Каталог
Автоматизация торговли
Меню

Вернуться обратно

Кнопочные кассы точно устарели: почему так и чем заменить

В 2016 году в России началась реформа, согласно которой большинство компаний и предпринимателей должны использовать кассовые аппараты, передающие информацию о расчетах в Налоговую инспекцию в онлайн-режиме. 

Последняя отсрочка действует до июля 2021 года. С этого момента почти весь бизнес за редким исключением должен будет работать по новым правилам. Рассказываем, почему старые кнопочные кассы им уже не соответствуют и какой техникой их лучше всего заменить.

Содержание

Недостатки аппаратов старого образца
  ―Тяжело модернизировать
  ― Неудобно работать с базой товаров
  ― Не могут работать с маркировкой
  ― Часто работают только по сумме в чеке
Чем заменить кнопочные кассы
  ― Современная техника отвечает актуальным требованиям №54-ФЗ
  ― Преимущества по сравнению со старыми моделями
Итоги

Недостатки аппаратов старого образца

На данный момент некоторые бизнесмены до сих пор используют кнопочные кассы (раньше их ещё называли автономными). Основной мотив ― стоимость, ведь это самый бюджетный вариант. Однако сэкономив здесь, впоследствии можно сильно потерять в деньгах при эксплуатации. Все потому, что у таких касс очень ограниченный функционал и много недостатков по сравнению с более современными моделями. 

Даже если кнопочный бюджетный вариант подходит сейчас, то скорее всего вы рано или поздно столкнетесь с одним из сценариев:
— либо его не получится модернизировать  с учётом новых требований, тогда замена неизбежна;
— либо постоянные доработки потребуют слишком много ваших ресурсов: денег, времени и нервов. 

Так что если вашей компании в любом случае предстоит работать с онлайн-кассами, рекомендуем сразу выбрать хорошие современные модели, тем более что предложения есть под любой бюджет. 

Не отказывайте бизнесу в развитии: быстрые в работе терминалы с удобными встроенными программами и простым интерфейсом открывают много прекрасных возможностей сделать повседневную торговлю проще и лучше. 

Тяжело модернизировать

Старые кнопочные кассы запрограммированы таким образом, что в них практически невозможно внести изменения без помощи специалиста. Кроме того, их сложно модернизировать под новые требования законодательства и новшества в бизнес-процессах предприятия. 

Например, после обновления 54-ФЗ владельцы старых ККМ должны были устанавливать фискальные накопители вместо блоков ЭКЛЗ и проводить существенный апгрейд, так что без вмешательства инженеров не обошлось. 

Новые требования по указанию номенклатуры в чеке или изменение формата ФФД в простых кассовых аппаратах тоже предполагают модернизацию силами специалистов, а это опять расходы. 

Неудобно работать с базой товаров

Суть в том, что кнопочные простые аппараты изначально не были рассчитаны на работу с базой товаров, их главная задача на тот момент — пробивать чеки и давать отчёты с итоговой выручкой за смену. С приходом автоматизации этого становится недостаточно. 

  • Загружать товары в память кнопочной кассы можно только с помощью специальной таблицы кодов, что очень неудобно. 

  • Из-за малого объёма встроенной памяти не получится добавить большое количество наименований. 

  • К большинству старых кнопочных касс технически невозможно подключить современные товароучетные системы.

Без базы товаров и понимания их движения руководство лишается возможности отслеживать подробную статистику продаж, анализировать самые популярные среди покупателей позиции, выстраивать удобное взаимодействие с контрагентами.

Не могут работать с маркировкой

С 2016 года к единой государственной системе маркировки постоянно подключаются новые группы товаров. К концу 2020 года в ГИС МТ уже вошли шубы, табачные изделия, обувь, одежда, лекарства, парфюмерия, шины, фотоаппараты. 

В планах правительства к 2024-2025 году включить туда практически всю потребительскую продукцию. 

Но функционал старых кнопочных касс «не заточен» под работу с маркировкой. Кассовая программа должна уметь распознавать коды DataMatrix, а ещё потребуется подключить 2D-сканер. 

  • Придется перепрошивать ККТ, если это технически возможно. 
  • Кроме того, у многих автономок просто нет разъемов для периферии вроде сканера. 

Часто работают только по сумме в чеке 

С февраля 2021 года в любом кассовом чеке нужно будет указывать номенклатуру: наименование, объем, количество товаров или услуг. 

А кнопочные кассы из-за своей технической простоты обычно работают только с итоговой суммой. Кассир пробивает стоимость товаров или услуг, в чеке отражаются цифры и итог. 

Еще автономки не умеют дружить с фасовочными весами и сразу считать стоимость весовых товаров. Только если продавец сам будет взвешивать продукт, рассчитывать итоговую цену и вбивать ее в чек. 

