Отчет о розничных продажах 1С УНФ
Покажем несколько способов, как в 1С УНФ (Управление нашей фирмой) сформировать отчет о розничных продажах при закрытии смены плюс вариант его заполнения через чеки. Расскажем, какие отчеты доступны в 1С УНФ в сфере розничных продаж. Читайте текстовую инструкцию, смотрите скриншоты.
Другие обучающие материалы ждут вас в специальном разделе блога с инструкциями по работе в 1С.
1 способ: автоматически при закрытии смены
Отчет о розничных продажах создается при открытии кассовой смены, а заполняется и проводится в момент закрытия смены. Таким образом, самый простой способ увидеть документ с отчетом о розничных продажах в 1С УНФ на конкретную дату — посмотреть его после закрытия смены.
В рабочем месте в открытой смене нажмите Закрыть смену (Z-отчет).
Во всплывающем окне появится сообщение о закрытии смены. На вопрос «Уверены, что хотите закрыть смену?» нажмите кнопку Да.
Программа 1С при закрытии смены автоматически предлагает сделать выемку денег из кассы. Укажите сумму, если забираете деньги, или нажмите Без выемки, если наличные остаются в кассе.
После закрытия смены документ Отчет о розничных продажах будет сформирован и проведен автоматически.
Вы можете посмотреть его подробнее. В нашем примере это 6 кг рыбы на сумму 3300 руб., в реальном магазине пунктов будет больше.
2 способ: отчет через чеки без использования РМК
В этом способе не понадобится РМК, но принцип тот же: отчет создается автоматически после закрытия смены.
Зайдите в раздел Продажи → Розничные продажи → Чеки ККМ.
Откройте смену.
Видим, что смена открыта.
Через Чеки ККМ пробиваем товар: на каждый новый чек создавайте новый документ через кнопку Создать.
Укажите позицию и количество, в нашем примере это 1 кг рыбы по 550 руб. Позиций может быть много. Укажите, какая сумма получена. Нажмите кнопку пробить чек.
Закройте смену через одноименную кнопку.
Укажите сумму выемки денежных средств из кассы.
После закрытия смены отчет о розничных продажах в 1С УНФ будет сформирован автоматически. В нашем примере в нем одна пробитая через чеки позиция.
Удаленное подключение!
в течение 20 минут
3 способ: вручную для незаполненного отчета
Если созданный отчет о розничных продажах (ОРП) по каким-то причинам не был заполнен, а смена закрыта, мы сможем найти его в Отчетах. В нашем примере видно, что сумма не проставлена, но смена уже закрыта.
Первый вариант — выделить в списке и заполнить по чекам. Кликните по отчету и нажмите кнопку Заполнить по чекам.
Во всплывающем окне появится предупреждение: выбранные отчеты будут перезаполнены по данным в чеках кассы. Нажмите Да.
ОРП будет заполнен по чекам, но не будет проведен. Чтобы провести его, нажмите правой кнопкой мышки и во всплывающем окне выберите вариант Провести.
Видим, что в отчете с закрытой сменой появилась сумма.
Второй вариант — зайти в сам документ и там заполнить по чекам через одноименную кнопку.
В окне с предупреждением о перезаполнении отчета нажимаем Да.
Остается Провести документ.
Какие отчеты о розничных продажах доступны в 1С УНФ
Все варианты отчетов вы найдете в разделе Продажи → Отчёты. Касательно розничных продаж в 1С Управление нашей фирмой вы можете за конкретный период посмотреть данные по денежным средствам в кассах, данные по чекам, а также розничную выручку по кассам / по продавцам / по складам и магазинам.
FAQ: вопросы-ответы про отчет о розничных продажах 1С УНФ
-
В рабочем месте открытой смены нажмите «Закрыть смену (Z‑отчёт)».
-
Во всплывающем окне подтвердите действие («Да»).
-
Укажите сумму выемки денег или выберите «Без выемки».
-
После закрытия смены отчёт будет сформирован и проведён автоматически.
Да. Используйте раздел «Продажи» → «Розничные продажи» → «Чеки ККМ»:
-
Откройте смену.
-
Пробивайте товары через чеки (для каждого чека создавайте новый документ через «Создать»).
-
Закройте смену и укажите сумму выемки.
-
Отчёт сформируется автоматически после закрытия смены.
Возможны два способа:
Вариант 1: выделите отчёт в списке, нажмите «Заполнить по чекам», во всплывающем окне — «Да», затем проведите документ («Провести»).
Вариант 2: откройте сам документ, нажмите «Заполнить по чекам», подтвердите перезаполнение («Да»), затем проведите отчёт.
После закрытия смены отчёт доступен в разделе «Продажи» → «Отчёты».
Отчёт будет создан, но останется незаполненным. Его можно дозаполнить вручную позже через «Заполнить по чекам».
Да, после заполнения нажмите «Провести» (через контекстное меню или кнопку в интерфейсе), чтобы отчёт стал активным.
В отчете можно посмотреть следующие данные: количество проданного товара (кг, шт. и т. п.), сумма продаж, позиции по чекам, информация о выемке денежных средств.
Нет, отчёт формируется только после закрытия смены. В открытой смене доступны только чеки ККМ.
-
Создайте новый документ через кнопку «Создать».
