Каталог
Автоматизация торговли
Избранные бренды
54-ФЗ: Новый порядок применения ККТ. Подробности реформы
Как выбрать сканер штрихкода? Гид по выбору
Этикетировочное оборудование
Избранные бренды
54-ФЗ: Новый порядок применения ККТ. Подробности реформы
Как выбрать сканер штрихкода? Гид по выбору
Расходные материалы
Избранные бренды
54-ФЗ: Новый порядок применения ККТ. Подробности реформы
Как выбрать сканер штрихкода? Гид по выбору
Комплекты ЗИП
Избранные бренды
54-ФЗ: Новый порядок применения ККТ. Подробности реформы
Как выбрать сканер штрихкода? Гид по выбору

ЕГАИС, или Что делать во время большой алкогольной реформы?

egais_open.jpg

Система ЕГАИС собирает данные о производстве и продаже алкоголя. Сейчас она работает в тестовом режиме, но уже в 2016 году по закону № 171-ФЗ станет обязательной для всех предприятий, торгующих спиртными напитками.

С 1 января 2016 года розничные магазины должны фиксировать в ЕГАИС закуп алкоголя у поставщиков, а с 1 июля его продажу покупателям.

Как будет работать система ЕГАИС в розничных магазинах?

-1.jpg
В магазин приходит партия алкоголя, где на каждую бутылку уже нанесена специальная марка с 2-х мерным штрих-кодом. 
-2.jpg Кассир сканирует штрих-код, который содержит данные о производителе, лицензии и всех характеристиках напитка.
-3.jpg Система ЕГАИС фиксирует факт продажи и через своё программное обеспечение отправляет данные в Федеральную Службу по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР).
-4.jpg Фискальный регистратор печатает для покупателя обычный чек и специальный чек с QR-кодом.

Система работает в режиме online. Если возникли проблемы с Интернетом, программа переходит в режим оффлайн, а у владельца есть 3 дня, чтобы исправить неполадки.

Что понадобится для работы по системе ЕГАИС

этапы-егаис-3.jpg
этапы-егаис-4.jpg
этапы-егаис-2.jpg
этапы-егаис-1.jpg  

Как подключить ЕГАИС в своем магазине

Есть два типовых сценария: магазин автоматизирован или работает «по старинке». Для каждого из них свой набор действий.

Сценарий 1. В магазине уже внедрена система автоматизации

 Проверить:

      Подходит ли кассовое оборудование для работы с программным модулем ЕГАИС. Нет?  Обновить кассовое ПО.

      Умеют ли фискальные регистраторы печатать коды QR. Нет?  Поставить подходящие модели.

      Могут ли сканеры читать двухмерные штрих-коды формата PDF417. Нет?  Оборудовать магазин сканерами.

Получить КЭП в Удостоверяющем центре.

Отладить работу системы ЕГАИС.

При таком развитии событий подключение обходится относительно недорого (особенно если не нужно заменять оборудование), внедрение и настройка занимает мало времени.

Сценарий 2. Магазин не автоматизирован

Приобрести, установить и подключить современное кассовое оборудование (подходящий по требованиям фискальный регистратор с ПК, дисплеем кассира, клавиатурой или готовый POS-терминал).

Оборудовать зоны приемки и кассиров 2-мерными сканерами штрих-кода.

Получить КЭП.

Отладить работу системы ЕГАИС.

Если магазин закупает новое оборудование и внедряет систему учета, то автоматизация потребует ощутимых затрат, к этому нужно быть готовым. С другой стороны, автоматизация имеет много преимуществ — обо всех плюсах, минусах и «подводных камнях» мы писали в статье «Автоматизация магазина».

Обращайтесь в наш авторизованный сервисный центр ПОРТ: определим, что потребуется именно для вашего бизнеса, рассчитаем смету, подключим оборудование и настроим ПО.

egais-end.jpg

Правила продажи ощутимо меняются, государство внедряет систему ЕГАИС, которая на этапе входа уже требует от владельцев определенных трат.

Поскольку закон уже принят, нам остается действовать: грамотно подбирать оборудование, подключаться к ЕГАИС, отлаживать процессы и обучать персонал. И лучше делать это сейчас, чем в срочном порядке за месяц до официального срока.


ЕГАИС — важная тема, поэтому в следующих обзорах мы обязательно расскажем, какие фискальные регистраторы подойдут для ЕГАИС и как выбрать сканеры штрих-кодов.


Есть вопросы? Напишите нам – будем рады ответить.

Оставить комментарий

Все комментарии публикуются после проверки администрацией на спам.

Комментарии (2)

Дмитриев В.
Дмитриев В. 09.11.2015
Вы пишите, что нужно проверить подходят или нет кассы к работе с егаис. а как это проверить? мы ставили новые фискальники в начале 2015 года, не хотелось бы снова покупать что-то
Администратор 09.11.2015
Если фискальные регистраторы с приставкой в конце модели ПТК, то они могут печатать QR коды и подходят для работы в системе ЕГАИС. Если нет и в названии указано ФРК, то их нужно будет дорабатывать до ПТК, практически все производители уже сделали комплекты доработки.
Для работы в ЕГАИС потребуется еще 2D сканер и кассовое ПО. 

Если не хотите сами все это выяснять, вызовите нашего специалиста, дадим все рекомендации. Вызов бесплатный.
Василий
Василий 05.11.2015
хорошая статья, всё понятно написали, спасибо. Теперь главный вопрос: у меня небольшой алкомаркет, с чего же начать внедрять эту егаис?
Администратор 05.11.2015
Василий, спасибо за отзыв!
Первое, с чего надо начать, это оценить какое стоит у вас оборудование и программное обеспечение. Исходя из этого делать дальнейшие действия по их замене или апгрейду до требуемого функционала.
Купить USB-токен JaCarta PKI/ГОСТ/SE (JC005-123J.J01) и зарегистрировать свою организацию в системе ЕГАИС, видео инструкция по регистрации сдесь.

Также укажу несколько ссылок, которые могут быть вам полезными:

1. Официальный сайт Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.
2. Сайт, посвящённый ЕГАИС.
3. Пресс-конференция о ЕГАИС.  Алексей Кружалин, заместитель руководителя Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка РФ, рассказывает о ЕГАИС и отвечает на главные вопросы розницы.
Заказ звонка
Лучший специалист оперативно свяжется с Вами
Ваше имя *
Контактный телефон *
Сообщение или комментарий
Я даю согласие на обработку своих персональных данных
Отправить заявку