыми товарами.

Касса
Используйте возможности встроенного рабочего места кассира, подключите внешнюю программу 1С РМК или настройте обмен данными со сторонним кассовым софтом (Фронтол, Эвотор, Сигма и др.). Есть интеграция с СБП.

Продажи
Настраивайте разные виды цены, отслеживайте заказы покупателей, проводите анализ продаж по разным критериям. Для оптовых продаж актуально вести клиентскую базу, базу договоров, регистрировать заказы и отслеживать статусы, оформлять накладные на отгрузку.

Склад
Управляйте складом, ведите учет товаров. Предусмотрены все базовые складские операции, включая поступление, отгрузку, инвентаризацию и списание.

Маркировка
1С Розница подходит для продажи товаров, подлежащих обязательной маркировке, способна работать с ЕГАИС и Честный знак. Для этого понадобится настроить электронный документооборот.

Денежные средства
Вы сможете вести учет денег в кассе, отражать в программе поступление и перемещение, работать с кассовыми документами, фиксировать выемки, возвраты, выплаты покупателям, а также анализировать поступление денежных средств и формировать платежный календарь.

Маркетинг и программы лояльности
Подключайте бонусные программы, изучайте потребности покупателей. Можно выпускать дисконтные и клубные карты, предлагать подарочные сертификаты.

Закупки
Управляйте закупками, анализируйте остатки, оформляйте заказы поставщикам и возвраты, следите за взаиморасчетами, проводите анализ поставщиков и заказов.

Персонал
Ведите простой кадровый учет, формируйте штатное расписание, составляйте график работы и отслеживайте отработанное время. Есть расчет и формирование ведомостей на выплату зарплаты. В программе также можно отразить прием и увольнение, отпуск и совместительство.

Обмен данными
Если понадобится, вы легко настроите обмен с 1С Бухгалтерия, Управление торговлей, Управление нашей фирмой и облачным решением 1С Касса.

На схеме наглядно перечислен основной функционал программы 1С Розница (без разделения на версии).

А полный список возможностей подробно описан на официальном сайте 1c.ru.

Что понадобится для автоматизации розничного магазина с 1С

1. Кассовый аппарат с фискальным накопителем. Будет печатать чеки. Обязательное условие для законной торговли по 54-ФЗ. Внутри должен стоять блок ФН с подходящим сроком действия (как выбрать, писали в этой статье).

Владелец самостоятельно или силами своего сервис-центра должен зарегистрировать ККТ в Налоговой инспекции.

2. Договор с ОФД. Оператор фискальных данных будет отправлять чеки в Налоговую, в системы Честный знак и ЕГАИС. Оплачивается на весь срок действия ФН. В блоге рассказали главное про договор с ОФД.

3. Сканер штрих-кода на кассу. С его помощью кассир будет считывать коды с товаров. Если торгуете алкоголем или товарами с маркировкой, выбирайте 2D-фотосканер, способный распознавать QR и DataMatrix.

4. Учетная программа. В нашем случае мы остановились на 1С Рознице в базовой версии. Больше ничего не нужно, только компьютер, куда поставите программу.

Если решите перейти на Проф, то доплатите разницу и купите комплект поддержки для регулярных обновлений. Еще одно преимущество КП — множество удобных внутренних сервисов. Смотрите материал про КП и сравнение тарифов.

Итоги

В целом, базовая 1С Розница — хороший вариант, чтобы быстро внедрить автоматизацию и удобно работать с нормальным учетом. Для небольших торговых точек с одной кассой решение бюджетное, его вполне достаточно.

Для тех, у кого больше касс и рабочих мест, понадобится 1С Розница Проф. Про нее подробно рассказываем в другой статье (ссылка скоро появится).

Есть вопросы про 1С и автоматизацию?
Задавайте!

Наши эксперты на связи. Просто оставьте заявку.