Онлайн-кассы для ИП, часть 1: что выбрать + примерные затраты на старте
Многие владельцы бизнеса на старте ищут самые оптимальные по цене решения, чтобы сократить расходы и направить деньги на другие статьи, например, на приобретение продукции, на вывеску или рекламу. В связи с чем понятно желание ИП найти дешевую онлайн-кассу.
Не так важно, чем именно вы занимаетесь: это может быть продажа товаров, оказание услуг, общепит. Если по закону 54-ФЗ «О применении ККТ» вы как предприниматель обязан использовать кассовый аппарат, то придется как минимум выделить бюджет на кассу, фискальный накопитель и договор с ОФД.
Статья написана в мае 2024 года, но тема по-прежнему востребована среди предпринимателей, поэтому редакция PORT регулярно проверяет и актуализирует материал. Свежее обновление — март 2025.
А вот что именно выбрать, какие варианты в линейке онлайн-касс самые недорогие — об этом наша статья.
Содержание:
Про смарт-терминал
Про фискальный регистратор
Про кнопочные кассы
Вариант 1: смарт-терминал
Похож на планшет, в корпус которого встроен принтер чеков. Есть привычный сенсорный экран. Внутри отсек для фискального накопителя. Самые популярные модели — Эвотор и Атол Sigma.
На большинстве смарт-касс есть разъемы, чтобы подключить сканер, весы, денежный ящик и другое оборудование, которое может вам понадобиться.
Имеет собственную простую кассово-учетную программу с понятным интерфейсом. Продажи, кассовые отчеты, минимальный товароучет, аналитика — все это там уже есть. Программы бывают бесплатные или с ежегодным недорогим тарифом.
У некоторых смарт-терминалов в корпус встроен модуль для приема безналичной оплаты. С такими вам не понадобится отдельно ставить пин-пад.
В итоге вы покупаете одну кассу — и получаете самодостаточное решение. После регистрации в ФНС и минимальных настроек смарт-терминал готов к работе.
Примерные затраты
|
Что нужно |
Цена |
|
|
смарт-касса (без ФН) |
от 20 до 38 тыс.руб. |
|
|
ФН-М на 15 мес. 14,4 тыс. руб., |
||
|
Договор с ОФД |
ОФД на 15 мес. 4 тыс. руб. |
|
|
Кассовая программа |
Эвотор
кассовые функции бесплатно
другие приложения из Маркета: есть бесплатные и платные
|
Сигма
на базовом тарифе Старт бесплатно 1-й год, далее 4900 руб.
есть более насыщенные по функциям тарифы: развитие 7900 руб. в год, Бизнес 15900 руб.
|
|
Работа с маркировкой (если торгуете маркированными товарами) |
модуль Маркировка Эвотор 6700 руб./год |
модуль маркировка для касс Атол Сигма 5900 руб./год |
Здесь и далее приводим данные из интернет-магазина portkkm.ru. Стоимость актуальна на момент обновления статьи (03.2025).
Вариант 2: фискальный регистратор + компьютер
По сути это коробка с принтером, чтобы выводить чеки, и фискальным накопителем внутри, чтобы передавать данные о продажах в Налоговую инспекцию.
Ни экрана, ни клавиш у такой кассы нет. Поэтому для работы нужно подключить фискальный регистратор к компьютеру (подойдет также ноутбук и планшет). Если техника у вас есть, остается купить кассовый аппарат, бюджет получится не очень большим.
Часто на корпусе есть разъем для подключения денежного ящика. Сканер и прочее оборудование присоединяют к компьютеру.
Для продажи и аналитики понадобится кассовая программа. Чаще всего работают на базе кассового ПО Фронтол или через рабочее место кассира в 1С. Софт платный.
Примерные затраты
|
Что нужно |
Цена |
|
|
Фискальный регистратор (без ФН) |
от 18 до 42 тыс.руб. |
|
|
ФН-М на 15 мес. 14,4 тыс. руб., |
||
|
Договор с ОФД |
ОФД на 15 мес. 4 тыс. руб. |
|
|
Кассовая и учетная программа |
В качестве кассовой программы: Frontol 6 (базовый тариф) 6300 руб./год или 1С РМК (Рабочее место кассира) 3700 руб. |
В качестве основы товароучета: 1С, например, самое простое решение 1С Розница 4000 руб. |
|
Работа с маркировкой (если торгуете маркированными товарами) |
в 1С есть необходимые функции, нужно только все настроить: 1 час работы программиста стоит ок.2000 руб. |
|
Бесплатная консультация!
в течение 20 минут
Не вариант: кнопочные кассы с нотками ностальгии
Раньше, когда люди искали дешевые онлайн-кассы для ИП, первым и самым логичным решением было взять кнопочную кассу. Самые известные: Меркурий и Орион (именно вторая запечатлена на нашем ностальгическом фото). Они умели пробивать чеки, стоили дешевле всех (в районе 6-10 тыс. руб.).
Однако есть несколько НО, почему мы про них только упоминаем, но как вариант для покупки точно не предлагаем.
Смотрите, как много изменилось за эти годы:
Каждый раз кнопочные кассы приходилось модернизировать, но чаще это было нереально, и тогда владелец бизнеса в любом случае покупал вместо устаревшего аппарата современный смарт-терминал или фискальный регистратор.
Так что кнопочные кассы просто не вытягивают актуальные требования. В долгосрочной перспективе тратить свои деньги на них совершенно бессмысленно.
Подробный гид по выбору онлайн-кассы и рейтинг недорогих моделей смотрите во второй части статьи про кассы для ИП.
Поможем с выбором!
в течение 20 минут
Представительства АСЦ ПОРТ находятся в Красноярске. Доставляем онлайн-кассы по Сибири и всей России.
Подпишитесь на бизнес-портал PORT в соцсетях.
Новости, лайфхаки, полезный контент о бизнесе простыми словами:
Наши консультанты перезвонят в течение 20 минут и ответят на все интересующие Вас вопросы.
в течение 20 минут
Читайте также:
