Маркировка косметики и бытовой химии Честный знак
Пришла пора разобраться с маркировкой косметики и бытовой химии, которые присоединяются к системе Честный знак в 2025-2026 году. Назовем список товаров и сроки, дадим чек-лист по внедрению для розничных продавцов.
Содержание:
Список товаров
Сроки
Разрешительный режим
Инструкция для розницы
Итоги
Какая косметика и бытовая химия подлежит маркировке Честный знак
Заметим, что парфюм вошел в Честный знак в числе первых, так что продавцы духов и туалетной воды уже работают с маркировкой с 2022 года. С 2024-2025, как и другие участники системы прослеживаемости, эти продавцы настроили разрешительный режим.
Если в вашем ассортименте есть медицинские перчатки или носки, то такие товары тоже попадают под маркировку, причем даже раньше бытовой химии с косметикой.
Читайте в блоге про маркировку медицинских перчаток и про маркировку легкой промышленности-2025.
в течение 20 минут
Сроки маркировки
Маркировка косметики и бытовой химии началась в 2025 году, а завершится к 2028 году.
Весна-осень 2025 года — нанесение DataMatrix-кодов
В мае, июле и октябре к системе Честный знак присоединятся отдельные виды товаров (смотрите таблицу выше). Производители должны добавлять товары в систему Честный знак, клеить / печатать уникальный код на каждый товар и вводить продукцию в оборот. После даты старта выпускать и ввозить товары без маркировки запрещено.
Остатки, которые произвели или ввезли до названных дат, продают до окончания сроков годности. Специально маркировать остатки не придется.
Июль 2026 года — приемка через ЭДО и продажа через кассу
Этап для розничных продавцов. С этого момента кассир обязан сканировать 2D-код маркировки с косметики и бытовой химии, а касса — отправлять информацию через ОФД в систему Честный знак.
Также с указанной даты отгрузка и приемка поставок с маркированными товарами должна проходить через ЭДО.
1.07.2026 по 30.06.2028 — объемно-сортовой учет для вывода из оборота (НЕ продажи)
При передаче права собственности и выводе из оборота, кроме розничной продажи, нужно отправлять коды и количество.
Июль 2028 года — поэкземплярный учет (НЕ продажи)
Все случаи движения товаров, кроме розничной продажи, переходят на прослеживаемость каждого товарного кода.
Остатки, которые произвели или ввезли до названных дат, продают до окончания сроков годности. Специально маркировать остатки не придется.
Также с указанной даты отгрузка и приемка поставок с маркированными товарами должна проходить через ЭДО.
В итоге к лету 2028 года движение всей парфюмерии, косметики и бытовой химии — от производства / импорта через опт до продажи в рознице — будет отражаться в системе ГИС МТ.
Есть вопросы по маркировке?
Поможем разобраться!
Оставьте заявку на бесплатную консультацию.
Ваша заявка принята
Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут
Разрешительный режим
Поможем разобраться!
в течение 20 минут
Для всех подключенных товарных групп с маркировкой в стране уже стартовал разрешительный режим: с 1.11.2024 онлайн-проверки, с 1.03.2025 офлайн-проверки. Для новых категорий он начинается с момента старта розничных продаж через кассу: в случае с косметикой и бытовой химией речь идет про 1.07.2026.
Что такое РР
Так называют проверку каждого кода перед продажей. Кассовая программа запрашивает у базы Честного знака информацию о товаре:
✔ Все в порядке — разрешает продажу.
✘ Есть запрет — предупреждает кассира.
Товары могут не пройти проверку, если истек срок годности, партию признали опасной, выявлен брак, такого кода нет в системе, если такой код уже был пробит ранее.
В блоге есть отдельная статья про разрешительный режим на кассе, где мы подробно разобрали, как это работает, в чем разница между офлайн- и онлайн-проверками, что сделать для настройки. Загляните по ссылке.
Что делать розничным продавцам (чек-лист для запуска маркировки)
Если ваша компания имеет дело с косметикой и бытовой химией, то с лета 2026 года вы должны будете отражать приемку и продажу в системе Честный знак. Подготовили инструкцию, как законно принимать и продавать товары с маркировкой.
Чек-лист актуален для тех, кто только открывает бизнес или расширяет ассортимент.
Если вы раньше внедрили маркировку для других товарных групп, у вас наверняка почти все готово, остается настроить регулярное обновление учетной программы и разрешительный режим на кассах.
Регистрация
Приемка товара
Установить / обновить товароучетную систему. Важно, чтобы стоял свежий релиз программы, это залог корректной работы с системой маркировки.
Настроить ЭДО для обмена документами с поставщиками.