-
Укажите позицию и количество товара.
-
Введите полученную сумму.
-
Нажмите «Пробить чек».
Программа предложит указать сумму. Если наличные остаются в кассе, выберите «Без выемки».
Вразделе «Продажи» → «Отчёты» доступны отчёты по денежным средствам в кассах за выбранный период.
В разделе «Продажи» → «Отчёты» можно посмотреть:
-
данные по денежным средствам в кассах;
-
данные по чекам;
-
розничную выручку по кассам, по продавцам, по складам, по магазинам.
Да, в разделе «Продажи» → «Отчёты» можно выбрать нужный период для анализа данных.
Это функция, которая автоматически переносит данные из чеков ККМ в отчёт о розничных продажах, заполняя его на основе фактических продаж.
Если вы подтвердили перезаполнение («Да»), отменить действие нельзя. Рекомендуется сделать резервную копию перед перезаполнением.
Проверьте, все ли обязательные поля заполнены; нет ли ошибок в чеках ККМ; корректность суммы выемки. При проблемах обратитесь в техподдержку «1С».
Да, но это не рекомендуется, так как может нарушить соответствие данных с чеками ККМ. Лучше перезаполнить отчёт заново.
Сравните:
-
сумму продаж в отчёте с итогом по чекам ККМ;
-
количество позиций в отчёте и чеках;
-
соответствие суммы выемки заявленным данным.
Это фискальный отчёт, который формируется при закрытии кассовой смены. Он содержит итоговые данные по продажам и необходим для корректного формирования отчёта о розничных продажах.
Да, в интерфейсе отчёта есть кнопка «Печать». Вы можете выбрать формат и параметры печати.
Есть вопросы по 1С?
Удаленно подключимся и все настроим!
Оставьте заявку на консультацию программиста 1С.
Ваша заявка принята
Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут
-
В рабочем месте открытой смены нажмите «Закрыть смену (Z‑отчёт)».
-
Во всплывающем окне подтвердите действие («Да»).
-
Укажите сумму выемки денег или выберите «Без выемки».
-
После закрытия смены отчёт будет сформирован и проведён автоматически.
Да. Используйте раздел «Продажи» → «Розничные продажи» → «Чеки ККМ»:
-
Откройте смену.
-
Пробивайте товары через чеки (для каждого чека создавайте новый документ через «Создать»).
-
Закройте смену и укажите сумму выемки.
-
Отчёт сформируется автоматически после закрытия смены.
Возможны два способа:
Вариант 1: выделите отчёт в списке, нажмите «Заполнить по чекам», во всплывающем окне — «Да», затем проведите документ («Провести»).
Вариант 2: откройте сам документ, нажмите «Заполнить по чекам», подтвердите перезаполнение («Да»), затем проведите отчёт.
Да, после заполнения нажмите «Провести» (через контекстное меню или кнопку в интерфейсе), чтобы отчёт стал активным.
В отчете можно посмотреть следующие данные: количество проданного товара (кг, шт. и т. п.), сумма продаж, позиции по чекам, информация о выемке денежных средств.
-
Создайте новый документ через кнопку «Создать».
-
Укажите позицию и количество товара.
-
Введите полученную сумму.
-
Нажмите «Пробить чек».
Программа предложит указать сумму. Если наличные остаются в кассе, выберите «Без выемки».
Вразделе «Продажи» → «Отчёты» доступны отчёты по денежным средствам в кассах за выбранный период.
В разделе «Продажи» → «Отчёты» можно посмотреть:
-
данные по денежным средствам в кассах;
-
данные по чекам;
-
розничную выручку по кассам, по продавцам, по складам, по магазинам.
Да, в разделе «Продажи» → «Отчёты» можно выбрать нужный период для анализа данных.
Это функция, которая автоматически переносит данные из чеков ККМ в отчёт о розничных продажах, заполняя его на основе фактических продаж.
Если вы подтвердили перезаполнение («Да»), отменить действие нельзя. Рекомендуется сделать резервную копию перед перезаполнением.
Проверьте, все ли обязательные поля заполнены; нет ли ошибок в чеках ККМ; корректность суммы выемки. При проблемах обратитесь в техподдержку «1С».
Да, но это не рекомендуется, так как может нарушить соответствие данных с чеками ККМ. Лучше перезаполнить отчёт заново.
Сравните:
-
сумму продаж в отчёте с итогом по чекам ККМ;
-
количество позиций в отчёте и чеках;
-
соответствие суммы выемки заявленным данным.
Это фискальный отчёт, который формируется при закрытии кассовой смены. Он содержит итоговые данные по продажам и необходим для корректного формирования отчёта о розничных продажах.
Удаленно подключимся и все настроим!
в течение 20 минут
Другие статьи про 1С УНФ
От редакции
Работаем с бизнесом по всей России, занимаемся настройкой и интеграцией 1С на правах официального франчайзи 1С в Красноярске. Удалённое подключение доступно для любых регионов.
Подпишитесь на бизнес-портал PORT в соцсетях.
Новости, лайфхаки, полезный контент о бизнесе простыми словами:
Наши консультанты перезвонят в течение 20 минут и ответят на все интересующие Вас вопросы.
в течение 20 минут
Читайте также:
