Отчет о розничных продажах 1С УНФ

Покажем несколько способов, как в 1С УНФ (Управление нашей фирмой) сформировать отчет о розничных продажах при закрытии смены плюс вариант его заполнения через чеки. Расскажем, какие отчеты доступны в 1С УНФ в сфере розничных продаж. Читайте текстовую инструкцию, смотрите скриншоты.

Другие обучающие материалы ждут вас в специальном разделе блога с инструкциями по работе в 1С.

1 способ: автоматически при закрытии смены

Отчет о розничных продажах создается при открытии кассовой смены, а заполняется и проводится в момент закрытия смены. Таким образом, самый простой способ увидеть документ с отчетом о розничных продажах в 1С УНФ на конкретную дату — посмотреть его после закрытия смены.

В рабочем месте в открытой смене нажмите Закрыть смену (Z-отчет).

Во всплывающем окне появится сообщение о закрытии смены. На вопрос «Уверены, что хотите закрыть смену?» нажмите кнопку Да.

Программа 1С при закрытии смены автоматически предлагает сделать выемку денег из кассы. Укажите сумму, если забираете деньги, или нажмите Без выемки, если наличные остаются в кассе.

После закрытия смены документ Отчет о розничных продажах будет сформирован и проведен автоматически.

Вы можете посмотреть его подробнее. В нашем примере это 6 кг рыбы на сумму 3300 руб., в реальном магазине пунктов будет больше.

2 способ: отчет через чеки без использования РМК

В этом способе не понадобится РМК, но принцип тот же: отчет создается автоматически после закрытия смены.

Зайдите в раздел Продажи → Розничные продажи → Чеки ККМ.

Откройте смену.

Видим, что смена открыта.

Через Чеки ККМ пробиваем товар: на каждый новый чек создавайте новый документ через кнопку Создать.

Укажите позицию и количество, в нашем примере это 1 кг рыбы по 550 руб. Позиций может быть много. Укажите, какая сумма получена. Нажмите кнопку пробить чек.

Закройте смену через одноименную кнопку.

Укажите сумму выемки денежных средств из кассы.

После закрытия смены отчет о розничных продажах в 1С УНФ будет сформирован автоматически. В нашем примере в нем одна пробитая через чеки позиция.

3 способ: вручную для незаполненного отчета

Если созданный отчет о розничных продажах (ОРП) по каким-то причинам не был заполнен, а смена закрыта, мы сможем найти его в Отчетах. В нашем примере видно, что сумма не проставлена, но смена уже закрыта.

Первый вариант — выделить в списке и заполнить по чекам. Кликните по отчету и нажмите кнопку Заполнить по чекам.

Во всплывающем окне появится предупреждение: выбранные отчеты будут перезаполнены по данным в чеках кассы. Нажмите Да.

ОРП будет заполнен по чекам, но не будет проведен. Чтобы провести его, нажмите правой кнопкой мышки и во всплывающем окне выберите вариант Провести.

Видим, что в отчете с закрытой сменой появилась сумма.

Второй вариант — зайти в сам документ и там заполнить по чекам через одноименную кнопку.

В окне с предупреждением о перезаполнении отчета нажимаем Да.

Остается Провести документ.

Какие отчеты о розничных продажах доступны в 1С УНФ

Все варианты отчетов вы найдете в разделе Продажи → Отчёты. Касательно розничных продаж в 1С Управление нашей фирмой вы можете за конкретный период посмотреть данные по денежным средствам в кассах, данные по чекам, а также розничную выручку по кассам / по продавцам / по складам и магазинам.

Есть вопросы по 1С?
Удаленно подключимся и все настроим!

Оставьте заявку на консультацию программиста 1С.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

Другие статьи про 1С УНФ

От редакции

Работаем с бизнесом по всей России, занимаемся настройкой и интеграцией 1С на правах официального франчайзи 1С в Красноярске. Удалённое подключение доступно для любых регионов.

Подпишитесь на бизнес-портал PORT в соцсетях.
Новости, лайфхаки, полезный контент о бизнесе простыми словами: