Касса для АУСН: гайд для ИП и ООО

Автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН) — один из самых обсуждаемых налоговых экспериментов последних лет. Предпринимателей привлекает минимум отчетности и автоматический расчет налогов. Однако новый режим рождает свои вопросы, например, нужна ли касса на АУСН, подходит ли облачная касса, какие требования у ФНС и как перерегистрировать ККТ при переходе с другой системы налогообложения. На все эти вопросы ответим в статье.

Содержание:
Особенности нового режима
Прием наличных
Когда касса на АУСН нужна, а когда нет
Требования к кассовому аппарату
Пара слов про облачную кассу
Регистрация и настройка ККТ
Итоги
Подборка моделей

Особенности АУСН: кому подходит и какие есть ограничения

АУСН — это специальный налоговый режим, при котором Налоговая инспекция сама считает налог, опираясь на движение денежных средств через банк.

Ключевые параметры АУСН

Таким образом, «идеальный» кандидат на АУСН — это бизнес, который работает преимущественно по безналу (услуги, консалтинг, онлайн-продажи, B2B-сектор). А вот если ваша модель построена на приеме наличных от физических лиц, стоит предпочесть привычный УСН или другую подходящую систему.

В блоге подробнее рассказывали, что такое АУСН, какие плюсы и минусы есть у нового режима. Загляните по ссылке.

В калькуляторах налоговой нагрузки УСН-АУСН вы можете посчитать, какой режим по выплатам будет выгоднее с учетом ваших доходов и расходов, например, на Клерке или Контур.Экстерне.

Можно ли принимать наличные на АУСН

Автоматизированная упрощенка «заточена» под безналичный оборот, однако предпринимателям разрешено принимать наличные. Важно соблюдать требования ФНС:

Требования к кассам, чекам и фиксации дохода прописаны в ст. 1.2 54-ФЗ, ст. 4.7 54-ФЗ и ст. 14 17-ФЗ.

Нужна ли касса для ИП на АУСН

— НЕ НУЖНА при оплате на расчетный счет компании от юрлиц и индивидуальных предпринимателей. В таком случае освобождение от ККТ актуально для любых ИП независимо от системы налогообложения.

— НУЖНА для остальных случаев, когда компания или предприниматель:

• принимают оплату картой или наличными,
• изначально по 54-ФЗ обязаны использовать кассовый аппарат;
• при продаже подакцизной продукции и товаров с маркировкой Честный знак.

Какие требования к кассовому аппарату для работы с АУСН

Специальной «кассы для АУСН» не существует, действуют общие требования:

1. В кассе стоит фискальный накопитель.

2. Заключен договор с ОФД для передачи данных.

3. ККТ зарегистрирована в ФНС.

4. Техника поддерживает онлайн-режим, через интернет отправляет чеки и отчеты в Налоговую инспекцию.

В остальном владелец бизнеса волен выбирать технику под свои задачи — это может быть компактный смарт-терминал, который в единственном числе закроет все кассовые задачи при малой нагрузке, или комплект из фискального регистратора с POS-моноблоком, удобный при большом потоке клиентов.

Важно также следить за актуальностью прошивки и вовремя обновлять ПО: на смарт-терминалах при наличии подписки софт устанавливается автоматически, у фискальных регистраторов процесс сложнее, стоит обратиться к инженерам сервисного центра.

Подходит ли для АУСН облачная касса?

Да, подходит. Прием платежей происходит согласно требованиям 54-ФЗ, чек отправляется покупателю, а ФНС видит ваши доходы. «Касса на удаленке» особенно удобна ИП, которые ведут деятельность в интернете или оказывают услуги дистанционно. Не придется покупать и обслуживать кассовую технику, владелец платит только за аренду.

Выбирайте облачную кассу, если формат подходит под ваши бизнес-процессы. А вот в случае с локальными точками стоит отдать предпочтение «физическим» кассам.

Открываете бизнес?
Поможем с кассой и автоматизацией!

Оставьте заявку, оперативно ответим на вопросы.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

Что известно про регистрацию ККТ с АУСН

Какой код СНО указать в настройках кассы для АУСН

Порядок регистрации не зависит от СНО. Единственный нюанс — специального тега для АУСН пока нет, поэтому в реквизитах «система налогообложения» (тег 1062) разрешено указывать код УСН.

→ Если вы только открываете бизнес и выбираете АУСН, регистрируете кассу по общим правилам (через личный кабинет или в АСЦ под ключ).

→ Если касса есть и вы решили перейти на АУСН, проходить перерегистрацию не придется, достаточно перенастроить параметры.

ФНС давала разъяснения по поводу регистрации касс в 2022 году при старте режима.

Как провести перенастройку без ошибок

1. Закройте смену.

2. Убедитесь, что касса передала все чеки в ОФД: посмотреть в бумажном отчете «количество непереданных документов» (должен быть 0) или в личном кабинете оператора.

3. В настройках системы налогообложения укажите УСН.

4. Введите параметр «без НДС».

5. Сохраните изменения. Кассовый аппарат сформирует отчет о перерегистрации и отправит его через Оператора фискальных данных в ФНС.

6. Перед началом работы пробейте тестовый чек и проверьте, что стоит УСН без НДС.

Итоги

Итак, что нужно знать про кассы для АУСН предпринимателям, которые рассматривают переход на автоматизированную упрощенную систему налогообложения:

• АУСН подходит бизнесу с доходом до 60 млн ₽ в год, штатом до 5 человек, работающему преимущественно по безналу. Режим действует в 88 регионах РФ. Полный список особенностей смотрите в 17-ФЗ.

• При безналичных расчетах касса не нужна, если оплата поступает на расчетный счет от юрлиц или ИП.

• ККТ нужна однозначно во всех случаях, предусмотренных 54-ФЗ, при наличных расчетах, при продаже маркированных и подакцизных товаров.

• Специальных требований к кассе для АУСН нет, подходят любые ККТ из реестра ФНС с фискальным накопителем и подключением к ОФД. Модель выбирайте под вашу нагрузку.

• Облачная касса тоже подходит для АУСН, решение актуально для онлайн-бизнеса и дистанционных услуг.

• Специального тега для АвтоУСН пока нет, налоговые инспекторы предписывают в реквизитах СНО (тег 1062) указывать код УСН.

• Перерегистрировать ККТ при переходе на АУСН не придется, достаточно провести перенастройку.

Перед переходом на АУСН оцените налоговую нагрузку, например, при помощи онлайн-калькуляторов, и проконсультируйтесь с бухгалтером.

Подборка касс для АУСН

Кассы для АУСН со встроенным эквайрингом

Смарт-терминалы для ИП на АУСН

Фискальные регистраторы для маленького и среднего потока

Кассовые аппараты для высокой нагрузки

FAQ: вопросы-ответы про кассы для АУСН

От редакции

В статье использованы фото, снятые PORT Production, и генерации Nano Banana.

Представительства АСЦ ПОРТ находятся в Красноярске, доставляем онлайн-кассы по Сибири и всей России.

Подпишитесь на бизнес-портал PORT в соцсетях.
Новости, лайфхаки, полезный контент о бизнесе простыми словами: