PORT bot
Кассовые аппараты, ККТ
Весовое оборудование и весы
Автоматизация торговли
Программное обеспечение
Видеонаблюдение
Противокражное оборудование
Банковское оборудование
Этикетировочное оборудование
Упаковочное оборудование
Расходные материалы
Комплекты ЗИП
Заказать звонок специалиста
Автоматизация торговли
Комплекты ЗИП

Вернуться обратно

+7 (391) 2-347-348 customer service +7 (391) 222-08-20 customer service +7 (391) 258-56-23 customer service +7 (391) 258-56-23 technical support

Что должно быть в чеке онлайн-кассы: номенклатура от А до Я, требования закона после 1.02.2021 года

Для многих предпринимателей 1 февраля 2021 года станет переломным моментом: им предстоит при оформлении чеков работать по новым правилам. Рассказываем, как правильно указывать номенклатуру, чтобы избежать неприятностей и штрафных санкций, какие требования предъявляет закон и что рекомендуют сделать для комфортного грамотного перехода.

Содержание 
Законодательная база
Номенклатура в чеке: требования и типичные ошибки
Рекомендации по формированию наименования
Частные случаи: предоплата и аванс, возврат и коррекция
Кого изменения не коснутся
Штрафные санкции
Как создать базу товаров: ручная и автоматическая загрузка
Как работать с кассой и чеками
Какие кассы могут работать с номенклатурой и почему уходят в прошлое кнопочные аппараты
Итоги

Законодательная база

Номенклатура в кассовом чеке регламентируется двумя законами:

54-ФЗ
Регулирует все, что касается применения ККТ при осуществлении расчетов. Определяет все обязательные реквизиты, которые должен содержать фискальный документ, в том числе наименование товара (услуг, работ).
290-ФЗ
Оговаривает изменения основного закона о применении контрольно-кассовой техники. Помимо прочего, закрепляет право предпринимателей не указывать в чеке номенклатуру, действует до 1 февраля 2021 года.

Номенклатура в чеке

В соответствии с новыми требованиями в чеке появится не просто наименование товара (услуг, работ). На самом деле реквизит включает три составляющие:

  • Уникальное название.

  • Количество.

  • Цена за единицу.

Требования к наименованию товара

Отсутствие единого справочника наименований товаров, услуг и работ заставляет предпринимателей проявлять фантазию. Чтобы они не зашли далеко и не вводили в заблуждение потребителей, существуют определенные общие требования к этому реквизиту чека.

Наименование должно быть уникальным
Это требование следует понимать так, что каждый товар должен носить собственное имя, определяющие его признак, которым он отличается от других. При этом покупатель должен однозначно понимать, что указано в чеке.
Длина реквизита
В фискальном документе допускается наименование, длина которого не превышает 128 символов. При передаче в Налоговую инспекцию тексты большей длины обрезаются до предельного размера, что недопустимо, поскольку искажает информацию.  
Понятность 
В написании наименования товара допускаются сокращения, которые позволяют покупателю иметь четкое представление о приобретаемом продукте. 
При указании наименования услуги или вида работ следует максимально приблизиться к тому, что указано в тексте договора.

Типичные ошибки

— Объединение нескольких видов услуг или работ в одном наименовании считается наиболее распространенной ошибкой, которую допускают предприниматели при формировании чеков. 

— Использование кода или непонятного набора букв, получившегося в результате сокращения наименования, также недопустимы.

Рекомендации по формированию наименования

Можно брать за основу следующие документы:

  • Ориентиром для продавца служит наименование, данное производителем.

  • Производитель при формировании наименования имеет полную свободу выбора. При этом допустимо использовать ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) и технический регламент ТС (Таможенного союза), в которых содержатся названия групп товаров и услуг.

  • Опыт экспертного сообщества поможет определиться с наименованием товара.

Частные случаи

Законом предусмотрены исключения, когда ИП или ООО может не указывать в чеке наименования товара. К таковым относятся: 

  • предоплата или аванс;

  • чек коррекции или возврата.

Действия при получении предоплаты или аванса

В случаях, когда заранее затруднительно определить объем товара или услуг, а также нет возможности точно конкретизировать виды предоставляемых услуг, работают по предоплате или получают аванс. 

