Каталог
Автоматизация торговли
Меню

Вернуться обратно

Аренда онлайн-кассы: когда это удобно бизнесу и сколько стоит

С июля 2019 года почти весь бизнес в России должен использовать онлайн-кассы, которые передают сведения обо всех торговых операциях в Налоговую инспекцию. 

При этом закон о применении ККТ позволяет не только ставить собственное оборудование, но и брать его в аренду. Рассказываем, в каких случаях это выгоднее покупки и сколько примерно такой вариант будет стоить.

Содержание

Для сравнения: затраты при покупке онлайн-кассы
Кому подойдет аренда
Преимущества
Условия аренды смарт-терминала Эвотор

Затраты при покупке онлайн-касс

Многие предприниматели сначала задумываются о приобретении всей необходимой техники в собственность. На это придется потратить определённую сумму, обычно минимум пару десятков тысяч.

Что обычно нужно для работы по 54-ФЗ 

Сама онлайн-касса
— Смарт-терминал устроен по типу планшета с сенсорным дисплеем и встроенным принтером чеков. Из популярного: Эвотор в диапазоне от 16 до 21 тысяч рублей, Атол Sigma от 11 до 17 тысяч.
— Фискальные регистраторы только печатают чеки, их нужно подключать к компьютеру, планшету или pos-моноблоку. Цена от 6 до 25 тысяч, зависит от характеристик. 
Фискальный накопитель
Этот независимый блок шифрует и сохраняет сведения обо всех кассовых операциях, с него уходят фискальные данные через ОФД в Налоговую. 
Цена ФН отдельно 8 / 11,6 тысяч рублей, срок действия 15 / 36  месяцев. В комплекте с кассовым аппаратом может стоить дешевле.
Кассовая программа
Встроена в некоторые модели смарт-терминалов или ставится отдельно.
Может быть бесплатной, по стоимости подписки для выбранного тарифа (например, ок. 3 тысяч за «Старт» у аппаратов Атол Сигма) или фиксированной за конкретное ПО (2700 за  Frontol Simple или 8900 за Frontol 6).
Договор с Оператором фискальных данных
Именно через ОФД передаются требуемые сведения о продажах в ФНС. 
Договор на 15 месяцев стоит 3750 рублей, на 36 месяцев 6700 рублей (выбор зависит от подходящего вашему бизнесу срока действия ФН). 

Товароучетная система (актуально при обширной базе товаров) 
Содержит данные обо всех товарах (названия цены, количество), позволяет вести товарный учёт, проводить инвентаризации, узнавать остатки и следить за движением. 
Цена популярной 1С, в среднем, от 3 до 25 тысяч за одно рабочее место. Стоимость отличается для версий (базовая или проф) и для видов: Розница, Предприятие, Управление торговлей и пр.
Другие расходы 
Если на момент покупки кассы не было электронной цифровой подписи, то деньги придётся выделить на КЭП (в год от 2,5 тысяч). Регистрацию в личных кабинетах ОФД и ФНС, а также фискализацию кассы часто тоже заказывают комплексом услуг: от 500 до 2500 рублей.
Еще нужно помнить о тратах на техобслуживание, в случае поломок на ремонт и замену комплектующих. 

В итоге общие расходы на весь комплект с техникой, программой и сопутствующими вещами «набегают» на  20-30 тысяч рублей или даже больше, причём выложить всю сумму нужно практически единоразово. 

Для  малого и микробизнеса, а в особенности для новых компаний, такая выплата может стать неподъемной ― каждый рубль на счету. Лучше пустить средства на развитие дела. Поэтому многие предприниматели останавливают свой выбор на аренде онлайн-кассы.

Кому подойдет

В первую очередь полезно стартапам

Когда только начал свое дело и мало уверенности в успехе, нет смысла приобретать дорогостоящее оборудование и программное обеспечение. 

Если через какое-то время проект покажет свою жизнеспособность, тогда уже речь пойдёт о покупке. А пока свободные средства пригодятся на решение других задач.

Арендовать кассу выгодно сезонному бизнесу

Если дело изначально носит временный характер, то нет никакого смысла покупать онлайн-кассу, рассчитанную на использование круглый год. 

Хороший вариант при масштабировании бизнеса

Например, вы планируете открывать сразу несколько торговых точек. Для каждой потребуется онлайн-касса с фискальным накопителем. Резонно ли приобретать все сразу? Затраты на начальном этапе могут быть внушительными, а рентабельность заранее рассчитать невозможно. 

Если вдруг новые направления не принесут ожидаемой прибыли, финансовые потери с арендой вместо покупки будут существенно меньше. 

Оптимально в случае низких текущих оборотов

Бывают ситуации, что выручка некоторое время низкая, а кассу использовать все равно нужно. 

В таком случае арендовать ― целесообразный выход, своего рода антикризисная мера и оптимизация расходов. 

Преимущества

Экономия
Затраты за определённый период меньше. Часто выгоднее на несколько месяцев взять технику, чем разово заплатить всю стоимость оборудования плюс понести траты как минимум на накопитель и договор с ОФД .
Быстрый запуск 
Не нужно самому ничего сравнивать и выбирать, собирать комплект, ставить программу. Арендодатели, как правило, дают клиентам готовое решение с популярными моделями, где все продумано и установлено. Поставил — и работай.
Нет проблем с ремонтом
Если техника вдруг выйдет из строя, всегда дадут временную замену. Не будет простоя. 
Выгодные комбо-предложения
Обычно все сопутствующие услуги (оформление документов, регистрация кассы в налоговой) уже включены в стоимость. Вы обойдетесь без дополнительных трат. 
Интеграция с другими сервисами
Как правило, онлайн-касса подключена ко всем платежным системам, агрегаторам.
Кроме того, временное использование поможет определиться с выбором тем, кто уже присмотрелся к определенному аппарату, но пока сомневается: даже месяца хватит, чтобы разобраться с функционалом и понять, все ли нравится. 

Условия аренды онлайн-касс от Эвотор

Один из самых популярных вариантов на рынке предлагает компания Эвотор — первый в России и широко известный в торговле разработчик и производитель одноимённых смарт-терминалов. Подходят ритейлу, общепиту и услугам. 

Сколько стоит 

Цена комплекта «под ключ» 2950 рублей в месяц. Это фиксированный тариф, куда входит весь пакет услуг (стоимость и условия приведены на момент написания обзора: октябрь 2020). 

Что получает клиент 

  • Смарт-терминал Эвотор с функцией эквайринга;

  • регистрацию ККТ в Налоговой инспекции;

  • необходимые настройки;

  • техподдержку и удаленный доступ;

  • срочную замену аппарата в случае поломки;

  • фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев (в зависимости от потребностей бизнеса);

  • замену ФН после истечения сроков эксплуатации;

  • гарантированные обновления кассы в случае изменений требований законодательства;

  • смарт-карту с функцией отправки чеков в ОФД;

  • снятие онлайн-кассы с учета после завершения аренды.

К тому же после завершения срока есть возможность выкупить онлайн-кассу  по себестоимости.

Сколько времени занимает 

На подключение нужен всего 1 рабочий день. 

Прекрасная скорость, если хотите начать работу быстро и без внушительных затрат. 

В целом, многие известные банки и производители готовы на выгодных условиях давать кассы в аренду. Это доказывает, что предложение востребовано, оно весьма актуально для некоторых предпринимателей и организаций. 

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ при информационной поддержке Романа Стрункина. 

Если вам тоже интересен такой вариант или у вас остались вопросы, оставьте комментарии, напишите в соцсетях, позвоните или посетите офисы ПОРТ.

Поможем найти решение, оптимальное для вашего бизнеса.

© «ПОРТ», при полном или частичном копировании материала ссылка на первоисточник обязательна.

Комментарии (0)

Добавить комментарий
Заказ звонка
Лучший специалист оперативно свяжется с Вами
Ваше имя *
Контактный телефон *
Сообщение или комментарий
Я даю согласие на обработку своих персональных данных
Отправить заявку