ФФД 1.2: переход на новую версию формата фискальных данных в 2021 году

Не успели отгреметь баталии при переходе с ФФД 1.05 на 1.1 (дело было в 2020 году), как предпринимателям пришла пора задуматься о следующем этапе. 

С 6 августа 2021 года запланирован массовый переход на ФФД 1.2. Это отражено в приказе Федеральной Налоговой службы № ЕД-7-20/662@от 14 сентября 2020 года. 

Новая версия формата фискальных данных вынуждает бизнес перестроить свою работу в соответствии с требованиями законодательства. При этом возникают вопросы, кого коснутся изменения, до какого момента допустимо использовать ФН без обновления, как будет осуществляться переход и в чем заключается специфика ФФД 1.2.   

Если очень коротко, то со сроками и обязательствами дело обстоит так:

А. Летом 2021 года начнётся массовый переход на новый формат фискальных документов версии 1.2.

Б. Работать с фискальным накопителем, поддерживающим новый ФФД, обязаны те предприниматели, кто имеет дело с маркированными товарами. Для остальных подходят форматы 1.1 и 1.05.

В. С 6 августа 2021 года можно будет регистрировать лишь те онлайн-кассы с ФН, которые поддерживают новейший ФФД. Старые ФН в реестр больше вносится не будут. 

Г. Предприниматели вправе оставить имеющийся фискальный накопитель, пока не кончится срок его действия, и лишь потом покупать новый фискальный накопитель — это уже для всех будет новый ФН-М, универсальный для маркировки и остального сектора. 

Д. Для обновления ФФД необходимо обновить прошивку кассового аппарата, но не все кассы и блоки фискальной памяти смогут работать с новым форматом. 

Пора переходить на ФФД 1.2? Оставьте заявку и получите консультацию. 

А теперь подробнее.

Для чего нужен переход на новую версию ФФД

Чтобы понять, зачем задуман переход на новую версию ФФД, нужно вернуться назад в 2019 год к моменту принятия поправок к 54-ФЗ. В тот момент на законодательном уровне была закреплена обязательная маркировка товаров, а именно: необходимость формировать запросы о маркировочном коде и отправлять уведомления, которые подтверждают движение продукции, включая факт конечной реализации потребителю и, соответственно, выбытие из оборота.   

Для такого нужна онлайн-касса, которая через серверы ОФД в режиме реального времени передаёт электронные данные в ФНС и ГИС МТ. При этом информация о реализуемых товарах в рознице должна быть подтвержденной и достоверной.

Подробности об использовании онлайн-ККТ в случае с маркировкой были внесены как поправки в Федеральный закон № 238-ФЗ от 26.07.2019 года. 

Исполнение норм закона затруднялось тем, что ФФД 1.05 и 1.1 не имеют возможности взаимодействия торговых точек с системой «Честный знак». Таким образом, переход на ФФД 1.2 — логичный шаг на пути к глобальному внедрению системы прослеживаемости товаров, подлежащих обязательной маркировке. 

Отличия формата фискальных данных 1.2 от более ранних версий

ФНС в Приказе ЕД-7-20/662@ от 14 сентября 2020 года утвердила дополнительные реквизиты фискальных документов и форматы фискальных документов, обязательных к использованию. 

В целом, можно назвать три главных отличия от прошлых ФФД:

1. Возможность создания запроса о маркировочных кодах и получения ответа на него. 

2. Отправка уведомлений о реализации маркированных товаров. 

3. Формирование квитанций в уведомлениях.

Все это осуществляется автоматически, кассир не участвует в процессе создания фискальных документов. 

Накопитель фискальных данных определенное время хранит запросы. Их автоматическое удаление происходит после следующих событий:

• Получен ответ от системы «Честный Знак».
• О том же товаре сформирован новый запрос.
• Кассир прекратил формирование кассовой квитанции.
• Продавец отменил чек.

Новые реквизиты кассового чека

К отличиям новейшей версии ФФД от старых относятся изменения реквизитов:

Сроки перехода на формат фискальных данных ФФД 1.2

До и после 6.08.21

«Большая дата» для этой темы наступает 6 августа 2021 года. 

Дело в том, что до неё допустимо регистрировать, перерегистрировать и применять фискальные накопители версии 1.05 и 1.1. 

После неё в момент регистрации и перерегистрации кассовой техники предстоит ставить ФН-М, работающий с новым форматом и «заточенный» под маркировку. 

Условная отсрочка 

Есть своего рода «окно» для тех, кто решил оттянуть переход. Согласно действующим положениям и изменениям в законодательных актах разрешено использовать старые накопители до окончания срока действия, так что если кассу купить или перерегистрировать до наступления 6 августа, новый срок начнёт отсчёт с этого момента и будет длиться максимум 15 или 36 месяцев. 

Правда, если по какой-то причине владельцам кассовой техники все же понадобится проводить перерегистрацию, то после 6 августа их старые блоки ФН уже не подойдут, придётся в любом случае ставить новые. 

Итак, Налоговая служба продолжает регистрацию ФН старого образца до 6 августа 2021 года, и их можно будет использовать на протяжении всего срока эксплуатации или до момента, когда обстоятельства вынудят произвести замену.

Таким образом, предприниматели, которые по каким-либо причинам решили отодвинуть срок начала перехода на новый вариант ФФД, могут на законных основаниях реализовать эту возможность. В данном случае им придется оперативно подобрать и приобрести ККТ с фискальным накопителем, поддерживающим старые версии, и успеть это все зарегистрировать в даты, ближайшие к 6 августа 2021 г. 

В целом же отказываться от перехода нет каких-то объективных причин, кроме вопроса со стоимостью новых блоков. Предполагают, что новые ФН-М станут стоить дороже прошлых ФН. 

Эксперты рекомендуют точкам, где вскоре закончит действие ФН, сразу ставить накопитель, поддерживающий ФФД 1.2, чтобы удовлетворять обновлённым требованиям и в случае чего в ближайшем будущем не платить за очередную замену.

Фискальные накопители, поддерживающие ФФД 1.2

На момент выхода статьи (начало июня 2021 года) выбор блоков, способных работать с новым форматом фискальных данных, был ограничен одной моделью — ФН-1.1М производства «Инвента». Эта информация приводится в реестре ФН, опубликованном на сайте ФНС.

Предлагаемый фискальный накопитель имеет срок действия 15 месяцев.

Производители заявляют, что в скором времени (летом 2021 года) выйдет ФН-М сроком действия до 36 месяцев. 

Как это и было раньше: на выбор всегда существовало два вида ФН — на 15 и на 36 месяцев. И компании с разными системами налогообложения и видами торговли могли использовать подходящий вариант. 

Ситуация на данный момент неоднозначная, поскольку большой доле компаний, не торгующих подакцизными товарами и оказывающими услуги, подходит именно ФН на 3 года.  

До тех пор пока на рынке не появились накопители с требуемым сроком годности, бизнес продолжит использовать то же оборудование, что стояло до изменений в законодательстве, касающихся онлайн-касс и фискальной памяти.

Постепенно рынок перейдёт на новые блоки ФН-М 

Итак, согласно новым требованиям закона владельцам кассовой техники можно будет использовать фискальный накопитель только одного формата, под названием ФН-М, где «М» означает «Маркировка».

Начиная с августа 2021 года, абсолютно при замене накопителя в каждой кассе будет установлен только ФН-М.   

Но зачем он нужен тем, кто с маркировкой никак не связан?

Во многом это сделано, чтобы избежать путаницы. 

На рынке будет только один вид накопителя с поддержкой всех актуальных версий прошивки. 

— Кто работает с маркированными товарами, обязан иметь на борту своей кассы формат фискального документа версии 1.2.

— Для остальных допустима работа на версии 1.05 или 1.1 версиях прошивки. 

В этом вся разница.

Как подготовиться к переходу на новый ФФД

Об изменениях в законодательствах предприниматели проинформированы заранее. Подготовка к изменениям на рынке идет полным ходом. Во-первых, производители дорабатывают и выводят на рынок кассовые аппараты и фискальные накопители, которые способны удовлетворить требованиям, а значит, будут без проблем внесены в реестр. Во-вторых, идёт совершенствование кассового программного обеспечения, чтобы обеспечить правильный обмен данных между кассой и системой маркировки.

Кассовые аппараты и программы в своем большинстве будут поддерживать ФФД 1.2, но для некоторых совсем уже устаревших моделей производители не планируют обеспечивать поддержку новейшего формата.

Как обновить формат

Формат меняется в прошивке кассы, то есть главная задача — обновить кассовое ПО. 

Однако ФФД 1.2 будет доступен после 6 августа лишь в новых блоках ФН-М, поэтому после окончания срока действия старого блока ФН первым делом придётся заменить накопитель. 

На что обратить внимание 

Штрафные санкции за нарушение закона

Игнорирование требований действующего законодательства по применению онлайн-кассы чревато следующими штрафами:

• Должностные лица компаний или ИП — от 1 500 до 3 000 рублей.

• Юридические лица — от 5 000 до 10 000 рублей.

Итоги

Переход на новый ФФД обязателен для предприятий, торгующих маркированными товарами. И в целом с 6 августа ставить старые блоки ФН будет нельзя, только новые ФН-М, поддерживающие формат фискальных данных 1.2, который учитывает требования системы обязательной маркировки товаров. 

В любом случае вопрос о замене блока встанет тогда, когда у конкретных кассовых аппаратов закончится срок действия фискального накопителя или по какой-то причине потребуется перерегистрировать эту ККТ. 

В начале лета 2021 года в реестре указан только одна модель ФН, поддерживающего новый ФФД 1.2 — на 15 месяцев. К середине лета ожидается вторая модель, рассчитанная на 36 месяцев. Это позволит всем компаниям и предпринимателям выбирать под свой бизнес именно тот блок, который подходит по срокам.

Эксперты не рекомендуют искусственно затягивать процесс перехода, чтобы избежать проблем с ФНС и не затормаживать работу торговых точек из-за непредвиденных случаев. 

Инженеры АСЦ ПОРТ знают все про новый ФФД. Оставьте заявку, чтобы сменить формат и обновить прошивку кассы.

—

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ. Информационная поддержка: Сергей Хорош. 

Если у вас есть вопросы по работе онлайн-касс и 54-ФЗ, задавайте их в комментариях, пишите в соцсетях или приезжайте в один из офисов ПОРТ в Красноярске. 

Читайте и другие статьи про онлайн-ККТ и требования к её применению в разных случаях.