При использовании этих схем формируются два чека:

  1. Первый оформляется в момент передачи денежных средств с указанием признака «аванс» и суммы, полученной от клиента.

  2. Второй печатают в момент передачи товаров или оказания услуг. В фискальном документе указывается признак «полный расчет», весь перечень товаров или услуг, а также их цена за единицу и количество.

Чеки возврата и коррекции

При формировании чеков возврата и коррекции в свете новых требований следует придерживаться следующих правил:

— Возврат товара. Формируется чек возврата с указанием перечня наименований возвращенных товаров, их количества и цены.

— Коррекция суммы. Формируется чек коррекции, в котором указывается сумма коррекции без номенклатуры товаров.

Кого изменения по чекам и номенклатуре не коснутся

Закон 54-ФЗ исключает из общего списка следующие категории предпринимателей:

  • Самозанятые (работают с использованием приложения). 

  • Торговые точки, осуществляющие продажи на рынках, ярмарках, выставках.

  • ИП, которые не используют наемный труд и реализуют собственную продукцию.

  • Торговые точки, осуществляющие продажу бумажных печатных изданий.

  • Организации, занимающиеся кредитованием и продажей ценных бумаг.

Штрафные санкции

Для тех же, кто обязан печатать чеки, в случае отсутствия номенклатуры грозит штраф:

  • от 1500 до 3000 руб. для должностных лиц;

  • от 5000 до 10000 руб. для организаций.

Фискальный документ, где отсутствует номенклатура, по сути недействителен, поэтому сделка считается расторгнутой. 

Таким образом, помимо проблем с Налоговой инспекцией, возникает конфликтная ситуация с покупателем, которую придется урегулировать.

Как создать базу товаров

Выбор способа занесения номенклатуры в кассу зависит от количества товаров. Возможно два варианта: вручную и автоматически. Последний предполагают загрузку информации из файла или с помощью специального программного обеспечения.

Ручная загрузка

Этот способ подойдет предпринимателям, которые оперируют небольшим числом товарных позиций или продают эксклюзивный товар. 

Номенклатура вручную вводится в умную кассу или в учетный сервис / кассовую программу. При этом ориентируются, например, на наименование, которое указано на этикетке товара, или на полное название услуги и, кроме того, руководствуются здравым смыслом, чтобы все было четким и понятным.

Если нужно добавить немного позиций, то ручная загрузка — вполне приемлемый вариант. Важно чётко прописывать название, при необходимости разбивать базу на понятные разделы, причём делать все своевременно, не откладывая пополнение каталога в долгий ящик. 

Автоматическая загрузка

Если перечень товаров превышает 100 позиций (условная граница, как мы понимаем), то не имеет смысла делать работу вручную: это слишком долго и велик риск ошибок. 

Проще подготовить файл с наименованиями товаров и услуг, после чего загрузить данные в товароучетную программу. 

Получить информацию для создания номенклатуры можно следующим образом:

Приходные документы
Если ведется товарный учет, то наименования товаров в систему заносятся под теми же названиями, что указаны в приходе. Номенклатура создаётся за счёт того, что файл с наименованиями товарных позиций загружают в онлайн-кассу или учетный сервис.
Поставщики
В этом случае в базу заливают полученные от контрагентов прайсы и каталоги.

Как работать с чеками

Большая часть необходимых реквизитов фискального документа занесена в ККТ при регистрации онлайн-кассы, поэтому остается добавить недостающие согласно новым требованиям: наименование, количество и цену товара. 

Задача кассира — указать номенклатуру в чеке при его формировании, проще говоря, правильно пробить товар или услугу. 

Для этого прибегают к одному из следующих способов:

Сканирование штрих-кода
Товарные позиции должны содержатся в базе со штрих-кодом, для считывания понадобится распознать этикетку сканером.
Поиск по названию или артикулу
Кассир вбивает в поиск название или артикул, а программа показывает варианты уже при вводе первых букв/цифр.
С панели избранных товаров
Обычно на экран онлайн-кассы или в специальный раздел выносят позиции, которые пользуются повышенным спросом. При нажатии на соответствующую кнопку сенсорного дисплея добавляется нужный товар в чек. Если нужно, остаётся проставить количество. Итоговую сумму считает кассовая программа.

