Маркировка шин: суть, требования, сроки и особенности по подключению к системе

В статье разберем, для чего необходима маркировка шин, какая продукция подлежит маркировке, а какая нет, как работать с маркированным товаром при продаже оптом или в розницу, а также с какого числа будет запрещено реализовывать немаркированные шины.

Закон о маркировке

Маркировка — это нанесение цифровых кодов DataMatrix на продукцию, в данном случае на автомобильные шины. Код включает всю информацию о товаре, начиная от производителя и страны выпуска и заканчивая сроками хранения товара. 

Благодаря кодам налоговые органы отслеживает передвижение товара: поступление на склад, в розничную продажу, отпуск товара потребителю. 

Товар, подлежащий маркировке 

Коды должны быть присвоены шинам для всех машин, автобусов, двухколесного транспорта, сельхозтехники, сюда же попадают резиновые шины для спец. оборудования, используемого в горнодобывающей промышленности и строительстве.

При этом разрешена реализация без маркировки шин для велосипедов, авиационных шины, камер, флипперов и взаимозаменяемых протекторов. 

Восстановленные шины и бывшие в употреблении не подлежат обязательной маркировке.

Что такое код маркировки

Криптокод наносится на каждую шину. Это последовательность из цифр и букв, переформатированная в код DataMatrix. Включает коды на товар, номера серий, идентификацию и ключи для проверки. 

Этикетка с кодом DataMatrix фиксируется на протекторе или боковой части шины. 

Сроки

Для автошин коды станут обязательными с 1.11.2020 года. Законодательно перечень шин, подлежащих маркировке, закреплен в документе № 792-р от 28.04.2018 г. Даты и правила прописаны в документе № 1958 от 31.12.2019 г.

Маркировка вводится поэтапно. 

С 1 декабря 2019 г.

начался прием заявок в системе Честный знак производителей, дистрибьюторов, владельцев складов и магазинов.

С 1 ноября 2020 года

компании по производству шин обязаны кодировать отпускаемую продукцию. Товары регистрируются в системе на каждом этапе движения: приемка, реализация.

До 15 декабря

должны быть промаркированы шины, ввезенные в страну после 1.11.2020 года, но оплаченные ранее. 

До 1 марта 2021 года

маркируются остатки, которые не были реализованы до середины декабря текущего года.

Маркировка товара выполняется по следующей схеме

1. Получение производителем кода в системе.
2. Передача всех кодов дистрибьютеру одновременно с отпуском товара.
3. Дистрибьютор сверяет коды, утверждает накладные и отправляет данные в систему.
4. При отгрузке в магазины коды сверяются и подтверждаются.
5. При отпуске товара в розницу формируется УПД с указанием кодов. После добавления кода в чек он выбывает из оборота.

Что грозит за отсутствие маркировки

Отсутствие кодов влечет наложение штрафов. На производстве для юридических лиц их размер составляет 50-100 т. р. Должностные лица обязаны будут заплатить 5-10 тысяч. 

Юридические лица, занимающиеся хранением, перевозкой или реализацией, за отсутствие кодов заплатят 50-300 т. р., исполняющие лица до 10 тысяч, физические лица до 4 тысяч.

Особенности работы с маркированной продукцией

Чтобы заниматься производством, транспортировкой или реализацией шин и покрышек, необходимо подать заявку на регистрацию, подключиться к электронному документообороту и системе маркировки, закупить оборудование для считывания кодов. При этом существуют отличия в работе по оптовой продаже и в розницу. Также необходимо будет промаркировать остатки, приобретенные ранее. 

Как подать заявку в системе

Для регистрации в системе необходимо иметь электронную подпись. После этого устанавливается программное обеспечение. На этом этапе может потребоваться плагин, если ключ хранится на Рутокен ЭЦП 2.0. Также нужно установить сертификаты и КриптоПро Browser plug-in.

При переходе по ссылке «Проверить» должна появиться активная кнопка «Продолжить». Подписываем электронной подписью, указываем контактные данные и отправляем заявку. Подтверждение должно прийти в течение суток. Далее необходимо перейти по ссылке-подтверждению, указать род деятельности, ID участника ЭДО, тип товара, идентификаторы GSP и GLN. Далее остается только подписать согласие.

Как принимать маркированный товар

• В первую очередь следует подключиться к электронному документообороту и к системе маркировки. 
• Далее приобретается оборудование для сканирования кодов отдельно для складов и для кассовой зоны. 
• При получении товара необходимо отсканировать коды и сверить их с указанными в документе, присланном по ЭДО. При отсутствии расхождения подтверждается УПД. 
• В том случае, если коды не сходятся, необходимо оформить возврат товара поставщику.

Для складов с малой проходимостью товара достаточно установить приложение на смартфон. Минус у него только в малой скорости сканирования. 

Для регистрации товаров в большем объеме подойдет сканер кодов. Крупным компаниям рекомендуется использовать терминал сбора данных.

Как работать с оптовыми и розничными продажами

Что делать с немаркированными остатками

Импортная продукция должна быть промаркирована до 15.11.2020 года, отечественные товары до 1.03.2021 года.  Владельцы розничных магазинов и дистрибьюторы могут пройти процедуру регистрации по упрощенной системе бесплатно.

После авторизации в системе необходимо указать код товара, его описание, а также данные заявителя. После этого будет выдан код GTIN. Далее следует указать количество шин по типам, чтобы получить DatаMatrix на каждую единицу товара. Необходимо будет распечатать коды и зафиксировать их на товаре.

—

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ. Если у вас есть вопросы по маркировке и автоматизации, нужна помощь в подборе моделей или консультация специалистов по внедрению и настройке, вы можете написать нам на сайте и в соцсетях, спросить все по телефону или в офисах в Красноярске.