Кнопочные кассы точно устарели: почему так и чем заменить

В 2016 году в России началась реформа, согласно которой большинство компаний и предпринимателей должны использовать кассовые аппараты, передающие информацию о расчетах в Налоговую инспекцию в онлайн-режиме. 

Последняя отсрочка действует до июля 2021 года. С этого момента почти весь бизнес за редким исключением должен будет работать по новым правилам. Рассказываем, почему старые кнопочные кассы им уже не соответствуют и какой техникой их лучше всего заменить.

Содержание

Недостатки аппаратов старого образца
  ―Тяжело модернизировать
  ― Неудобно работать с базой товаров
  ― Не могут работать с маркировкой
  ― Часто работают только по сумме в чеке
Чем заменить кнопочные кассы
  ― Современная техника отвечает актуальным требованиям №54-ФЗ
  ― Преимущества по сравнению со старыми моделями
Итоги

Недостатки аппаратов старого образца

На данный момент некоторые бизнесмены до сих пор используют кнопочные кассы (раньше их ещё называли автономными). Основной мотив ― стоимость, ведь это самый бюджетный вариант. Однако сэкономив здесь, впоследствии можно сильно потерять в деньгах при эксплуатации. Все потому, что у таких касс очень ограниченный функционал и много недостатков по сравнению с более современными моделями. 

Даже если кнопочный бюджетный вариант подходит сейчас, то скорее всего вы рано или поздно столкнетесь с одним из сценариев:
— либо его не получится модернизировать  с учётом новых требований, тогда замена неизбежна;
— либо постоянные доработки потребуют слишком много ваших ресурсов: денег, времени и нервов. 

Так что если вашей компании в любом случае предстоит работать с онлайн-кассами, рекомендуем сразу выбрать хорошие современные модели, тем более что предложения есть под любой бюджет. 

Не отказывайте бизнесу в развитии: быстрые в работе терминалы с удобными встроенными программами и простым интерфейсом открывают много прекрасных возможностей сделать повседневную торговлю проще и лучше. 

Тяжело модернизировать

Старые кнопочные кассы запрограммированы таким образом, что в них практически невозможно внести изменения без помощи специалиста. Кроме того, их сложно модернизировать под новые требования законодательства и новшества в бизнес-процессах предприятия. 

Например, после обновления 54-ФЗ владельцы старых ККМ должны были устанавливать фискальные накопители вместо блоков ЭКЛЗ и проводить существенный апгрейд, так что без вмешательства инженеров не обошлось. 

Новые требования по указанию номенклатуры в чеке или изменение формата ФФД в простых кассовых аппаратах тоже предполагают модернизацию силами специалистов, а это опять расходы. 

Неудобно работать с базой товаров

Суть в том, что кнопочные простые аппараты изначально не были рассчитаны на работу с базой товаров, их главная задача на тот момент — пробивать чеки и давать отчёты с итоговой выручкой за смену. С приходом автоматизации этого становится недостаточно. 

• Загружать товары в память кнопочной кассы можно только с помощью специальной таблицы кодов, что очень неудобно. 

• Из-за малого объёма встроенной памяти не получится добавить большое количество наименований. 

• К большинству старых кнопочных касс технически невозможно подключить современные товароучетные системы.

Без базы товаров и понимания их движения руководство лишается возможности отслеживать подробную статистику продаж, анализировать самые популярные среди покупателей позиции, выстраивать удобное взаимодействие с контрагентами.

Не могут работать с маркировкой

С 2016 года к единой государственной системе маркировки постоянно подключаются новые группы товаров. К концу 2020 года в ГИС МТ уже вошли шубы, табачные изделия, обувь, одежда, лекарства, парфюмерия, шины, фотоаппараты. 

В планах правительства к 2024-2025 году включить туда практически всю потребительскую продукцию. 

Но функционал старых кнопочных касс «не заточен» под работу с маркировкой. Кассовая программа должна уметь распознавать коды DataMatrix, а ещё потребуется подключить 2D-сканер. 

• Придется перепрошивать ККТ, если это технически возможно. 
• Кроме того, у многих автономок просто нет разъемов для периферии вроде сканера. 

