Кейс: автоматизация магазина «Статус», пос. Березовка, Красноярский край, 2023

Работа магазина строится из разных типовых задач: принять поставку, забить в программу цены, подготовить и выложить товары, продать на кассе. Для этого созданы и отработаны стандартные решения. Мы подбираем подходящие комплекты оборудования, чтобы быстро и эффективно автоматизировать новый магазин.

С кем работали

Открывался магазин «Статус» в поселке Березовка Красноярского края (ИП Янковская Т.В.).
Что требовалось:

Минимизировать недостачи.
Сделать работу кассиров проще.
Увеличить скорость обслуживания.

Какие задачи поставили

Оборудовать кассовую зону: POS-терминал + фискальный регистратор + сканер

Зарегистрировать онлайн-кассу с фискальным накопителем

Сделать рабочее место товароведа: компьютер + 1С + сканер штрих-кодов

Поставить и настроить 1С

Для фасовки товаров подключить весы с печатью этикетки

Как это было (видео)

Что сделали

Кассовая зона

Фискальный регистратор АТОЛ 55Ф для печати чеков

Подходит для магазинов с большим потоком покупателей: печатает чеки со скоростью до 200 мм/с, оснащен автоотрезчиком, имеет большой ресурс термоголовки (до 100 км чеков) и автоотреза (до 1 млн операций).

Сенсорный 15-дюймовый моноблок POScenter POS90 для кассира
Этот POS-терминал хорошо подходит для кассовой зоны магазинов. Из преимуществ: крупный сенсорный экран, высокая производительность, множество разъемов, возможность подключить дисплей покупателя, полная водозащита экрана и стильный лаконичный дизайн. На нем удобно работать с кассовой программой.

Презентационный сканер для быстрого считывания штрих-кодов
2D-сканер Honeywell MK7580 Genesis уверенно справляется со всеми кодами. Если бы сканер был ручным, его бы приходилось каждый раз брать в руки. Здесь же достаточно просто поднести товар к сканирующему модулю, а само устройство устойчиво стоит на подставке.

Стационарные сканеры прекрасно справляются с задачей ускорить обслуживание покупателей.

Дисплей покупателя
Черный дисплей ШТРИХ-Т D3 на высокой стойке заботливо покажет покупателю стоимость покупки.

Регистрация онлайн-кассы по 54-ФЗ
Поставили внутрь фискальный накопитель на 36 месяцев и провели фискализацию. Теперь касса готова к продажам и полностью отвечает актуальным требованиям закона о применении ККТ.

Кассовая программа Фронтол
Проводить продажи, управлять кассовой сменой, обмениваться информацией с 1С — за все это отвечает кассовое ПО Frontol 6. Программист поставил софт на моноблок, активировал лицензию Release Pack для своевременного обновления, все настроил.

Фасовка товаров

Взвешивать товары, а потом печатать этикетки с ценой и штрих-кодом продавцы будут на весах Штрих-Принт. Их купили заранее, программист наладил связь с 1С и настроил параметры этикетки.

Рабочее место товароведа

Учетная программа 1С Управление торговлей ПРОФ

На компьютер установили товаро-учетную систему 1С УТ в расширенной версии Проф. Она открывает огромные возможности для учета товаров, контроля бизнеса, работы с поставщиками.

Для приемки поставок предназначен ручной сканер штрих-кодов, который мы подключили к ПК.

Обучение персонала

Мало просто все поставить и запустить. Важно показать продавцам и администраторам, как всем этим пользоваться. Специалист PORT провел небольшое обучение по работе с кассой, весами и 1С.

Приятный бонус: в комплект автоматизации под ключ входит бесплатная техническая поддержка. Программист 14 дней будет на связи, чтобы решить любые возникающие вопросы.

Сроки и стоимость

Автоматизацию внедрили за 2 дня: один день заняла подготовка программ и техники в офисе, на второй день все доставили в магазин в Березовке, где оборудование непосредственно подключали и запускали.

Цена автоматизации магазина 158 тыс.руб. В нее входит оборудование для кассовой зоны, программа 1С и кассовая программа, а также услуги программиста по настройке и подключению.

Результаты

В итоге получили отлаженную систему автоматизации, которая значительно ускорит процесс обслуживания покупателей, сделает учет более прозрачным и простым.