Кейс: автоматизация рыбного магазина MARE в Красноярске

Расскажем и покажем, что нужно для автоматизации небольшого магазина с весовыми продуктами на примере рыбного гастронома MARE в Красноярске.

До автоматизации

Какое-то время красноярский рыбный гастроном MARE на Сопочной работал на базе Эвотор, но функционала смарт-терминала уже не хватало.

Были откровенно слабые места: нет возможности быстро отслеживать реальные остатки, прогнозировать закупки, оперативно печатать и менять ценники, да и скорости работы не хватало для большого потока покупателей.

Задачи

Владелец бизнеса хотел, чтобы

данные по продажам в любой момент были доступны в программе,

легко было получить точную информацию по остаткам,

инвентаризация и списания занимали минимум времени,

кассир мог быстро обслуживать покупателей,

продавцу было удобно взвешивать весовые товары,

при этом кассовая зона выглядела бы современно и презентабельно, имела резерв мощности для большого потока клиентов.

Специалисты PORT подобрали оборудование для кассового узла и для зоны фасовки, поставили и настроили 1С, обучили сотрудников.

Что сделали

Кассовая зона

За печать чеков отвечает фискальный регистратор АТОЛ 27Ф с автоотрезчиком, высокой скоростью до 300 мм/с и ресурсом термоголовки 200 км. Даже при большой очереди длинные чеки будут печататься моментально, а термоголовка долго не потребует замены.

Работать с кассовой программой сотрудники будут на удобном сенсорном моноблоке POScenter POS200 с экраном 15 дюймов. Сочетание процессора J1900 и памяти 4 Гб RAM / 128 Гб SSD позволяет взаимодействовать с базой товаров без зависаний.

Крупный POS-монитор со стороны покупателя с дисплеем 15 дюймов позволит показывать данные о покупке и рекламные акции.

Наличные хранятся во вместительном денежном ящике POScenter 16E.

Распознавание штрих-кодов

Суть автоматизации магазина — максимально упростить работу с товарами. База хранится в 1С, а с помощью сканера продавец быстро находит позицию по штрих-коду. Для магазина выбрали Mertech CL-2210 BLE Dongle P2D с зарядно-коммуникационной подставкой. Когда сканер стоит на подставке, он превращается в стационарный: автоматически распознает поднесенные коды и тем самым освобождает руки кассира.

Программа для учета товаров

Товарный учет построили на основе программы 1С Розница, которая прекрасно подходит для продуктовых магазинов.

Первый магазин сети уже работал на ней, во втором магазине тоже поставили 1С.

Для автоматического обновления оплачена подписка 1С КП Базовый.

Программист установил и настроил программу на компьютере товароведа, связал кассовую программу Frontol с 1С.

В рамках комплексной автоматизации специалист IT-поддержки провел инструктаж для сотрудников.

Регистрация кассы

Для законной торговли согласно 54-ФЗ внутри кассы поставили фискальный накопитель ФН-М, заключили договор с ОФД на 36 мес. и зарегистрировали ККТ в ФНС.

Выбираете технику для автоматизации магазина?

Оставьте заявку на бесплатную консультацию эксперта PORT.

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

Весовые товары

В розничном рыбном магазине продаются рыба и морепродукты на развес, поэтому автоматизация не обошлась без весов. На объекте их два.

— В кассовой зоне стоят торговые весы CAS ER Junior-CBU: на них можно перед продажей взвесить товар, и покупатель наглядно увидит итоговую стоимость. Через разъем RS-232 весы подключаются к POS-терминалу, чтобы программа сразу получила все данные.

Взяли модификацию с максимальным весом до 30 кг. Такого НПВ хватит даже для крупного улова.

— В зоне фасовки свою задачу выполняют весы ШТРИХ-ПРИНТ М с печатью этикеток со стойкой. На них сотрудники смогут заранее напечатать этикетки с ценой и штрих-кодом на расфасованные креветки, мидии, рыбные котлеты, филе.

Результаты автоматизации магазина с помощью 1С

✓ Приемка проходит быстро, без ошибок и пересортицы.
✓ Остатки обновляются оперативно.
✓ Появилась возможность печатать ценники и этикетки из программы, быстро проводить переоценки.
✓ Проще контролировать срок годности продукции — минимум потерь из-за просрочки товара.
✓ Оптимизация закупок, товаровед формирует заказы поставщикам на основе реальных потребностей гастронома.
✓ Обслуживание стало проще и быстрее, меньше очередей в час-пик.
✓ Руководству всегда доступен полный учет движения денежных средств, в любой момент можно выгрузить отчеты о продажах, доходах, оценить популярность товаров, оборачиваемость и другие ключевые параметры.
✓ Упростилось управление персоналом: оптимизация рабочего графика, учет отработанных часов, начисление зп.
✓ Можно будет внедрять скидочные программы, проводить разные маркетинговые акции, которые повышают лояльность клиентов и прибыль.

Сроки и стоимость

На подключение техники к системе автоматизации и настройку программ 1С понадобился 1 день.

Комплектация кассовой зоны в продуктовом магазине стоила 105 тыс. руб., зоны фасовки с двумя весами 73 тыс. руб. Фискальный накопитель в кассу, регистрация ККТ в Налоговой и договор с ОФД обошлись еще в 25 тыс. руб.

Хотите поставить 1С Розница?
Доверьте эту работу программистам PORT!

Оставьте заявку на внедрение.