Часто работают только по сумме в чеке 

С февраля 2021 года в любом кассовом чеке нужно будет указывать номенклатуру: наименование, объем, количество товаров или услуг. 

А кнопочные кассы из-за своей технической простоты обычно работают только с итоговой суммой. Кассир пробивает стоимость товаров или услуг, в чеке отражаются цифры и итог. 

Еще автономки не умеют дружить с фасовочными весами и сразу считать стоимость весовых товаров. Только если продавец сам будет взвешивать продукт, рассчитывать итоговую цену и вбивать ее в чек. 

В любом случае остро встанет вопрос: как внести базу товаров, чтобы отображать в чеке названия, и как передавать весь массив данных через оператора фискальных данных в Налоговую инспекцию. 

Если есть техническая возможность, инженеры попробуют «дотянуть» кассу, хоть это будут своего рода «костыли», временное решение. А возможно, единственным выходом станет покупка нового оборудования. 

Чем заменить кнопочные кассы

Сейчас наибольшей популярностью у малого бизнеса пользуются смарт-терминалы. Они разработаны на базе планшета, имеют сенсорный экран и встроенное устройство для печати чеков. 

Согласно нашей практике, каждая третья торговая точка выбирает для своей работы именно смарт-терминалы.

Кассы Эвотор, Атол Сигма и подобные модели вы и сами наверняка видели в небольших магазинах, кофейнях и пекарнях, островках в торговых центрах, парикмахерских и салонах, на заправках и в мастерских. 

Благо производители предлагают много моделей с большими и маленькими дисплеями, с разным количеством разъёмов, скоростью печати — под любые задачи и бюджет. 

Современная техника отвечает актуальным требованиям №54-ФЗ

Смарт-терминалы и фискальные регистраторы оборудованы фискальным накопителем, способны в онлайн-режиме передавать через ОФД данные о продажах в Налоговую инспекцию, печатают чеки с QR-кодами. 

Преимущества по сравнению со старыми моделями

К слову, количество USB и RS-232 интерфейсов зависит от модели, в вариациях с большими дисплеями их может быть до 6, в переносных компактных вариантах обычно 1-2.

Подходят для обязательной маркировки товаров, ЕГАИС и других систем прослеживаемости 

Соответствуют всем требованиям, готовы к работе.

Делают автоматизацию доступной для бизнеса 

Есть базовые функции и расширенные возможности. Позволяют не только полноценно работать с базой товаров, что уже огромный шаг вперёд для предприятия, но и получить расширенную аналитику, упростить складской и бухгалтерский учет, внедрить программы лояльности для клиентов.

Представлены в широком ассортименте под любую специфику 

Так, для разъездной торговли будут удобны компактные модели с маленьким экраном, но емким аккумулятором. 
Для стационарных торговых точек с высоким покупательским потоком оптимальным вариантом будет терминал с крупным экраном, удобной навигацией, высокой скоростью печати и автоотрезчиком чеков.

Итоги

Мы понимаем сомнения и недовольство всех, кто работал со старыми кассами или вообще был освобождён от применения ККТ, а теперь вынужден покупать новые кассы, платить за ОФД и электронную подпись. 

Однако обновление парка техники — уверены наши ритейл-эксперты — в перспективе пойдёт бизнесу на пользу: сделает работу персонала более продуктивной, а владельцу раскроет широкую информационную картину по выручке, продажам, ассортименту и другим аспектам деятельности. 

Согласитесь, если нельзя изменить ситуацию, стоит извлечь из нее максимум пользы. 

Кнопочные кассы действительно уступают по всем фронтам. Логично, что в мире, где правят современные технологии, всяческие гаджеты и всемогущий интернет,  на смену устаревшей технике пришли удобные актуальные онлайн-кассы. 

—

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ при информационной поддержке Романа Стрункина. 

Если остались вопросы, звоните по телефону, пишите в комментариях к статье и наших соцсетях или приезжайте в офис. 

Специалисты торгово-сервисного центра ПОРТ проконсультируют по всем нововведениям и помогут подобрать модель онлайн-кассы, которая лучше всего ответит на запросы конкретного бизнеса.