Маркировка косметики и бытовой химии Честный знак

Пришла пора разобраться с маркировкой косметики и бытовой химии, которые присоединяются к системе Честный знак в 2025-2026 году. Назовем список товаров и сроки, дадим чек-лист по внедрению для розничных продавцов.

Содержание:
Список товаров
Сроки
Разрешительный режим
Инструкция для розницы
Итоги

Какая косметика и бытовая химия подлежит маркировке Честный знак

Заметим, что парфюм вошел в Честный знак в числе первых, так что продавцы духов и туалетной воды уже работают с маркировкой с 2022 года. С 2024-2025, как и другие участники системы прослеживаемости, эти продавцы настроили разрешительный режим.

Если в вашем ассортименте есть медицинские перчатки или носки, то такие товары тоже попадают под маркировку, причем даже раньше бытовой химии с косметикой.

Читайте в блоге про маркировку медицинских перчаток и про маркировку легкой промышленности-2025.

Продаете товары, которые попали под маркировку?

Задайте вопросы экспертам PORT.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

Сроки маркировки

Маркировка косметики и бытовой химии началась в 2025 году, а завершится к 2028 году.

Весна-осень 2025 года — нанесение DataMatrix-кодов
В мае, июле и октябре к системе Честный знак присоединятся отдельные виды товаров (смотрите таблицу выше). Производители должны добавлять товары в систему Честный знак, клеить / печатать уникальный код на каждый товар и вводить продукцию в оборот. После даты старта выпускать и ввозить товары без маркировки запрещено.
Остатки, которые произвели или ввезли до названных дат, продают до окончания сроков годности. Специально маркировать остатки не придется.

Июль 2026 года — приемка через ЭДО и продажа через кассу
Этап для розничных продавцов. С этого момента кассир обязан сканировать 2D-код маркировки с косметики и бытовой химии, а касса — отправлять информацию через ОФД в систему Честный знак.
Также с указанной даты отгрузка и приемка поставок с маркированными товарами должна проходить через ЭДО.

1.07.2026 по 30.06.2028 — объемно-сортовой учет для вывода из оборота (НЕ продажи)
При передаче права собственности и выводе из оборота, кроме розничной продажи, нужно отправлять коды и количество.

Июль 2028 года — поэкземплярный учет (НЕ продажи)
Все случаи движения товаров, кроме розничной продажи, переходят на прослеживаемость каждого товарного кода.

В итоге к лету 2028 года движение всей парфюмерии, косметики и бытовой химии — от производства / импорта через опт до продажи в рознице — будет отражаться в системе ГИС МТ.

Есть вопросы по маркировке?
Поможем разобраться!

Оставьте заявку на бесплатную консультацию.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

Разрешительный режим

Для всех подключенных товарных групп с маркировкой в стране уже стартовал разрешительный режим: с 1.11.2024 онлайн-проверки, с 1.03.2025 офлайн-проверки. Для новых категорий он начинается с момента старта розничных продаж через кассу: в случае с косметикой и бытовой химией речь идет про 1.07.2026.

Что такое РР

Так называют проверку каждого кода перед продажей. Кассовая программа запрашивает у базы Честного знака информацию о товаре:
✔ Все в порядке — разрешает продажу.
✘ Есть запрет — предупреждает кассира.

Товары могут не пройти проверку, если истек срок годности, партию признали опасной, выявлен брак, такого кода нет в системе, если такой код уже был пробит ранее.

В блоге есть отдельная статья про разрешительный режим на кассе, где мы подробно разобрали, как это работает, в чем разница между офлайн- и онлайн-проверками, что сделать для настройки. Загляните по ссылке.

Что делать розничным продавцам (чек-лист для запуска маркировки)

Если ваша компания имеет дело с косметикой и бытовой химией, то с лета 2026 года вы должны будете отражать приемку и продажу в системе Честный знак. Подготовили инструкцию, как законно принимать и продавать товары с маркировкой.

Чек-лист актуален для тех, кто только открывает бизнес или расширяет ассортимент.
Если вы раньше внедрили маркировку для других товарных групп, у вас наверняка почти все готово, остается настроить регулярное обновление учетной программы и разрешительный режим на кассах.

Регистрация

Оформить электронную подпись, если еще не получали (КЭП выдает ФНС).

Установить ПО для работы с ЭЦП.

Зарегистрировать компанию в системе ГИС МТ, подписать договоры с ЦРПТ по вашим товарным группам.

Получить токен для компании, он пригодится для настройки разрешительного режима.

Приемка товара

Установить / обновить товароучетную систему. Важно, чтобы стоял свежий релиз программы, это залог корректной работы с системой маркировки.

Настроить ЭДО для обмена документами с поставщиками.

Поставить 2D-сканер штрих-кода для считывания кодов с товаров и документов. На склад часто берут беспроводные сканеры или терминал сбора данных.

Розничная продажа косметики и бытовой химии

Поставить онлайн-кассу, если ее еще нет. Внутри должен стоять фискальный накопитель сроком 15 мес.

Заключить договор с ОФД. Именно Оператор отправляет данные из чеков в Налоговую и Честный знак.

Обновить прошивку кассового аппарата.

Обновить кассовую программу (магазины часто используют софт Эвотор, Сигма, Фронтол), при необходимости подключить модуль для работы с маркировкой.

Настроить разрешительный режим на кассе. Эту работу удобнее отдать на аутсорс кассовым инженерам.

Подключить к кассе 2D-сканер, чтобы кассир сканировал уникальный ДатаМатрикс-код с товара. В кассовую зону чаще всего выбирают ручные проводные или презентационные (настольные) сканеры.

Маркировать остатки косметики и бытовой химии не нужно, но если по какой-то причине коды на упаковках будут повреждены, для перемаркировки пригодится принтер этикеток.

Итоги

Розничным продавцам, которых касается маркировка косметики и бытовой химии, к июлю 2026 года нужно будет подготовить кассовую зону и приемку к работе с системой Честный знак. Если в вашем ассортименте есть перечисленные в списке товары или вы открываете новую торговую точку, рекомендуем отладить эти процессы заранее: поставить технику, обновить ПО и научить персонал. Это поможет быть готовым к официальному старту и избежать штрафов.