Сколько стоит касса для ИП: примерные затраты на покупку и обслуживание

Большинство предпринимателей, работающих с физлицами, обязаны применять кассу. Расскажем, что конкретно нужно купить и оплатить, если ваш бизнес не попадает под исключения. Приводим чек-лист для законной работы, называем примерные расценки на комплектацию кассовой зоны и последующее обслуживание.

Содержание:
Каким ИП онлайн-касса не нужна
Обязательный минимум для кассовой зоны по 54-ФЗ
Дополнения для работы
Примерная стоимость кассы на старте
Затраты на ежегодное обслуживание

Нужна ли касса для ИП

Реалии 2026 года таковы: 94% вероятности, что вашему бизнесу нужна касса, если он построен на продаже товаров или оказании услуг физ.лицам. Товары с маркировкой Честный знак и подакцизный алкоголь однозначно требуют работы с кассовым аппаратом. В целом исключений осталось мало.

Какие ИП освобождены от обязанности применять ККТ

Сюда относятся, например, следующие виды деятельности:

• продажа газет и журналов,
• торговля квасом,
• изготовление ключей,
• ремонт и окраска обуви,
• ремонт, пошив, вязание одежды и головных уборов по индивидуальному заказу,
• присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами,
• продажа своих изделий народного промысла,
• услуги носильщиков,
• туристические экскурсии,
• химчистка,
• ремонт мебели,
• ремонт и гравировка ювелирных изделий,
• услуги фотографа,
• остекление балконов,
• уборка квартир,
• благоустройство ландшафта и др.

Всем остальным онлайн-касса нужна, что влечет за собой определенные расходы. О них и поговорим.

Обязательный минимум для рабочего места кассира

✓ Кассовый аппарат

Он будет печатать чеки и передавать информацию в ФНС. Выбранная модель должна быть внесена в Реестр ФНС. Смарт-терминал это будет или фискальный регистратор, Налоговой не принципиально, владелец бизнеса сам находит подходящий вариант под свой формат.

Если хотите разобраться в теме, почитайте статью про разницу между смарт-терминалами и фискальными регистраторами.

✓ Фискальный накопитель

Специальный блок, который шифрует фискальные чеки и отчеты, хранит их в неизменяемом виде, передает данные Оператору. Выглядит как небольшая коробочка, вставляется внутрь кассового аппарата в специальный отсек.

Различают ФН на 15 и 36 месяцев, выбор зависит от системы налогообложения и вида деятельности. После окончания срока или заполнения памяти блок меняют.

Подробнее про ФН рассказали на сайте PORT и в гиде про сроки фискального накопителя.

✓ Договор с ОФД

Оператор фискальных данных выступает посредником между кассой и Налоговой инспекцией. Через серверы ОФД чеки уходят в ФНС. Для законной работы владелец ККТ обязан заключить договор, обычно он равен сроку действия ФН.

Что такое ОФД простыми словами, разбирались в блоге. Загляните по ссылке.

✓ Регистрация кассы в ФНС

Еще одно обязательное требование 54 Федерального закона «О применении ККТ» — кассовый аппарат должен быть зарегистрирован в Налоговой инспекции. Сейчас эту процедуру проходят удаленно через портал ФНС. Важно иметь ЭЦП, правильно ввести все данные и оперативно провести фискализацию.

Регистрацию можно пройти самостоятельно, но многие предприниматели делегируют задачу инженерам сервисного центра по обслуживанию касс. Услуга недорогая, но освобождает время для более важных дел.

✓ Интернет

Интернет нужен, чтобы касса в онлайн-режиме смогла отправлять фискальные данные. В случае со смарт-терминалом этот вопрос решается SIM-картой или беспроводным Wi-Fi. Фискальный регистратор чаще соединяют с проводным интернетом напрямую через порт LAN или через POS-систему.

Есть вопросы про ОФД и ФН?
Разберемся вместе!

Оставьте заявку на бесплатную консультацию экспертов PORT.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

Что еще нужно для работы онлайн-кассы

Подписка на лицензию производителя

Каждый производитель выпускает свежие прошивки для своих кассовых аппаратов. Обновления нужны, когда появляются новые вводные, как например, было с добавлением реквизитов чека в 2024 году, разрешительным режимом в 2025 году, ТС ПИоТ и НДС в 2026 году. То есть для работы по актуальным требованиям касса должна всегда иметь свежую прошивку.

