Программы для складского учёта (автоматизация склада)

Программы автоматизации склада призваны упростить рутинные операции приемки, хранения и инвентаризации — словом, задачи складского учета. А ещё способны снизить нагрузку на сотрудников, минимизировать влияние человеческого фактора на протекающие бизнес-процессы.

Проблемы складского учета 

Какие-либо товароучетные программы сегодня используют многие компании. С одной маленькой торговой точкой еще можно обойтись, как делали раньше, блокнотом и учетной книгой. Но масштабирование всегда требует внедрения ПО и оптимизации бизнес-процессов.

Компании без системы автоматизации сталкиваются с такими проблемами:

• неходовые товары залеживаются на складе;

• при коррекции закупочной стоимости продукта наблюдается нехватка времена на изменение рыночного ценника;

• товары портятся или становятся не актуальными по сезону вследствие сложного контроля за условиями и сроками хранения;

• велик риск постоянных недостач и пересортицы при инвентаризации;

• при приеме новой продукции приходится внимательно контролировать все в ручном режиме;

• нет ежедневной статистики по прибыли, которую можно было бы получить сразу без долгих подсчётов;

• сложно учитывать продукцию при ее перемещении между торговыми точками или подразделениями;

• затрачивается много времени на приемку товаров, введение в ассортимент, контроль цен и остатков. 

Заметьте, все эти сложности при грамотном внедрении автоматизации как раз и способны решить программы для учета товаров и инвентаризации склада.

Особенности ПО и критерии выбора 

Назовём основные возможности программ складского торгового учета и укажем несколько моментов, как их выбирать. 

1. Функционал — зависит от направленности и сложности операций на складе. Для одной компании достаточно статистики прихода/расхода, а другим не обойтись без анализа продаж и себестоимости продукта, цены закупки и реализации, сложных схем с разнородными характеристиками, разделением на несколько складов и пр.

2. Сложность и стоимость сопровождения — руководство готово вкладывать в автоматизацию определённый бюджет, так что нужно учесть стоимость самого продукта и периодические продления подписки, при необходимости работу программиста для настройки и доработки.

3. Есть ли техническая поддержка, насколько оперативно она отвечает клиентам — это будет важно, когда возникнут сложные ситуации. 

4. Наличие опциональных модулей — есть ли на базе программы учета склада логистические или бухгалтерские сервисы, это часто упрощает весь корпус рабочих задач.

5. Сетевые возможности — при наличии облачных решений становится проще вести учет товара, особенно когда есть несколько складов, магазинов, офисов.

6. Простота освоения — новый сотрудник должен за несколько часов освоить основной набор возможностей, чтобы приступить к работе.

7. Стабильность — система должна быть всегда доступной, тянуть нужный уровень производительности и быстро обрабатывать запросы. Недопустимы зависания и периодические перезагрузки, чтобы не тормозить работу сотрудников, не терять данные.

8. Есть ли демо-версия или пробный период — проще сделать выбор в пользу ПО, если компания смогла познакомится с ним применительно к реальным задачам.

9. Открытость API — в ряде случаев удобно, когда предусмотрены инструменты для модернизации программы под специфику бизнеса.

10. Удобство пользовательского интерфейса — когда все понятно, сотрудники смогут быстро смотреть необходимые данные, генерировать отчёты и посылать запросы.

1С: Торговля и склад — самая популярная и функциональная складская программа учета товаров

Речь идёт о полноценной экосистеме автоматизации работы склада, торгового и бухгалтерского отделов бизнеса. ПО интегрируется с любым торговым или кассовым оборудованием, а также создает в автоматизированном режиме документы для поставщиков и госорганов.

Ритейл-эксперты интернет-магазина portkkm.ru рекомендуют остановить выбор на продуктах семейства 1С ввиду разнообразия функций, стабильной работы и всеобщей распространенности на отечественном рынке. 

ПОРТ является официальным партнером 1С, имеет статус Франчайзи в Красноярске, поэтому клиентов ждут выгодные предложения и профессиональное сопровождение инженеров-программистов. 

Обращайтесь, поможем выбрать, установить, настроить оборудование и ПО для автоматизации вашего бизнеса.