Кейс: автоматизация продуктового магазина Азбука Азии

Покажем и расскажем, как внедрить автоматизацию в небольшой розничный магазин с азиатскими продуктами.

Объект

Магазин продуктов Азбука Азии,
ТЦ Апельсин, Красной армии 109, Красноярск.

Задачи

В торговом центре скоро откроется новый павильон с азиатским продуктами. Владелец бизнеса обратился к нам, чтобы:

— выстроить удобный учет в программе и автоматизировать рутину при инвентаризации, работе с ценниками;
— оперативно менять цены, делать скидки;
— всегда видеть актуальные остатки;
— анализировать маржинальность товаров, популярные позиции;
— быстро выгружать статистику по продавцам, видеть рабочее время и статистику по продажам;
— выстроить быстрый процесс приемки;
— сделать взвешивание товаров и печать этикеток максимально простым для сотрудника;
— заложить достаточную скорость обслуживания покупателей, чтобы в часы пик не скапливались очереди.

автоматизация розничного магазина Азбука Азии в Красноярске.jpg

Наши специалисты взяли на себя задачи:

подобрать весы и комплект техники для кассовой зоны;

зарегистрировать онлайн-кассу;

подключить технику к учетной системе 1С Розница;

настроить на кассе 1С РМК;

обучить персонал базовому функционалу по работе с 1С.

Что сделали

Кассовая зона

В зоне обслуживания покупателей подключили POS-терминал POScenter Atlas с сенсорным экраном 15,6 дюймов. На таком кассиру удобно работать с кассовой программой.

Для печати чеков поставили фискальный регистратор РИТЕЙЛ 02Ф с разъемом для денежного ящика. Выводит чеки со скоростью до 125 мм/с на ленте 57 мм. Рассчитан на средние нагрузки.

Инженеры предварительно поставили внутрь фискальный накопитель на 36 месяцев, заключили договор с ОФД и зарегистрировали онлайн-кассу в ФНС.

Надежно хранить наличные поможет металлический денежный ящик POScenter 13K.

Считывать штрих-коды с упаковок будет удобно благодаря беспроводному сканеру POScenter SG-110 BT. Распознает любые коды, передает сигнал на расстояние до 100 м (то есть по всему магазину). В комплекте идет кредл, так что ручной сканер легко превращается в настольный и тем самым освобождает руки кассира.

Выбираете технику для автоматизации магазина?

Оставьте заявку на бесплатную консультацию эксперта PORT.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

Весовые товары

Для продажи таких товаров программа должна знать вес, и эти данные предоставят настольные фасовочные весы МАССА-К МК А21 с наибольшим пределом взвешивания 6 кг. Подключаются к POS-моноблоку через порт RS-232.

Для печати кодов предназначен принтер этикеток, он тоже связан с POS-моноблоком и учетной программой.

Продажи и учет

Программист 1С установил и настроил на POS-моноблоке 1С РМК (рабочее место кассира). Это привычная и простая программа для продажи товаров на кассе. Основной учет ведется в 1С Розница.

Базовая 1С Розница — самое бюджетное решение для автоматизации одного розничного магазина. Если точек станет больше, владелец легко перейдет на Проф версию и развернет сеть магазинов, сохранив выстроенный учет.

В рамках комплексной автоматизации специалист IT-поддержки провел инструктаж для сотрудников.

Результаты

✓ Учет в 1С простой и понятный, в любой момент владелец видит реальную картину по продажам, остаткам.

✓ Приемка проходит быстро, без ошибок и пересортицы.

✓ Владелец в пару кликов сможет проводить аналитику, оценивая популярность товаров, оборачиваемость и другие параметры.

✓ Касса готова быстро обслуживать покупателей.

✓ Кассовая программа помогает следить за рабочим временем кассиров.

✓ Переоценка и печать новых ценников занимает минимум времени.

✓ В перспективе легко будет внедрить программу лояльности, проводить акции для покупателей, и все это быстро настраивается в 1С.

Сроки и стоимость

На подключение техники к системе автоматизации и настройку программ 1С понадобилось 2 часа. Стоимость комплектации кассовой зоны в продуктовом магазине с моноблоком, весами, кассой, денежным ящиком и беспроводным сканером и программой 1С РМК составляет 103 тыс. руб. ФН с ОФД и регистрацией ККТ обошлось еще в 26,6 тыс. руб.