Автоматизация розничного магазина с. Шила, Красноярский край

Что нужно для автоматизации маленького розничного магазина с продуктами и бытовой химией? Покажем на примере торговой точки в селе Шила, расположенного в 60 км от Красноярска. В кейсе коротко о комплектации рабочих зон, список техники и программ, примерная смета.

Объект

Магазин с продуктами и непродовольственным ассортиментом.
Село Шила, ул. Молодежная 17, Красноярский край.

Задачи

Основной задачей стало сделать в магазине автоматизацию под ключ. До этого учет был частично в тетрадке, частично в смарт-терминале Сигма 7. Товары взвешивали на весах, а стоимость писали маркером на ярких клеевых ценниках.

Установить и настроить 1С.

Оборудовать рабочее место товароведа с нуля.

Оборудовать современную кассовую зону, чтобы продавцы могли быстро обслуживать покупателей в часы пик.

Внедрить работу с Честным знаком, чтобы правильно продавать товары, подлежащие обязательной маркировке. В ассортименте магазина это вода, сок, молочная продукция, в скором времени к списку добавятся чипсы, бытовая химия.

Обучить сотрудников основам работы с новой системой учета.

Видео (как это было)

Что сделали

Рабочее место товароведа

Поставили компьютер в сборе.

Установили программу 1С Розница в базовой версии, провели нужные настройки.

Для распознавания штрих-кодов подключили беспроводной сканер MERTECH CL-2310 BLE Dongle P2D.

Для работы с системой Честный знак записали ЭЦП на носитель и установили на компьютер КриптоПроCSP.

Кассовая зона

В магазине уже стоял смарт-терминал, но в пиковые часы он не справлялся с нагрузкой, поэтому решили сделать комплект «моноблок+фискальный регистратор». Это удобно для кассира, позволяет быстро обслуживать покупателей, а кассовая программа легко интегрируется с 1С.

Выбрали сенсорный моноблок POSCenter POS90. Абсолютно плоский экран 15 дюймов с полной водозащитой. Производительности хватает на работу кассовой программы и обмен с 1С. Есть 6 USB-разъёмов и 2 порта RS232 для техники. Устойчивый.

Подключили к POS-терминалу ручной сканер MERTECH 2310 P2D, который умеет читать и линейные штрих-коды, и двухмерные коды ДатаМатрикс.

Печатать чеки будет кассовый аппарат АТОЛ FPrint-22 ПТК. Скорость до 200 мм/с, ширина ленты 80 мм, автоотрезчик.

Установили кассовую программу Frontol 6. Понятный интерфейс, все кассовые операции, работа с маркированными товарами.

Для законной торговли по 54-ФЗ внутрь кассы установили фискальный накопитель ФН-М на 15 мес. и активировали договор с Оператором фискальных данных.

Печать этикеток

В современном продуктовом магазине не обойтись без печати этикетки для весовых товаров (конфеты, печенье, колбаса), иногда может потребоваться перемаркировка.

С этой работой справится принтер POScenter PC-80USE с прямой термопечатью. Термопринтер выдает скорость до 150 мм/с, выводит любые коды и текст на ленте шириной от 24 до 82 мм, поддерживает печать из 1С.

Сроки

Автоматизация магазина под ключ заняла 2 дня. Предварительно в офисе PORT инженеры зарегистрировали кассу, а программисты настроили 1С. На объекте в течение пары часов специалист IT-поддержки подключил моноблок, сканеры, кассу и принтер этикеток, настроил связь с 1С, провел инструктаж для сотрудников.

Стоимость

Автоматизация розничного магазина обошлась предпринимателю в сумму 235 тыс. руб. В цену входят техника для кабинета товароведа, оборудование и софт для кассовой зоны, принтер этикеток, программа 1С и работа программиста по настройке.

Оборудование и программы для автоматизации розничного магазина

В зону приемки:

На кассу:

Для печати этикеток:

FAQ: вопросы-ответы про автоматизация розничного магазина

От редакции

Представительства АСЦ ПОРТ находятся в Красноярске. Устанавливаем 1С через удаленное подключение. Доставляем онлайн-кассы, сканеры штрих-кодов, POS-моноблоки по Сибири и всей России.

Подпишитесь на бизнес-портал PORT в соцсетях.
Новости, лайфхаки, полезный контент о бизнесе простыми словами: