С 1 сентября 2026 года оформление электронных перевозочных документов (ЭПД) становится обязательным для всех участников грузоперевозок . Это касается грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и грузополучателей — фактически 95% рынка . Мы предлагаем комплексное сопровождение перехода на ЭПД: от аудита готовности до полной интеграции и обучения персонала.

Что меняется с 1 сентября 2026 года

В обязательный электронный формат переходят:

транспортная накладная (ЭТрН);
заказ-заявка (ЭЗЗ);
экспедиторские документы (поручения, расписки);
для перевозок алкоголя — электронный путевой лист (ЭПЛ).

Документы должны формироваться в установленном формате и передаваться в ГИС ЭПД через аккредитованных операторов Минтранса. Переходного периода не предусмотрено — с 1.09.2026 бумажный документооборот по перевозкам завершается.

Кому необходимо перейти на ЭПД

✓ Грузоотправитель — оформляет ЭТрН при найме стороннего перевозчика; обязан подключиться к оператору ЭПД.
✓ Перевозчик — подписывает свои разделы ЭТрН; должен обеспечить водителей электронной подписью.
✓ Грузополучатель — подписывает раздел при получении груза; тоже обязан подключиться к оператору ЭПД.
✓ Экспедитор — в зависимости от условий договора оформляет ЭТрН или координирует процесс.

Исключения касаются перевозок своим транспортом для собственных нужд, доставки физлицам, международных перевозок и перевозки драгметаллов.

Риски при неготовности к ЭПД

Даже при наличии «нештрафуемого периода» на дорогах до 1 марта 2027 года, бизнес сталкивается с серьёзными последствиями:

✖ Налоговые риски. ФНС может не признать расходы на перевозку и отказать в вычетах по НДС.
✖ Срывы поставок. Невозможно подтвердить перевозку, что ведёт к простоям и штрафам от контрагентов.
✖ Споры с партнёрами. Отсутствие юридически значимого электронного документа усложняет доказательство фактов перевозки.

Как PORT может помочь в переходе на ЭПД

→ Аудит готовности к ЭПД

Оценим вашу текущую ситуацию и составим дорожную карту, включая проверку готовности контрагентов к ЭПД и оценку необходимости обновления учётных систем (например, 1С).

→ Подключение к оператору ЭПД

Поможем выбрать аккредитованного оператора ГИС ЭПД и подключим к сервису. Участники перевозки могут использовать разных операторов — технология роуминга обеспечивает обмен документами без ограничений.

→ Настройка электронной подписи (КЭП) и доверенностей (МЧД)

Оформим квалифицированные электронные подписи для сотрудников и водителей, подготовим машиночитаемые доверенности — обязательное условие для работы с ЭПД .

→ Интеграция с учётными системами

Настроим автоматическое формирование ЭТрН и других документов в вашей 1С — без ручного заполнения и двойного ввода данных .

→ Обучение персонала

Проведём обучение для всех участников процесса: менеджеров, бухгалтеров, водителей. Научим работать с мобильными приложениями для подписания документов в пути.

Почему не стоит откладывать подготовку

«Основные риски связаны не с технологией, а с организационной готовностью участников рынка» — Минтранс РФ

Переход на ЭПД — это не просто установка сервиса, а изменение бизнес-процессов. Если отложить внедрение на август, может оказаться, что ключевой перевозчик ещё не готов, грузополучатель не зарегистрирован в системе, а бухгалтерия не понимает, как формировать титулы. Итог — срыв поставок и финансовые потери .

Сейчас ГИС ЭПД функционирует уже четыре года, к системе подключились свыше 25 тысяч организаций, оформлено более 45 миллионов документов . Техническая инфраструктура готова — вопрос в готовности вашего бизнеса.

Как мы работаем

Консультация и аудит. Оценим текущие процессы и контрагентов.
Подключение. Оператор, подписи, интеграция с 1С.
Обучение. Готовим сотрудников к работе в новом формате.
Тестирование и запуск. Пилотные перевозки и полный переход на ЭПД с гарантией стабильности.

Сколько стоит переход на ЭПД, зависит от объёма перевозок, числа сотрудников и уровня интеграции. Для малого бизнеса с нерегулярными перевозками доступны бюджетные решения через веб-интерфейс оператора .

Не ждите сентября. Начните подготовку к переходу на ЭПД уже сегодня. Оставьте заявку, и мы проведём бесплатную консультацию по вашему сценарию перехода.

Нужна более ёмкая информация?

или пишите нам напрямую

Мы приняли вашу заявку!

Наши специалисты в скором времени свяжутся с вами

Хорошо

Переход на ЭПД в день обращения

А ещё мы всё подберём, настроим и всех обучим

Оплатить услуги можно несколькими способами

Наличный расчет

Оплата банковской картой

Безналичный расчет для юридических лиц

В каждом офисе PORT вы найдете: современное оснащение

Переход на ЭПД с 2026 года — обязательное условие законной работы