Что такое фискальный накопитель (ФН)

В серии статей разбираемся с темой ФН. В первом материале расскажем, что такое фискальный накопитель, что он делает, для чего нужен кассе и ФНС, а также что означают буква М и кодировка ФН-1.1/1.2.

В других выпусках говорим про сроки действия, выбор подходящего варианта, способы узнать ресурс ФН и порядок замены.

Что такое фискальный накопитель

Это специальный энергонезависимый блок памяти для хранения цифровых данных, которые формирует кассовый аппарат во время работы. Выглядит как миниатюрная коробочка, вставляется в специальный разъем внутри кассы.

Иметь ФН — обязательное условие для законной торговли в соответствии с актуальными требованиями 54 Федерального закона «О применении ККТ». Без него не получится поставить кассу на учет в Налоговую и пробивать чеки.

Нужен фискальный накопитель для кассы?
Продаем, активируем, настраиваем!

Оставьте заявку и получите спецпредложение.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

Что делает фискальный накопитель

У ФН есть две основные задачи:

1) Хранить фискальные данные

Данные обо всех денежных операциях, проведенных на кассовом аппарате, хранятся в некорректируемом виде. Там же записана основная информация о компании, ОФД и самой кассе.

2) Передавать информацию на серверы ОФД

ФН отправляет зашифрованные данные в онлайн-режиме оператору фискальных данных и получает от него подтверждение.

В России есть несколько зарегистрированных производителей, выпускающих ФН. На сайте ФНС опубликован официальный Реестр фискальных накопителей.

Что такое фискальный документ

Так называют документы, которые формирует кассовый аппарат. К ним относятся:

кассовые чеки о продажах;

чеки коррекции;

отчеты об открытии / закрытии смены;

отчеты о о регистрации / перерегистрации кассы.

Слово фискальный в словаре означает «служащий интересам государственной казны».
Чеки и отчеты, которые показывают прибыль, действительно имеют прямое отношение к уплате налогов. ФНС получает и обрабатывает полную информацию о доходах. На основании этих и других данных формируется налоговая нагрузка.

Что значит ФН в чеке

Это заводской номер накопителя, он состоит из 16 цифр. ФН относится к обязательным реквизитам, которые должны быть указаны в кассовом чеке. Строка стоит ближе к концу, рядом с номером ФП (фискального признака) и ФД (фискального документа).

Что означают буквы и цифры в названии

На блоках памяти, помимо аббревиатуры ФН, написаны цифры и буквы.

Что означает буква М в названии ФН-М

М расшифровывается «маркировка». Новый фискальный накопитель пришел на смену прошлой версии накопителя «домаркировочной эры». ФН-М умеет создавать запросы о маркировочных кодах, получать ответ на него, а также отправлять уведомления о реализации маркированных товаров. В чек тоже добавлены некоторые реквизиты, имеющие отношение к маркировке.

С 6 августа 2021 года ФНС перестала регистрировать кассы с фискальными накопителями старого образца. Уже несколько лет используют только ФН-М.

Такой блок одинаково подходит для всех владельцев ККТ, независимо от того, работают они с маркированными товарами или нет. Вопрос только с форматом фискальных данных (ФФД).

Что означают цифры в названии ФН-1.1 и ФН-1.2

Эти цифры как раз показывают, какой формат фискальных данных поддерживает накопитель. Тем, кто работает с маркированными товарами, обязательно нужен 1.2. Остальным пока разрешено использовать ФФД 1.05 и 1.1.

Однако когда срок действия ФН закончится, вы будете покупать новый блок. А на текущий момент (лето 2023 года) на рынке представлены уже накопители ФН-1.2М.