Дальше все, как обычно: кассир пробивает чек и принимает оплату. 

Какие кассы могут работать с номенклатурой

Кнопочные кассы устарели 

Суть в том, что не все модели кассовой техники на эти способны. Использовавшиеся раньше автономные кнопочные кассы не приспособлены для работы с базой товаров, их задачей раньше было пробивать итоговые суммы. 

Поэтому для создания базы может потребоваться помощь специалистов. Скорее всего придётся подключать оборудование к компьютеру, заносить позиции  путем программирования или заливать данные в память устройства. 

Если касса позволяет присоединить сканер, можно будет работать со штрих-кодами, но нужные разъёмы есть не у всех аппаратов. 

А ещё даже при распознавания ШК могут возникнуть сложности из-за небольшого объема памяти, который не позволяет хранить все товарные позиции.

В 2016 году в России началась реформа 54-ФЗ, согласно которой большинство компаний и предпринимателей должны использовать онлайн-кассы. Последняя отсрочка действует до июля 2021 года. 

В статье Кнопочные кассы точно устарели: почему так и чем заменить подробно рассказали, по каким причинам старые кнопочные кассы уже не соответствуют требованиям закона и какие варианты есть у владельца бизнеса.

Современной торговле — умные онлайн-кассы 

В нынешних реалиях логично выбрать смарт-терминалы или фискальные регистраторы нового поколения, которые:

  • удовлетворяют всем требованиям законов: работают с номенклатурой, передают данные в онлайн-режиме через ОФД в Налоговую инспекцию, постоянно обновляются (последнее особенно важно для будущих нововведений);

  • уверенно работают с хорошими кассовым программами и популярными товароучетными  системами;

  • имеют разъёмы и необходимый функционал для подключения периферии: сканера штрих-кодов, весов, пин-пада для приёма банковских карт и пр. 

Если нынешняя касса или кассовая программа не удовлетворяют современным требованиям и создают сложности при работе, то возможны несколько выходов из положения:

Замена на современную модель
Это означает покупку новой ККТ с фискальным накопителем, регистрацию оборудования в ФНС. Если кассы до этого не было вообще, то дополнительно предстоит оформить квалифицированную электронную подпись и заключить договор с Оператором фискальных данных. 
Такой шаг, несмотря на затраты, отличный повод вывести бизнес на новый уровень, внедрить минимальную автоматизацию и получить в руки множество инструментов для аналитики, развития и увеличения прибыли. 
Аренда 
В некоторых случаях оправдано взять кассу в аренду. Например, предприниматели часто арендуют популярные смарт-терминалы Эвотор. 
В блоге рассказали про аренду онлайн-кассы: когда это удобно бизнесу и сколько стоит.  

Модернизация
В некоторых случаях достаточно обновить ПО и доработать функционал. С этой целью привлекают инженеров / программистов, которые помогут разобраться с номенклатурой в конкретной торговой точке. 

Иногда на кассе уже стоит подходящая кассовая техника, так что подбор более продвинутой кассовой / товароучетной программы становится логичным решением, к тому же значительно более бюджетным, в сравнении с полным обновлением техники и покупкой программ с нуля. 

Функции

Вот что может быть полезным и востребованным, если говорить именно о номенклатуре и автоматизации:

  • Возможность ввода номенклатуры и в кассе, и личном кабинете. Для внесения новых товарных позиций кассиру не придется останавливать торговлю, так как эту процедуру может выполнить другой сотрудник, зайдя в личный кабинет.

  • Возможность редактирования не только в ЛК, но и в кассе. Оперативную небольшую корректировку может при необходимости выполнить и кассир.

  • Наличие дополнительного справочника. Если товарная позиция по какой-либо причине не занесена в каталог и не определяется при сканировании, то она подтянется из справочника с одновременным созданием карточки товара.

