Маркировка сигарет и табачной продукции в рознице

Продолжаем серию публикаций про маркировку, в этой статьей расскажем главное про табак: что со сроками внедрения, какая техника понадобится, как рознице начать работать с новой системой и какие штрафы грозят за невыполнение требований.

По традиции в конце подборка оборудования от наших ритейл-экспертов для разных форматов: маленького отдела, небольшого магазина и крупного супермаркета. 

Содержание

Как работает система маркировки
Сроки перехода для продавцов и производителей табака
О штрафах за нарушение правил маркировки
Что вам потребуется при продаже табачной продукции
Чек-лист для работы с системой маркировки сигарет
Примерные затраты для бизнеса

Готовые комплекты для внедрения маркировки сигарет от ритейл-экспертов ПОРТ
— Вариант для маленького отдела от 30 тыс. руб.
— Решение для среднего магазина от 115 тыс. руб.
— Комплект для крупного супермаркета от 145 тыс. руб.

Как работает система маркировки

В новой системе прослеживаемости все движение товаров от производителя через оптовых дистрибьюторов в розничные магазины к конечному покупателю будет проходить через электронный документооборот.

Каждой единице продукции присваивают уникальный двухмерный код DataMatrix. Во время приемки и продажи код считывают, чтобы отправить данные в систему.

Сроки перехода для продавцов и производителей табака

Действующий бизнес, связанный с продажей сигарет, массово переходил на работу с новой системой маркировки в 2019 году.

С 1 марта 2019 года все, кто выпускает и продаёт табак, должны были зарегистрироваться в системе.

С 1 июля 2019 года закончился выпуск немаркированный продукции. Производители теперь наносят уникальные коды на каждую пачку. Дистрибьюторы при оптовой отгрузке отмечают движение коробок при помощи электронного документооборота. Магазины и предприятия обслуживания при приёмке сверяют коды с данными из универсальных передаточных документов, а при продаже на кассе сканируют штрихкоды и передают информацию через Оператора фискальных данных в систему маркировки.

Обратите внимание: для табачной продукции маркировка остатков и ввод в оборот не предусмотрен.

Если на складах или в магазинах ещё есть немаркированный товар, продавать его можно с июля 2019 по июнь 2020 года. Эти 12 месяцев даны участникам оборота на то, чтобы успеть избавиться от остатков и полностью перейти на работу с новой системой.

С 1 июля 2020 года продажа немаркированный продукции прекращается. Всё движение от производителя до конечного потребителя фиксируется в системе прослеживаемости.

О штрафах за нарушение правил маркировки

Что грозит предпринимателям, если они нарушат требования работы с системой маркировки, регулирует статья 15.12 Кодекса об административных правонарушениях.

Штрафы за отсутствие маркировки на выпущенной табачной продукции (ч.3, ст. 15.12 КоАП):

• Для ИП от 10 до 15 тысяч рублей.
• Для юр.лиц от 100 до 150 тысяч рублей.

Штрафы за продажу (оборот) немаркированной продукции (ч. 4 ст. 15.12 КоАП):

• Для физ.лиц от 4 до 5 тысяч рублей.
• Для ИП от 10 до 15 тысяч рублей.
• Для организаций от 200 до 300 тысяч рублей.

После 1.07.2020 табачная продукция без маркировки считается нелегальной и подлежит конфискации.

Что вам потребуется при приемке и продаже табачной продукции

2D сканер штрихкодов

Сканер должен уметь распознавать коды DataMatrix с пачек. Если сканеры есть, проверьте возможность чтения двухмерных ШК, а также скорость считывания и уверенное распознавание уменьшенных изображений на тонких и бликующих пачках.

2D-сканеры среднего и профессионального уровня хорошо подходят как для маркировки, так и для продажи алкоголя через систему ЕГАИС. 

Современная онлайн-касса с поддержкой номенклатуры

Смарт-терминал должен передавать фискальные данные в ФНС по требованиям 54-ФЗ и уметь работать с кодами товаров (тег 1162).

Терминал сбора данных

Поможет ускорить и упростить приёмку товара, когда оператору нужно сверять фактические коды на товаре с теми данными, что указаны в документах на поставку.
Для интеграции ТСД с базой данных и выполнения всех нужных функций также понадобится специальная складская программа.

Кассовая программа

Должна верно и быстро раскладывать считанные коды и передавать данные на сервер ОФД.

Товароучетная система

Помогает следить за остатками, дает оперативные данные о движении товаров. В магазинах часто используют продукты семейства 1С.
Если автоматизации еще нет, нужно будет поставить программу, завести всю базу товаров и интегрировать оборудование.

Чек-лист для работы с системой маркировки сигарет

С 1 июля 2019 года все компании, кто на этот момент продавал сигареты оптом или в розницу, уже перешли на работу с системой маркировки во время подготовительного этапа: заранее закупили оборудование, зарегистрировались в системе и настроили передачу данных.

Мы расскажем, что делать тем предпринимателям, кто после лета 2019 года открывает магазин или кафе.

1. Зарегистрироваться в системе «Честный знак» на сайте markirovka.crpt.ru и заполнить необходимую информацию о компании.

2. Получить усиленную электронную подпись (КЭП), если ее еще нет. Это стоит 2500-4500 рублей, оформление сертификата и запись на носитель обычно занимает 2-3 часа. Подробный список документов и порядок действий смотрите в статье Получение ЭЦП для маркировки

3. Если нет онлайн-кассы, то купить и зарегистрировать в Налоговой инспекции подходящий кассовый аппарат с фискальным накопителем. 

4. Заключить договор с Оператором фискальных данных. Проверить корректную передачу данных .через ОФД в систему «Честный знак».

5. Закупить и внедрить двухмерные сканеры и терминалы сбора данных, способные работать с маркированными товарами.

6. Поставить / обновить товароучетную систему и кассовую программу. Если закупили ТСД, установить для них специальное ПО.

7. Протестировать работу: провести продажу, возврат и другие операции с товарами.

8. Провести инструктаж и обучить сотрудников работе по новой системе, особенно если им предстоит работать с новой техникой и незнакомыми программами.

Примерные затраты для бизнеса

Регистрация в системе Честный знак	бесплатно самим / 550 руб. в АСЦ
Получение ЭЦП	2500-4500 руб.
ОФД+маркировка (цена договора в год)	4000 руб. (12 мес.) / 4350 руб. (13 мес.) / 5000 руб. (15 мес.) / 9500 руб. (36 мес.) / 3,4 руб.*остаток дней (при апгрейде текущей подписки)
Регистрация кассы	пакет услуг от АСЦ от 1500 руб.
Современная онлайн-касса	15-30 тыс. руб. смарт-терминалы, 35-70 тыс. руб. POS-системы
Сканер штрих-кодов на кассу	4-7 тыс. руб. проводные модели, 9-18 тыс. руб. беспроводные сканеры
Терминал сбора данных на склад	20-90 тыс. руб (зависит от функционала и возможных нагрузок)
Внедрение автоматизации	9-11 тысяч руб. за рабочее место
Программы и драйверы	от 3 тыс. руб + работа программистов 1000-1500 руб./час

Готовые комплекты для внедрения маркировки сигарет от ритейл-экспертов ПОРТ

Вариант для маленького отдела от 30 тыс. руб.

• Примерная смета внедрения маркировки сигарет в маленьком отделе
  (pdf, 1193524MB)

Решение для среднего магазина от 115 тыс. руб.

Для рабочего места кассира

Для рабочего места товароведа

• Примерная смета внедрения маркировки табака в среднем магазине
  (pdf, 1233876MB)

Комплект для крупного супермаркета от 145 тыс. руб.

Рабочее место кассира

Рабочее место товароведа

• Примерная смета внедрения маркировки табачной продукции в крупном супермаркете
  (pdf, 1262603MB)

—

Обзор подготовлен специалистами АСЦ ПОРТ.

Понимаем, что переход на маркировку рождает в голове предпринимателей множество вопросов. Если вашей компании предстоит продавать табачную продукцию и вы не нашли всех ответов в этой статье, обращайтесь за консультацией в наши офисы в Красноярске или звоните по единому телефону 8 (800) 100-55-70.

Закажите БЕСПЛАТНУЮ диагностику оборудования и программ на совместимость с системой маркировки

Инженеры проверят, подходят ли ваши кассы, сканеры и терминалы, а также кассовая и товароучетная программы под новые требования, после чего скажут, что можно оставить, а что нужно обновить и заменить.

Подготовим смету, возьмем на себя заботы по регистрации, оперативно выполним подключение и настройку.

Будем рады помочь вашему бизнесу развиваться и с минимальными затратами встретить все нововведения.