Поставить 2D-сканер штрих-кода для считывания кодов с товаров и документов. На склад часто берут беспроводные сканеры или терминал сбора данных.
Розничная продажа косметики и бытовой химии
Поставить онлайн-кассу, если ее еще нет. Внутри должен стоять фискальный накопитель сроком 15 мес.
Заключить договор с ОФД. Именно Оператор отправляет данные из чеков в Налоговую и Честный знак.
Обновить прошивку кассового аппарата.
Обновить кассовую программу (магазины часто используют софт Эвотор, Сигма, Фронтол), при необходимости подключить модуль для работы с маркировкой.
Настроить разрешительный режим на кассе. Эту работу удобнее отдать на аутсорс кассовым инженерам.
Подключить к кассе 2D-сканер, чтобы кассир сканировал уникальный ДатаМатрикс-код с товара. В кассовую зону чаще всего выбирают ручные проводные или презентационные (настольные) сканеры.
Маркировать остатки косметики и бытовой химии не нужно, но если по какой-то причине коды на упаковках будут повреждены, для перемаркировки пригодится принтер этикеток.
Итоги
Розничным продавцам, которых касается маркировка косметики и бытовой химии, к июлю 2026 года нужно будет подготовить кассовую зону и приемку к работе с системой Честный знак. Если в вашем ассортименте есть перечисленные в списке товары или вы открываете новую торговую точку, рекомендуем отладить эти процессы заранее: поставить технику, обновить ПО и научить персонал. Это поможет быть готовым к официальному старту и избежать штрафов.
FAQ: вопросы-ответы про маркировку косметики и бытовой химии Честный знак
-
Парфюмерная продукция (духи, туалетная вода) — с 2022 г.
-
Медицинские перчатки и носки — ранее косметики и бытовой химии.
-
Косметика и бытовая химия — с 2025 г. (полный охват к 2028 г.).
Начало маркировки (нанесение Data Matrix‑кодов): весна—осень 2025 г.
Завершение перехода на поэкземплярный учёт: июль 2028 г.
Полный цикл прослеживаемости (от производства / импорта до розницы) будет отражаться в ГИС МТ к лету 2028 г.
Остатки, произведенные ввезенные до стартовых дат, продаются до окончания сроков годности. Специально маркировать остатки не требуется.
Июль 2026 г.: приемка через ЭДО, продажа через кассу с сканированием 2D‑кода и передачей данных через ОФД в «Честный знак».
01.07.2026–30.06.2028: объёмно‑сортовой учет при выводе из оборота (не продажи).
Июль 2028 г.: поэкземплярный учет всех движений товаров (кроме розничной продажи).
РР — проверка каждого кода перед продажей через базу «Честного Знака»:
-
Если всё в порядке, продажа разрешается.
-
При запрете (просроченный товар, брак, отсутствующий код и т. п.) кассир получает предупреждение.
Для косметики и бытовой химии проверк ана кассе начинается с 01.07.2026 (момент старта розничных продаж через ККТ), с 2026 года этот процесс будет реализован через модуль ТС ПИоТ.
Подготовили чек-лист по внедрению маркировки бытовой химии и косметики:
-
Оформить КЭП (квалифицированную электронную подпись) через ФНС.
-
Установить ПО для работы с ЭЦП.
-
Зарегистрироваться в ГИС МТ, подписать договоры с ЦРПТ.
-
Получить токен для настройки.
-
Для приемки товара обновить товаро учетную систему.
-
Настроить ЭДО с поставщиками.
-
Приобрести на склад 2D‑сканер штрих‑кода (или терминал сбора данных), на кассу 2D‑сканер.
-
Для розничной продажи зарегистрировать онлайн‑кассу с фискальным накопителем (срок строго 15 мес.).
-
Заключить договор с ОФД.
-
Обновить прошивку и кассовую программу (например,"Эвотор«, «Сигма», «Фронтол»).
-
Настроить на кассе проверку кодов в рамках разрешительного режима (с 2026 года нужен ТС ПИоТ), интегрировать модуль с другим ПО.
Может также понадобится принтер этикеток для перемаркировки.
Нет, маркировать остатки не требуется. Если коды на упаковках повреждены, для перемаркировки понадобится принтер этикеток.
Штрафы начинаются от 10 тысяч рублей. Рекомендуется заранее отладить процессы: установить технику, обновить ПО, обучить персонал.
-
Онлайн‑касса с фискальным накопителем (15 мес.).
-
2D‑сканер штрих‑кода (ручной проводной, настольный или ручной беспроводной).
-
Товароучетная система (актуальный релиз).
-
Кассовая программа с поддержкой маркировки.
-
ПО для работы с ЭЦП и ЭДО.