  • Наличие панели с избранными товарами. Это ускоряет работу, особенно в случае с топовыми товарами, местах с небольшим меню или для набора услуг, где вообще нет штрих-кодов. 

  • Товароучетный сервис, приложения и драйверы. Если в настоящее время платные услуги не требуются, то в перспективе они могут потребоваться, например, если вы поставите дополнительное оборудование типа весов или решите внедрить программу лояльности.

  • Возможность работать с таблицами Excel. Это позволяет осуществлять массовый перенос товарных позиций при создании нового каталога.

  • Интеграция кассы с электронным документооборотом. В случае перехода бизнеса на ЭДО такая опция будет весьма актуальной.

Итоги

Будьте готовы к изменениям в законодательстве о применении ККТ и новым требованиям — выбирайте подходящую онлайн-кассу и удобные программы для автоматизации, правильно настраивайте номенклатуру. 

Это позволит работать по всем правилам, избежать штрафов, а в перспективе позволит не только получить данные по прибыли, но и увидеть подробную аналитику, например, по популярным товарам / услугам, товарообороту в конкретные периоды, что позволит  оптимизировать рабочие процессы.

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ. Информационная поддержка: Сергей Хорош. 

© «ПОРТ», при полном или частичном копировании материала ссылка на первоисточник обязательна.
Не нашли ответа на свой вопрос?
Предлагаем Вам связаться со специалистами.
Наши консультанты перезвонят в течение 20 минут и ответят на все интересующие Вас вопросы.
*Поле обязательно для заполнения
Заказать звонок
Ваша заявка принята
Наши консультанты перезвонят Вам
в течение 20 минут

Читайте также:

Обзор торговых весов АТОЛ МАРТА
Обзор торговых весов АТОЛ МАРТА
22 марта 2024
43
0
Фотообзор познакомит вас с популярными торговыми весами АТОЛ МАРТА. Разберем ключевые характеристики, посмотрим на фото модели, узнаем, какому бизнесу подойдет MARTA.
Обзоры оборудования
+7 (391) 2-347-348 customer service +7 (391) 222-08-20 customer service +7 (391) 258-56-23 customer service +7 (391) 258-56-23 technical support
2024-03-25
Маркировка икры: что «Честный знак» приготовил для производителей и продавцов
Маркировка икры: что «Честный знак» приготовил для производителей и продавцов
18 марта 2024
70
0
В статье разберемся, какая икра подлежит обязательной маркировке, какие сроки дают производителям и продавцам, как подготовиться к изменениям в 2024 и 2025 году.
Маркировка, ЭДО, ЭПД
+7 (391) 2-347-348 customer service +7 (391) 222-08-20 customer service +7 (391) 258-56-23 customer service +7 (391) 258-56-23 technical support
2024-03-23
Обязательная маркировка одежды: полный перечень товаров
Обязательная маркировка одежды: полный перечень товаров
12 марта 2024
173
0
Публикуем полный список одежды и текстиля, подлежащих обязательной маркировке. Часть товаров легкой промышленности подключилась к системе Честный знак в 2021 году, часть в 2024 году.
Маркировка, ЭДО, ЭПД
+7 (391) 2-347-348 customer service +7 (391) 222-08-20 customer service +7 (391) 258-56-23 customer service +7 (391) 258-56-23 technical support
2024-03-12
Маркировка одежды в 2024 году: список товаров + изменения с 1 апреля
Маркировка одежды в 2024 году: список товаров + изменения с 1 апреля
11 марта 2024
211
0
Расскажем про маркировку одежды и текстиля в 2024 году: что теперь включили в перечень товаров, какие изменения ждут бизнес с 1 апреля 2024 года, что делать с остатками, как подготовиться.
Маркировка, ЭДО, ЭПД
+7 (391) 2-347-348 customer service +7 (391) 222-08-20 customer service +7 (391) 258-56-23 customer service +7 (391) 258-56-23 technical support
2024-03-13

Комментарии

Добавить комментарий
Оставить комментарий
Заказ звонка
Лучший специалист оперативно свяжется с Вами
Ваше имя *
Контактный телефон *
Сообщение или комментарий
Я даю согласие на обработку своих персональных данных
Отправить заявку