Маркировка товаров: ответы на частые вопросы про группы товаров к 2021 году, подключение к системе, ввод остатков и штрафы

В России уже несколько лет внедряется система обязательной маркировки различной продукции. Самый первый эксперимент начался еще в 2016 году в отношении шуб, а к 2024-2025 годам проект распространится практически на все потребительские товары. 

Отвечаем на самые популярные вопросы о системе маркировки, которые чаще всего возникают про сроки и группы товаров касательно 2021 года, ввод остатков, подключение к системе и штрафы. 

Содержание

Как работает система маркировки
Какие товары подлежат обязательной маркировке на 2020 год
Какие товары подключатся к системе в 2021 году
Что нужно для работы с маркировкой
Какие затраты возникнут у бизнеса
Как маркировать товарные остатки
Какие санкции предусмотрены за торговлю без маркировки
Зачем вообще нужна маркировка, в чем её преимущества
Итоги

Как работает система маркировки

Для учета маркированных товаров создана система Честный Знак. Устроена она следующим образом:

1. Для каждой единицы товара производитель или импортер запрашивает у оператора системы (Центра развития перспективных технологий)  уникальный код DataMatrix. Это нужно для введения товара в оборот в государственную информационную систему.

2. Сгенерированный код наносится на товар (его упаковку, коробку, ярлык, непосредственно изделие — вариантов много). С этого момента информация о товаре появляется в ГИС МТ. 

3. Все передвижения товара между участниками оборота (к таковым относятся производители, дистрибьюторы, оптовые магазины, розничные торговые точки) фиксируются в системе Честный знак.

4. При продаже конечному покупателю штрих-код сканируется на кассе, а в систему Честный Знак передается информация о выбытии товара из оборота.

Какие товары уже подлежат обязательной маркировке (к концу 2020 года)

Первая группа товаров, с которой началось внедрение маркировки в России ― шубы и меховые изделия. Затем к системе присоединялись все новые группы товаров. 

В настоящее время (на момент написания статьи — декабрь 2020 года) запрещена продажа без кодов DataMatrix следующих товаров:

Табачная продукция

Оборот немаркированной продукции запрещен с 1 июля 2020 года.

Обувь

Оптовая и розничная продажа немаркированной обуви запрещена с 1 июля 2020 года.

Есть подробный гайд про обязательную маркировку обуви: сроки, порядок действий и подбор оборудования с подробной инструкцией, как подключиться к системе маркировки, в том числе тем, кто только начинает заниматься обувью и не попал под основную волну.

Фотоаппараты и лампы-вспышки

С 1 октября 2020 г. оборот немаркированных фототоваров запрещен. До 1 декабря 2020 г. все участники оборота были обязаны промаркировать товарные остатки, не реализованные до 1 октября 2020 г.

Лекарства

Особенная ситуация сложилась с лекарственными препаратами. Изначально запрет на оборот немаркированных лекарств должен был вступить в силу с 1 июля 2020 года. Однако участники рынка оказались не готовы к новым правилам. Ситуацию осложнила и эпидемиологическая ситуация в стране.
В итоге было решено до февраля 2021 года установить упрощенный порядок оборота лекарственных препаратов: производитель должен нанести код маркировки на упаковку, аптека  — отсканировать его на кассе. 

При этом все операции с товаром можно проводить без ограничений, если в течение 15 минут от системы не поступил ответ об успешной обработке данных. Выводить лекарства из оборота аптеки и медицинские учреждения смогут сразу после направления в Честный знак уведомления об их поступлении. Ждать подтверждения об успешной обработке данных не нужно.

В отдельной статье подробнее рассказали про маркировку лекарств (список категорий и перенос сроков).

Эксперименты

В порядке эксперимента в 2020-2021 годах внедряется маркировка в отношении молочной продукции, пива и пивных напитков, кресел-колясок, велосипедов, упакованной воды, курительных смесей.

Какие товары подключатся к системе в 2021 году

С 2021 года маркировка становится обязательной для следующей продукции:

Товары легкой промышленности

С 1 января будет запрещен оборот немаркированной продукции, а до 1 февраля участники оборота должны промаркировать все товарные остатки, не реализованные до 1 января 2021 года. 

Регулирует маркировку товаров легкой промышленности Постановление Правительства № 1956 от 31 декабря 2019 года. 