В любом случае остро встанет вопрос: как внести базу товаров, чтобы отображать в чеке названия, и как передавать весь массив данных через оператора фискальных данных в Налоговую инспекцию. 

Если есть техническая возможность, инженеры попробуют «дотянуть» кассу, хоть это будут своего рода «костыли», временное решение. А возможно, единственным выходом станет покупка нового оборудования. 

Чем заменить кнопочные кассы

Сейчас наибольшей популярностью у малого бизнеса пользуются смарт-терминалы. Они разработаны на базе планшета, имеют сенсорный экран и встроенное устройство для печати чеков. 

Согласно нашей практике, каждая третья торговая точка выбирает для своей работы именно смарт-терминалы.

Кассы Эвотор, Атол Сигма и подобные модели вы и сами наверняка видели в небольших магазинах, кофейнях и пекарнях, островках в торговых центрах, парикмахерских и салонах, на заправках и в мастерских. 

Благо производители предлагают много моделей с большими и маленькими дисплеями, с разным количеством разъёмов, скоростью печати — под любые задачи и бюджет. 

Современная техника отвечает актуальным требованиям №54-ФЗ

Смарт-терминалы и фискальные регистраторы оборудованы фискальным накопителем, способны в онлайн-режиме передавать через ОФД данные о продажах в Налоговую инспекцию, печатают чеки с QR-кодами. 

Преимущества по сравнению со старыми моделями

Более высокая скорость работы 
Часто печать проходит быстрее, да и ресурс чекопечатающего механизма больше.
Обновления под новые требования законодательства
Автоматические или с минимальным вниманием специалистов. 
Работа с большой базой товаров
Встроенные программы или беспроблемная установка нужного ПО. Возможность поиска по названию, артикулу и пр. 
Существенно большое, часто практически бесконечное, количество товарных позиций (в отличие от простых кнопочных касс, где все зависело от памяти конкретной модели). 
Удобная загрузка товаров
Происходит через локальную сеть, беспроводной канал или карту памяти. Не требует сложного программирования и остановки работы. 
Возможность подключить периферию типа весов и сканера 
Смарт-кассы умеют работать с фасовочными весами, без проблем воспринимают подключённый сканер штрих-кодов. К ним можно присоединить пин-пад для приёма платежей по карте, при необходимости дополнительный монитор или принтер чеков. Возможностей много, лишь бы были разъёмы. 
К слову, количество USB и RS-232 интерфейсов зависит от модели, в вариациях с большими дисплеями их может быть до 6, в переносных компактных вариантах обычно 1-2.

Подходят для обязательной маркировки товаров, ЕГАИС и других систем прослеживаемости 
Соответствуют всем требованиям, готовы к работе.
Делают автоматизацию доступной для бизнеса 
Есть базовые функции и расширенные возможности. Позволяют не только полноценно работать с базой товаров, что уже огромный шаг вперёд для предприятия, но и получить расширенную аналитику, упростить складской и бухгалтерский учет, внедрить программы лояльности для клиентов.
Представлены в широком ассортименте под любую специфику 
Так, для разъездной торговли будут удобны компактные модели с маленьким экраном, но емким аккумулятором. 
Для стационарных торговых точек с высоким покупательским потоком оптимальным вариантом будет терминал с крупным экраном, удобной навигацией, высокой скоростью печати и автоотрезчиком чеков.

Итоги

Мы понимаем сомнения и недовольство всех, кто работал со старыми кассами или вообще был освобождён от применения ККТ, а теперь вынужден покупать новые кассы, платить за ОФД и электронную подпись. 

Однако обновление парка техники — уверены наши ритейл-эксперты — в перспективе пойдёт бизнесу на пользу: сделает работу персонала более продуктивной, а владельцу раскроет широкую информационную картину по выручке, продажам, ассортименту и другим аспектам деятельности. 

Согласитесь, если нельзя изменить ситуацию, стоит извлечь из нее максимум пользы. 

Кнопочные кассы действительно уступают по всем фронтам. Логично, что в мире, где правят современные технологии, всяческие гаджеты и всемогущий интернет,  на смену устаревшей технике пришли удобные актуальные онлайн-кассы. 

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ при информационной поддержке Романа Стрункина. 

Если остались вопросы, звоните по телефону, пишите в комментариях к статье и наших соцсетях или приезжайте в офис. 

Специалисты торгово-сервисного центра ПОРТ проконсультируют по всем нововведениям и помогут подобрать модель онлайн-кассы, которая лучше всего ответит на запросы конкретного бизнеса. 

© «ПОРТ», при полном или частичном копировании материала ссылка на первоисточник обязательна.

Комментарии (0)

Добавить комментарий
Заказ звонка
Лучший специалист оперативно свяжется с Вами
Ваше имя *
Контактный телефон *
Сообщение или комментарий
Я даю согласие на обработку своих персональных данных
Отправить заявку