— Стоимость лицензий в диапазоне от 2 500 ₽ до 6 000 ₽, требуется ежегодное продление.

— На смарт-терминалы свежие релизы устанавливаются автоматически при наличии подписки. Для обновления ПО на фискальных регистраторах чаще привлекают инженеров Центра техобслуживания, особенно если в силу вступили какие-то существенные изменения.

Кассовая / учетная программа

У смарт-терминалов уже установлена программа, кассир сразу работает в ней. Если у вас фискальный регистратор, кассовый софт нужно будет установить на POS-терминал, компьютер или другое устройство, к которому подключена касса.

Условия зависят от разработчика: 1С РМК оплачивается для каждого рабочего места единоразово, Эвотор, Sigma и Frontol предполагают работу по подписке, которую нужно продлять ежегодно. У iiko тарифы с оплатой по месяцам или за год.

Техническое обслуживание кассы в АСЦ

Любую кассовую технику периодически должен обслуживать инженер сервисного центра. Это касается плановой диагностики, чистки механизмов, обновления прошивки. И тем более актуально, если что-то вышло из строя и срочно требуется ремонт.

Уже 10 лет Налоговая инспекция не требует при постановке кассы на учет договора с ЦТО (Центром технического обслуживания), но владельцы бизнеса не отказываются от услуг инженеров. Стоит заложить в бюджет ТО с профилактическими выездами раз в 3-6 месяцев. Цена вопроса на примере тарифов PORT от 5 990 ₽ в год.

Как техобслуживание влияет на гарантию и срок службы? Ответы смотрите в статье про мифы и реальность кассового ТО.

Сколько в итоге стоит касса для ИП

В таблице собрали примерные цены на покупку ККТ, сопутствующие элементы и на дальнейшее содержание.

Что требуется для старта	Стоимость*
Кассовый аппарат	— смарт-терминал от 20 000 ₽ — фискальный регистратор от 18 000 ₽
Фискальный накопитель	— 15 400 ₽ на 15 мес. — 22 400 ₽ на 36 мес.
Договор с Оператором фискальных данных	— 4 000 ₽ на 15 мес. — 8 000 ₽ на 36 мес.
Регистрация ККТ	бесплатно своими силами или 3 000 ₽ в АСЦ под ключ
Лицензия на кассу	— АТОЛ 3 300 ₽ — Эвотор 4 000 ₽ — POScenter 3 600 ₽ — ШТРИХ 4 700 ₽ — Sigma 5 900 ₽
Расходные материалы	чековая лента от 30 ₽ / рулон, покупают с запасом
Интернет (проводной или беспроводной)	по тарифам оператора
Итого	от 40 700 ₽ с ФН-15 или от 51 700 ₽ с ФН-36

*Здесь и далее цены приведены из прайса АСЦ PORT, актуальны на момент публикации статьи (февраль 2026).

Затраты в течение следующих лет

Что требуется	Периодичность	Стоимость
Замена фискального накопителя	раз в 15 / 36 месяцев или раньше	новый ФН 15 400 / 22 400 ₽ + услуги по замене 2 400 ₽
Продление договора с ОФД	раз в 15 / 36 месяцев	4 000 ₽/ 8 000 ₽
Лицензия на кассовое ПО	раз в год	цена зависит от бренда (от 2 500 до 5 900 ₽) + при необходимости работа инженера 2 500 ₽
Тех. обслуживание (не обязательно, но желательно)	оплата каждые 12 или 36 мес.	от 5 990 ₽ / 1 год от 12 579 ₽ / 3 года

Итоги

Большинству предпринимателей, кто работает с физлицами, для законного ведения бизнеса нужен кассовый аппарат. Если это ваш случай, готовьте бюджет не только на саму онлайн-кассу, но и на обязательные спутники (фискальный накопитель, договор с ОФД, интернет-тариф). Суммарно затраты — минимум 40 тысяч рублей, зависит от стоимости ККТ.

После старта не забывайте о регулярной замене ФН: планово каждые 15 / 36 месяцев либо раньше срока при заполнении памяти либо при перерегистрации. Рекомендуем также не экономить на техобслуживании, чтобы касса работала без перебоев как можно дольше.

От редакции

В статье использованы фото, снятые отделом PORT Production.

Представительства АСЦ ПОРТ находятся в Красноярске, доставляем онлайн-кассы по Сибири и всей России.

Подпишитесь на бизнес-портал PORT в соцсетях.
Новости, лайфхаки, полезный контент о бизнесе простыми словами: