ЕГАИС, или Что делать во время большой алкогольной реформы?

Система ЕГАИС собирает данные о производстве и продаже алкоголя. Сейчас она работает в тестовом режиме, но уже в 2016 году по закону № 171-ФЗ станет обязательной для всех предприятий, торгующих спиртными напитками.

С 1 января 2016 года розничные магазины должны фиксировать в ЕГАИС закуп алкоголя у поставщиков, а с 1 июля его продажу покупателям.

Как будет работать система ЕГАИС в розничных магазинах?

	В магазин приходит партия алкоголя, где на каждую бутылку уже нанесена специальная марка с 2-х мерным штрих-кодом.
	Кассир сканирует штрих-код, который содержит данные о производителе, лицензии и всех характеристиках напитка.
	Система ЕГАИС фиксирует факт продажи и через своё программное обеспечение отправляет данные в Федеральную Службу по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР).
	Фискальный регистратор печатает для покупателя обычный чек и специальный чек с QR-кодом.

Система работает в режиме online. Если возникли проблемы с Интернетом, программа переходит в режим оффлайн, а у владельца есть 3 дня, чтобы исправить неполадки.

Что понадобится для работы по системе ЕГАИС

Как подключить ЕГАИС в своем магазине

Есть два типовых сценария: магазин автоматизирован или работает «по старинке». Для каждого из них свой набор действий.

Сценарий 1. В магазине уже внедрена система автоматизации

 Проверить:

      Подходит ли кассовое оборудование для работы с программным модулем ЕГАИС. Нет?  Обновить кассовое ПО.

      Умеют ли фискальные регистраторы печатать коды QR. Нет?  Поставить подходящие модели.

      Могут ли сканеры читать двухмерные штрих-коды формата PDF417. Нет?  Оборудовать магазин сканерами.

 Получить КЭП в Удостоверяющем центре.

 Отладить работу системы ЕГАИС.

При таком развитии событий подключение обходится относительно недорого (особенно если не нужно заменять оборудование), внедрение и настройка занимает мало времени.

Сценарий 2. Магазин не автоматизирован

 Приобрести, установить и подключить современное кассовое оборудование (подходящий по требованиям фискальный регистратор с ПК, дисплеем кассира, клавиатурой или готовый POS-терминал).

 Оборудовать зоны приемки и кассиров 2-мерными сканерами штрих-кода.

 Получить КЭП.

 Отладить работу системы ЕГАИС.

Если магазин закупает новое оборудование и внедряет систему учета, то автоматизация потребует ощутимых затрат, к этому нужно быть готовым. С другой стороны, автоматизация имеет много преимуществ — обо всех плюсах, минусах и «подводных камнях» мы писали в статье «Автоматизация магазина».

Обращайтесь в наш авторизованный сервисный центр ПОРТ: определим, что потребуется именно для вашего бизнеса, рассчитаем смету, подключим оборудование и настроим ПО.

Правила продажи ощутимо меняются, государство внедряет систему ЕГАИС, которая на этапе входа уже требует от владельцев определенных трат.

Поскольку закон уже принят, нам остается действовать: грамотно подбирать оборудование, подключаться к ЕГАИС, отлаживать процессы и обучать персонал. И лучше делать это сейчас, чем в срочном порядке за месяц до официального срока.

ЕГАИС — важная тема, поэтому в следующих обзорах мы обязательно расскажем, какие фискальные регистраторы подойдут для ЕГАИС и как выбрать сканеры штрих-кодов.

Есть вопросы? Напишите нам – будем рады ответить.