Обязательная маркировка обуви: сроки, порядок действий и подбор оборудования

Грядут большие перемены в торговле: уже сейчас информация о продажах в онлайн-режиме передаётся в Налоговую службу, а с 2019 года многие товары, в том числе обувь,нужно маркировать и проводить через систему мониторинга.

В статье рассказываем, как будет проходить маркировка обуви, в какие сроки нужно все сделать и какие затраты предстоят бизнесу. Для всех обувных магазинов подготовили подробную инструкцию, как подключиться к системе маркировки, и в конце по традиции — список подходящего оборудования для магазинов разного формата.

Содержание

Как работает маркировка
Сроки перехода на маркировку обуви
Чек-лист по внедрению маркировки для магазинов обуви
Инструкция: как начать работать в системе маркировки обуви
1) Подготовка — получение КЭП для регистрации (если нет)
2) Регистрация в системе
3) Маркировка остатков
4) Подготовка магазина к продаже маркированной обуви
Примерные затраты на внедрение
Готовые комплекты оборудования для обувных магазинов разного формата
— Для небольшого обувного отдела в ТЦ
— Для среднего обувного магазина
— Для большого обувного магазина

Кратко о системе обязательной маркировки

С 2019 года в России начинается обязательная маркировка многих групп товаров, чтобы отслеживать передвижение продукции на всех этапах — от производителя через склады оптовых компаний в магазины и до конечного потребителя.

Как работает маркировка

Производители наносят на каждый товар (этикетку, упаковку) уникальный двухмерный код DataMatrix и вводят товар в оборот.

Обмен данными происходит при помощи универсальных передаточных документов (УПД) в системе электронного документооборота (ЭДО).

При приемке оператор сканирует коды с больших упаковок, где указаны все коды, или распознает штрихкоды с каждого товара. Полученные данные уходят в единую информационную систему «Честный знак». Так, становится понятно, где и какой товар находится.

При продаже кассир сканирует код, информация отправляется в ОФД, откуда поступает в Честный знак, а касса печатает чек с кодом товара. Товар выбывает из оборота.

Сроки перехода на маркировку обуви

С 1.07.2019 до 30.09.2019 — регистрация в системе

Каждый, кто участвует в обороте обуви, должен зарегистрироваться в системе мониторинга «Честный знак».

С 1.10.2019 до 29.02.2020 — добровольная маркировка

Компании получают доступ к устройствам регистрации эмиссии кодов маркировки.

Производители начинают маркировать новую обувь и передавать данные в систему.

Участники оборота занимаются маркировкой остатков, отправляют сведения о продукции в систему мониторинга.

Завершить маркировку всей обувной продукции нужно до конца февраля 2020 года.
За это время важно подготовить бизнес к работе с маркированной продукцией: обновить товаороучетные и кассовые программы, поставить двухмерные сканеры и проверить, подходит ли касса под новые требования.

После 1.03.2020 — реализация только маркированных товаров

Весной 2020 года оборот немаркированной обуви будет запрещён. С этого момента продавать можно будет только обувные товары с маркировкой, занесённые в систему прослеживания.

С 1 марта до 1 апреля 2020 года — месяц отсрочки для маркировки нового поступления

Если какие-то товары были куплены ранее, но доставили их только в марте, промаркировать такую обувь необходимо в срок до 1 апреля 2020 года.

Таким образом, обязательная маркировка обуви вступает в силу весной 2020 года. С этого момента обувная отрасль будет повсеместно пользоваться маркировкой, электронным документооборотом и системой прослеживания движения товаров.

На сайте нацсистемы «Честный знак» пишут так:
Размещение Data Matrix кода на упаковке товара позволяет эффективно бороться с контрафактом и контрабандой, защищает легальный бизнес и потребителей, а также позволяет государству повысить собираемость налогов.

Чек-лист по внедрению маркировки для магазинов обуви

Основные требования для работы

Инструкция: как начать работать в системе маркировки обуви

1) Подготовка — получение КЭП для регистрации (если подписи ещё нет)

Руководитель или индивидуальному предпринимателю необходимо в первую очередь получить усиленную КЭП. Она понадобится для регистрации в системе маркировки, регистрации на сайте Федеральной налоговой службы, в личном кабинете Оператора фискальных данных и при фискализации онлайн-кассы.

Электронную подпись выдаёт Удостоверяющий центр, заказать ЭЦП можно также в АСЦ ПОРТ — у официального представителя УЦ в Красноярске.

Оформить ЭЦП (КЭП) для онлайн-касс стоит от 2500 рублей. По времени это занимает от 2-3 часов, максимум 1-2 дня.

В стоимость входят оформление документов для УЦ, сертификат КЭП на 12 месяцев + лицензия на использование программы КриптоПро CSP. Запись на отдельный носитель дополнительно 1500-2000 рублей (зависит от вида Рутокена).

Подробнее про порядок действий и стоимость читайте на странице Получение электронной цифровой подписи.