-
Принтер этикеток для перемаркировки (опционально).
Все этапы — от производства / импорта через опт до розничной продажи — будут отображаться в системе ГИС МТ (Государственная Информационная система мониторинга товаров). Данные из чеков передаются через ОФД в «Честный знак» и ГИС МТ.
Предстоит внедрять маркировку?
Предложим готовый комплект для вашего бизнеса!
Оставьте заявку и получите персональное предложение.
Ваша заявка принята
Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут
Почитать по теме маркировки
-
Парфюмерная продукция (духи, туалетная вода) — с 2022 г.
-
Медицинские перчатки и носки — ранее косметики и бытовой химии.
-
Косметика и бытовая химия — с 2025 г. (полный охват к 2028 г.).
Начало маркировки (нанесение Data Matrix‑кодов): весна—осень 2025 г.
Завершение перехода на поэкземплярный учёт: июль 2028 г.
Полный цикл прослеживаемости (от производства / импорта до розницы) будет отражаться в ГИС МТ к лету 2028 г.
Остатки, произведенные ввезенные до стартовых дат, продаются до окончания сроков годности. Специально маркировать остатки не требуется.
Июль 2026 г.: приемка через ЭДО, продажа через кассу с сканированием 2D‑кода и передачей данных через ОФД в «Честный знак».
01.07.2026–30.06.2028: объёмно‑сортовой учет при выводе из оборота (не продажи).
Июль 2028 г.: поэкземплярный учет всех движений товаров (кроме розничной продажи).
РР — проверка каждого кода перед продажей через базу «Честного Знака»:
-
Если всё в порядке, продажа разрешается.
-
При запрете (просроченный товар, брак, отсутствующий код и т. п.) кассир получает предупреждение.
Для косметики и бытовой химии проверк ана кассе начинается с 01.07.2026 (момент старта розничных продаж через ККТ), с 2026 года этот процесс будет реализован через модуль ТС ПИоТ.
Подготовили чек-лист по внедрению маркировки бытовой химии и косметики:
-
Оформить КЭП (квалифицированную электронную подпись) через ФНС.
-
Установить ПО для работы с ЭЦП.
-
Зарегистрироваться в ГИС МТ, подписать договоры с ЦРПТ.
-
Получить токен для настройки.
-
Для приемки товара обновить товаро учетную систему.
-
Настроить ЭДО с поставщиками.
-
Приобрести на склад 2D‑сканер штрих‑кода (или терминал сбора данных), на кассу 2D‑сканер.
-
Для розничной продажи зарегистрировать онлайн‑кассу с фискальным накопителем (срок строго 15 мес.).
-
Заключить договор с ОФД.
-
Обновить прошивку и кассовую программу (например,"Эвотор«, «Сигма», «Фронтол»).
-
Настроить на кассе проверку кодов в рамках разрешительного режима (с 2026 года нужен ТС ПИоТ), интегрировать модуль с другим ПО.
Может также понадобится принтер этикеток для перемаркировки.
Нет, маркировать остатки не требуется. Если коды на упаковках повреждены, для перемаркировки понадобится принтер этикеток.
Штрафы начинаются от 10 тысяч рублей. Рекомендуется заранее отладить процессы: установить технику, обновить ПО, обучить персонал.
-
Онлайн‑касса с фискальным накопителем (15 мес.).
-
2D‑сканер штрих‑кода (ручной проводной, настольный или ручной беспроводной).
-
Товароучетная система (актуальный релиз).
-
Кассовая программа с поддержкой маркировки.
-
ПО для работы с ЭЦП и ЭДО.
-
Принтер этикеток для перемаркировки (опционально).
Все этапы — от производства / импорта через опт до розничной продажи — будут отображаться в системе ГИС МТ (Государственная Информационная система мониторинга товаров). Данные из чеков передаются через ОФД в «Честный знак» и ГИС МТ.
Предложим готовый комплект для вашего бизнеса!
в течение 20 минут
Про маркировку товарных групп
Про сроки и разрешительный режим:
Про выбор оборудования для маркировки:
От редакции
Представительства PORT открыты в Красноярске. Доставляем кассы и сканеры по Сибири и всей России. Занимаемся удаленной настройкой маркировки в 1С, специализируемся на внедрении маркировки для розничных магазинов. Будем рады вам помочь.
В статье использованы фото, снятые PORT Production.
Подпишитесь на бизнес-портал PORT в соцсетях.
Новости, лайфхаки, полезный контент о бизнесе простыми словами:
Наши консультанты перезвонят в течение 20 минут и ответят на все интересующие Вас вопросы.
в течение 20 минут
Читайте также:
