Онлайн-кассы для ИП, часть 1: что выбрать + примерные затраты на старте

Многие владельцы бизнеса на старте ищут самые оптимальные по цене решения, чтобы сократить расходы и направить деньги на другие статьи, например, на приобретение продукции, на вывеску или рекламу. В связи с чем понятно желание ИП найти дешевую онлайн-кассу.

Не так важно, чем именно вы занимаетесь: это может быть продажа товаров, оказание услуг, общепит. Если по закону 54-ФЗ «О применении ККТ» вы как предприниматель обязан использовать кассовый аппарат, то придется как минимум выделить бюджет на кассу, фискальный накопитель и договор с ОФД.

А вот что именно выбрать, какие варианты в линейке онлайн-касс самые недорогие — об этом наша статья.

В 1 части расскажем, что такое смарт-терминал и фискальный регистратор, почему не стоит покупать дешевую кнопочную кассу, дадим примерные затраты на покупку и запуск ККТ.

Во 2 части вас ждут гид по характеристикам и ТОП-4 недорогих модели.

Содержание:
Про смарт-терминал
Про фискальный регистратор
Про кнопочные кассы

Вариант 1: смарт-терминал

Похож на планшет, в корпус которого встроен принтер чеков. Есть привычный сенсорный экран. Внутри отсек для фискального накопителя. Самые популярные модели — Эвотор и Атол Sigma.

На большинстве смарт-касс есть разъемы, чтобы подключить сканер, весы, денежный ящик и другое оборудование, которое может вам понадобиться.

Имеет собственную простую кассово-учетную программу с понятным интерфейсом. Продажи, кассовые отчеты, минимальный товароучет, аналитика — все это там уже есть. Программы бывают бесплатные или с ежегодным недорогим тарифом.

У некоторых смарт-терминалов в корпус встроен модуль для приема безналичной оплаты. С такими вам не понадобится отдельно ставить пин-пад.

В итоге вы покупаете одну кассу — и получаете самодостаточное решение. После регистрации в ФНС и минимальных настроек смарт-терминал готов к работе.

Примерные затраты

Что нужно	Цена
смарт-касса (без ФН)	от 16 до 29 тыс.руб.
Фискальный накопитель	ФН-М на 15 мес. 11,7 тыс. руб., ФН-М на 36 мес. 17 тыс. руб.
Договор с ОФД	ОФД на 15 мес. 3750 руб. ОФД на 36 мес. 6700 руб.
Кассовая программа	Эвотор кассовые функции бесплатно другие приложения из Маркета: есть бесплатные и платные	Сигма на базовом тарифе Старт бесплатно 1-й год, далее 3900 руб. есть более насыщенные по функциям тарифы: развитие 7900 руб. в год, Бизнес 15900 руб.
Работа с маркировкой (если торгуете маркированными товарами)	модуль Маркировка в Эвотор.Маркет 6700 руб./год	модуль маркировка для касс Атол Сигма от 3000 руб./год

Здесь и далее приводим данные из интернет-магазина portkkm.ru. Стоимость актуальна на момент написания статьи (05.2024).

Вариант 2: фискальный регистратор + компьютер

По сути это коробка с принтером, чтобы выводить чеки, и фискальным накопителем внутри, чтобы передавать данные о продажах в Налоговую инспекцию.

Ни экрана, ни клавиш у такой кассы нет. Поэтому для работы нужно подключить фискальный регистратор к компьютеру (подойдет также ноутбук и планшет). Если техника у вас есть, остается купить кассовый аппарат, бюджет получится не очень большим.

Часто на корпусе есть разъем для подключения денежного ящика. Сканер и прочее оборудование присоединяют к компьютеру.

Для продажи и аналитики понадобится кассовая программа. Чаще всего работают на базе кассового ПО Фронтол или через рабочее место кассира в 1С. Софт платный.

Примерные затраты

Что нужно	Цена
Фискальный регистратор (без ФН)	от 12 до 35 тыс.руб.
Фискальный накопитель	ФН-М на 15 мес. 11,7 тыс. руб., ФН-М на 36 мес. 17 тыс. руб.
Договор с ОФД	ОФД на 15 мес. 3750 руб. ОФД на 36 мес. 6700 руб.
Кассовая и учетная программа	В качестве кассовой программы: Frontol 6 (базовый тариф) 6300 руб./год или 1С РМК (Рабочее место кассира) 3700 руб.	В качестве основы товароучета: 1С, например, самое простое решение 1С Розница 4000 руб.
Работа с маркировкой (если торгуете маркированными товарами)	в 1С есть необходимые функции, нужно только все настроить: 1 час работы программиста стоит ок.2000 руб. плюс оплата сервиса ЭДО для обмена электронными документами с поставщиками

Есть вопрос по выбору онлайн-кассы?
Бесплатная консультация!

Оставьте заявку и получите спецпредложение.

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

Не вариант: кнопочные кассы с нотками ностальгии

Раньше, когда люди искали дешевые онлайн-кассы для ИП, первым и самым логичным решением было взять кнопочную кассу. Самые известные: Меркурий и Орион (именно вторая запечатлена на нашем ностальгическом фото). Они умели пробивать чеки, стоили дешевле всех (в районе 6-10 тыс. руб.).

Однако есть несколько НО, почему мы про них только упоминаем, но как вариант для покупки точно не предлагаем.

Смотрите, как много изменилось за эти годы:

С 2015 года бизнес стали переводить на онлайн-кассы с передачей чеков в ФНС в онлайн-режиме.

С 2019 года и до сих пор в мир торговли входит обязательная маркировка.

В 2020 году добавили обязательные атрибуты в чеке.

В 2024 году появился разрешительный режим при продаже маркированных товаров.

Каждый раз кнопочные кассы приходилось модернизировать, но чаще это было нереально, и тогда владелец бизнеса в любом случае покупал вместо устаревшего аппарата современный смарт-терминал или фискальный регистратор.