В нем указаны классификаторы продукции, сведения о которой должны быть в системе Честный Знак:

• ОКПД 2: коды 14.11.10, 14.14.13, 14.13.21, 14.13.31, 13.92.12, 13.92.13 и 13.92.14.
• ТН ВЭД: коды 4203 10 000, 6106, 6201, 6202 и 6302.

Например, это одежда из кожи, женские или детские блузки, блузы, блузоны из трикотажа ручной и промышленной вязки, верхняя одежда, постельное, столовое белье, полотенца для тела и лица. 

Основное про одежду говорили в материале Обязательная маркировка одежды с 2020 года: сроки, требования, чек-лист для бизнеса.

Шины и покрышки

Уже с 15 декабря розничные магазины не имеют права реализовывать немаркированную продукцию. Товар, поступивший в оборот до 1 ноября 2020 года, нужно успеть внести в систему и снабдить кодами Датаматрикс до 1 марта 2021 года.

Про маркировку шин смотрите материал Маркировка шин: суть, требования, сроки и особенности по подключению к системе, где мы говорили: какая продукция подлежит маркировке, а какая нет, как работать с маркированным товаром при продаже оптом и в розницу, а также с какого числа будет запрещено реализовывать немаркированные шины.  

Духи и туалетная вода

До 30 сентября магазины смогут отпускать продукцию, введенную в оборот до октября 2020 года. До 31 октября 2021 года разрешается маркировка товарных остатков, произведенных или ввезенных на территорию Российской Федерации до 1 октября 2020 года.

В статье Обязательная маркировка товаров с 2021 года: список, сроки, главное о внедрении и штрафы вы найдете полный перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке в 2021 году, и список экспериментальных проектов, там же есть точные сроки по каждой группе и размеры штрафов за нарушения требований.

Что понадобится для работы с маркировкой

1. Зарегистрироваться на сайте системы Честный Знак. Для этого понадобится электронная подпись.

2. Передать информацию о партии товара оператору с целью внесения в базу.

3. Заказать коды DataMatrix на товары в системе и нанести их на упаковку. Розничным продавцам и оптовым складам это актуально применительно к одежде, постельному белью и обуви, поскольку лекарства, парфюмерию и сигареты маркируют на этапе производства.  Можно заказать печать этикеток у компаний, кто помогает с внедрением маркировки, или заняться этим самостоятельно, поставив подходящий принтер этикеток. 

4. Поставить и настроить двухмерные сканеры для считывания кода. Оборудование понадобится и на приёмке, и в кассовой зоне.

5. Обновить программное обеспечение для онлайн-кассы, чтобы она корректно распознавала 2D-коды и передавала данные в систему через Оператора фискальных данных. 

6. Отладить процессы приемки, продажи и возврата маркированных товаров, в том числе в системе товарного учёта магазина, а также обучить всему сотрудников.

Какие затраты возникнут у бизнеса

Коды маркировки

Один маркировочный код стоит 50 копеек без учета НДС. 

Печать на собственном принтере затрат, кроме покупки расходников типа этикет-ленты, не потребует. При заказе печати на профессиональном оборудовании в сторонней организации за каждый код цена от 1 руб. / штука, в стоимость обычно входит разработка шаблона, непосредственно печать и смотка в рулоны. 

Итоговая сумма зависит от количества продукции. 

Оборудование

• Двухмерные сканеры стоят в диапазоне от 4 до 10 тысяч рублей. 

• Новые онлайн-кассы обойдутся в 15-30 тысяч (если достаточно компактных смарт-терминалов), или в 35-70 тысяч (если нужна полноценная POS-система).

• Для складов и крупных магазинов актуален также терминал сбора данных. Бюджет от 20 до 100 тысяч, в зависимости от требований конкретного места и возможностей техники. 

• Принтер для печати этикеток может стоить в районе 6-9 тысяч рублей (минимальные нагрузки), 11-18 тысяч (средний уровень) и свыше 40 тысяч (за профессиональные модели). Как выше говорили, в некоторых случаях выгоднее заказать и оплатить печать на профессиональном термопринтере, чем приобретать собственное оборудование. 

Обновление программ и настройка системы 

Для внедрения «с нуля» и минимальной автоматизации, без чего сейчас уже не обойтись с маркировкой, понадобятся подходящая кассовая программа (от 1,5 до 8 тысяч на каждую кассу) и товароучетная система (от 3 до 25 тысяч). Стоимость зависит от функционала. Обновление, если программы уже есть, естественно, выйдет дешевле. 

Могут также потребоваться услуги инженеров и программистов для настройки ПО и отладки техники. Цена за час работ 1-3 тысячи рублей. 

Прочие траты

• Если не было подписи, то получить КЭП стоит 3-4 тысячи рублей. 

• Регистрация в системе Честный знак и в личном кабинете ФНС около 1-2 тысячи (у Авторизованного сервисного центра в рамках комплекса услуг) или бесплатно (для тех, кто готов сделать все самостоятельно). 

• Договор с ОФД обойдётся в 4-7 тысяч (зависит от срока действия фискального накопителя).

Как маркировать товарные остатки

В целом, ничего сложного. Если вы уже зарегистрированы в ГИС Честный Знак, в личном кабинете необходимо:

1. Создать заявку на получение кодов. 

2. Распечатать коды на этикетках, после чего наклеить на товары (ярлыки, коробки, бирки, плёнку и др. варианты). 

3. Отправить в системе уведомление о вводе товара в оборот. 

Главное, решить вопрос с печатью и успеть сделать все до крайнего срока (он свой для каждой группы продукции).

Маркировка остатков в конце 2020 / начале 2021 года прежде всего актуальна именно для одежды, постельного и столового белья. Здесь можно больше узнать о маркировке остатков одежды и постельного белья (товаров лёгкой промышленности).

На многие частные вопросы по отдельным направлениям есть ответы непосредственно на сайте Честного знака, там же разбирают непростые ситуации пользователей.

Какие санкции предусмотрены за торговлю без маркировки

Наказывать за нарушение правил работы с маркировкой начали еще в 2019 году. Тогда в Кодексе об административных правонарушениях появились следующие штрафы:

— За отсутствие маркировки:

• от 2 до 4 тысяч рублей для граждан;

• от 5 до 10 тысяч рублей для должностных лиц;

• от 50 до 100 тысяч рублей для компаний и предпринимателей.

— За маркировку, не содержащую всю необходимую информацию о товаре:

• от 5 до 10 тысяч рублей для ИП;

• от 50 до 100 тысяч рублей для юридических лиц.

В некоторых случаях может наступить и уголовная ответственность. Например, за торговлю немаркированными табаком или алкоголем в особо крупном размере.

Зачем вообще нужна маркировка, в чем её преимущества

Как говорят авторы проекта, основная цель внедрения маркировки ― снижение доли контрафактных товаров на рынке. Именно об этом заявляли власти еще в 2015 году, когда все это только планировали реализовывать. С тех пор к системе подключаются все новые группы товаров.

Инициаторы маркировки заявляют, что выгоду от нее получат все участники оборота:

Для государства

Повысятся доходы бюджета за счет эффективного контроля рынка. Кроме этого ведомства получат актуальную информации о передвижении товаров, что позволит оперативно реагировать на ситуацию на рынках и принимать грамотные управленческие решения. 

Бизнес

Компании смогут оптимизировать процессы, повысить конкурентоспособность и прибыль. Производители будут понимать, сколько единиц продукции они реализовали своим покупателям, смогут улучшить логистику и снизить издержки. 

Потребители

Покупатели будут уверены, что приобретают качественную продукцию от надежного поставщика. Через мобильное приложение человек сможет отсканировать код товара и отследить историю его передвижения от производителя до магазина.

Итоги

Обязательная маркировка постепенно распространяется на новые группы товаров. Через несколько лет государство планирует распространить ее почти на всю потребительскую продукцию. 

В 2021 году в систему включаются товары легкой промышленности, будет полностью запрещен оборот немаркированных шин и покрышек, духов и туалетной воды.

Все идёт к тому, что розничному бизнесу рано или поздно придется работать с маркировкой.

Рекомендуем тем, кто уже попал под ее волну, заранее приобрести все необходимое оборудование, зарегистрироваться на сайте системы Честный Знак, если  еще не сделали, и промаркировать товарные остатки. Это поможет не нарваться на штрафы за нарушения правил торговли, без суеты отладить процессы продажи и возврата.

—

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ при информационной поддержке Романа Стрункина.