2) Регистрация в системе

Каждому участнику оборота обувных товаров нужно зарегистрироваться в личном кабинете системы «Честный знак» на сайте markirovka.crpt.ru и заполнить всю необходимую информацию.В частности, указать:

• Данные участника (передаются в систему с ЭЦП и из сведений ЕГРЮЛ, ЕГРИП).

• Контакты.

• Тип участника, товарные группы.

• Банковские реквизиты.

• Пользователей, кто будет работать с системой маркировки, помимо генерального директора (необходим сертификат ЭЦП для каждого такого сотрудника, его фамилия и имя, контактный e-mail).

• Оператора ЭДО (электронного документооборота). Бесплатно доступен ЭДО Оператора-ЦРПТ для обмена документами, касающимися маркировки.

• и другие данные.

Редактировать информацию, добавлять новых пользователей и ID оператора ЭДО можно будет в профиле компании в любой момент.

3) Маркировка остатков

Следующий шаг — отправить в систему маркировки информацию об обувной продукции, чтобы потом получить штрихкоды.

Формирование кодов при помощи программно-аппаратных комплексов начнется с октября 2019 года.

Как именно будет проходить маркировка, ещё уточняется. Специалисты ПОРТ участвуют во внедрении маркировки и следят за последними новостями, поэтому мы добавим актуальную информацию, как только она появится у ЦРПТ (Центра развития перспективных технологий, который выступает Оператором Единой национальной системы цифровой маркировки и прослеживаемости товаров)

В период с октября 2019 по февраль 2020 магазины должны будут промаркировать товары, для этого полученные уникальные штрихкоды нужно будет напечатать на этикетках и нанести на товары — в случае с обувью на коробки или навесные ярлыки.

4) Подготовка магазина к продаже маркированной обуви

Программы

Нужны товароучетная система и кассовая программа, которые поддерживают работу с системой МТ. Купите необходимое ПО, обновите компоненты программ.

Сканеры и ТСД

Для сканирования штрихкодов понадобится 2D-сканер.

Если сканеры есть, проверьте, смогут ли они считывать коды ДатаМатрикс. Если сканеров нет или стоят линейные (одномерные) модели, нужно будет выбрать и закупить двухмерные современные сканеры на каждую кассу.

В зону приемки рекомендуем приобрести новые терминалы сбора данных, поддерживающие считывание и передачу 2д-кодов, а к ним программное решение, чтобы терминал смог работать с базой данных, выполнять требуемый функционал и передавать информацию в товароучетную систему.

Кассы

Ваши онлайн-кассы с фискальным накопителем должны уметь передавать данные в ОФД, работать с номенклатурой и формировать чек с кодом товара. Новые сенсорные смарт-терминалы могут все это, а кнопочные недорогие кассы чаще всего нет. Уточните у компании, кто обслуживает ваши кассы, подходят ли они для работы с системой маркировки. Если нет, нужно будет закупить и зарегистрировать новые онлайн-кассы.

Примерные затраты на внедрение

Что требуется	Сколько примерно стоит
КЭП	2500 руб.
Регистрация в системе	самостоятельно — бесплатно, с помощью АСЦ 550 рублей
Заказ кодов	планируемая цена 0,5 руб. за каждый товар
Термопринтер для маркировки	бюджетные модели 6-9 тысяч руб., средний уровень 11-18 тысяч руб., профессиональные от 40 тысяч
2D-сканеры штрихкодов	проводные 4-7 тысяч руб., беспроводные от 9 тысяч руб.
Терминалы сбора данных	бюджетные варианты 20-40 тысяч руб., для больших нагрузок 70-100 тысяч руб.
Новая сенсорная онлайн-касса с фискальным накопителем	15-30 тысяч рублей за компактные смарт-терминалы, 35-70 тысяч за POS-системы
Кассовая программа	от 1,5 до 8 тысяч на каждую кассу (зависит от функционала)
ПО терминала сбора данных	от 2-4 до 15-30 тысяч руб. (зависит от функционала)
Система товароучета	от 3 до 25 тысяч руб. (зависит от функционала)
Работа инженеров и программистов по подключению и настройке	от 1500 руб./час

Готовые комплекты оборудования для обувных магазинов разного формата

Подготовили несколько готовых решений для автоматизации и внедрения маркировки в обувных магазинах разного формата.

— Для небольшого обувного отдела в ТЦ

• Маркировка в маленький магазин обуви
  (pdf, 1159241MB)

— Для среднего обувного магазина

Рабочее место кассира

Товароучетная система

Приемка товаров и работа на складе

Принтер для маркировки обуви

• Маркировка в средний магазин обуви (оборудование, смета)
  (pdf, 1291491MB)

— Для большого обувного магазина

Рабочее место кассира

Товароучетная система

Приемка товаров и работа на складе

Профессиональный принтер для маркировки обуви

• Маркировка в большой магазин обуви (оборудование, смета)
  (pdf, 1302540MB)

—

Если у вас есть вопросы по маркировке обуви, вам нужна консультация по внедрению или помощь в подборе оборудования, свяжитесь с нашими специалистами. Звоните, пишите на почту или приезжайте в один из офисов торгово-сервисного центра ПОРТ в Красноярске.