Автоматизация зоомагазина: 2 готовых решения для маленькой и большой точки, примерные цены и сроки внедрения

Представляем серию статей с готовыми решениями по автоматизации магазинов. В каждой вы найдёте набор оборудования и список программ, а также примерный бюджет и сроки внедрения. 

Этот материал посвящён автоматизации зоомагазина: маленького — со смарт-терминалом и встроенным приложением для учета, и большого — с полноценной товароучетной программой и POS-системой.

Для кого подходит

Для любых розничных магазинов, где продают зоотовары: корм, игрушки, лакомства, клетки и аквариумы, домики, одежду для собак, витамины, наполнитель для туалета — словом, все, что только может понадобиться владельцам животных. 

Ритейл-эксперты специально собрали два разных комплекта под разный бюджет и формат магазина.

• В маленьком магазине обычно невелик поток покупателей и представлено небольшое количество позиций, поэтому можно сделать минимальную автоматизацию за небольшие деньги, и это принесёт хороший результат. 

• Там, где поток мощнее и ассортимент шире, лучше вложить больше средств, но внедрить полноценную систему, которая справится с нагрузкой и позволит точке эффективнее работать.

Какие задачи решает система автоматизации

Комплектует кассовую зону и место приёма
надёжным и понятным в использовании оборудованием. 

За счёт подходящей онлайн-кассы и отзывчивого сканера
ускоряет обслуживание покупателей. 

Делает более удобным рутинные процессы контроля остатков
и смену ценников. 

Благодаря тому, что учёт с момента приемки и до факта продажи ведётся в единой системе, сотрудникам проще отследить движение товаров, посмотреть реальные остатки, быстро найти нужную позицию и провести инвентаризацию.

Уменьшает вероятность ошибиться из-за невнимательности и усталости.
Кроме того, полный учёт делает почти невозможным отпускать товар «мимо кассы». 

Открывает доступ к аналитике: в любой момент товаровед или директор сможет получить отчет о продажах, отследить самые популярные и непопулярные позиции, настроить систему бонусов и скидок и мн.др.

Список для маленького отдела / островка в торговом центре

Техника

Программа учёта 

В смарт-кассе уже стоит программное обеспечение Evotor POS. Оно имеет весь необходимый функционал для торговли и минимальной автоматизации.

Встроенный софт дает возможность проводить продажи, давать скидки, работать с базами товаров и отслеживать количество продукции, а также удобно видеть стандартную отчетность (по обороту, прибыли и движению товаров), заниматься приемкой, переоценкой, списанием товаров и проводить инвентаризации. 

Отдельная программа типа 1С маленьким магазинам не понадобятся, такого решения, как у Эвотор и Атол Sigma, вполне достаточно. И ещё это существенно сокращает бюджет внедрения. 

Для среднего и крупного магазина зоотоваров

Рабочее место кассира

Рабочее место товароведа 

Товароучетная система 

Услуги 

Независимо от размера и ассортимента магазина, в смету предстоит заложить затраты на ввод кассы в эксплуатацию и оплату работы программистов. 

1. Регистрация онлайн-кассы по 54-ФЗ. Включает фискализацию кассового аппарата для ФНС и ввод в эксплуатацию. Инженеры вводят все необходимые настройки, чтобы магазин смог начать законно пробивать чеки. 
2. Заключение договора с ОФД на 36 месяцев. Договор требуется для передачи фискальных данных с ФН на серверы Налоговой инспекции.
3. Услуги по внедрению (работа инженеров и программистов). Специалисты подключают оборудование на местах, устанавливают товароучетную программу и кассовое ПО, после чего выполняют настройки и связывают все элементы в единую систему. 

Данный комплекс предполагает также базовое обучение персонала и техническую поддержку после запуска в течение 7-14 дней (зависит от версии 1С: Базовая или Проф).

Стоимость автоматизации зоомагазина

Примерная цена* для небольшого отдела со смарт-терминалом и встроенной программой учёта составляет 50 тысяч руб.

Для магазина покрупнее суммарно 110-220 тысяч руб.: одна кассовая зона обойдётся примерно в 70 тысяч рублей, рабочее место товароведа с программой 1С — ок.40 тысяч (с компьютерами дороже, смотрите таблицы). 

Сюда входит предложенный набор техники, необходимые программы и работа специалистов. 

Для маленького магазина 

Кассовая зона с функцией приемки товара
Смарт-терминал Эвотор 7.3 с ФН 36 месяцев	32800 руб.
Сканер АТОЛ SB2108 PLUS	3625 руб.
Подставка для ручного сканера АТОЛ SB2108	1559 руб.
Денежный ящик POSCENTER 16K5	3773 руб.
Регистрация онлайн-кассы по 54-ФЗ	1500 руб.
Договор с ОФД на 36 месяцев	6700
Итого	ок. 50000 руб.

Для среднего и крупного магазина 

Рабочее место кассира
Компьютер кассира в сборе (если нет)	0 / 50000 руб.
Фискальный регистратор РИТЕЙЛ-КОМБО-01Ф с ФН на 36 мес.	32600 руб.
Ручной сканер АТОЛ SB2108 PLUS	3625 руб.
Подставка для сканера	1559 руб.
Лицензия 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8 на 1 рабочее место	6300 руб.
Дисплей покупателя АТОЛ PD-7000	12498 руб.
Денежный ящик АТОЛ EC-410-B	4883 руб.
Регистрация онлайн-кассы по 54-ФЗ	1500 руб.
Договор с ОФД на 36 месяцев	6700 руб.
Итого	ок. 700000 без компьютера / 130 000 с ПК кассира
Рабочее место товароведа
Компьютер товароведа в сборе (если нет)	0/60000 руб.
Ручной 2D-сканер MINDEO CS2290 2D HD с зарядно-коммуникационной базой	12948 руб.
1С:РОЗНИЦА 8 ПРОФ (электронная поставка)	13000 руб.
Услуги комплексной автоматизации с обучением	11000 руб.
Итого	37000 без компьютера / 97000 с ПК товароведа

—

*В тексте и таблицах приведена стоимость, актуальная на момент написания статьи (сентябрь 2021 года). Не является публичной офертой.

Сроки запуска

Чтобы запустить вариант со смарт-терминалом, хватит нескольких часов. Останется только завести номенклатуру в базу (обычно ещё полдня-день). 

На внедрение стандартного розничного магазина с кассами и отдельным местом приемки уходит, в среднем, 2 дня, большую часть этого времени опять же занимает настройка 1С и внесение базы. 

При предварительной подготовке товароучетной системы поставить и интегрировать оборудование реально и за 1 день. 

Товары, упомянутые в статье

—

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ. 

Хотите внедрить систему автоматизации, вам понравилось наши готовые решения или остались вопросы? Обязательно пишите нам в комментариях и в соцсетях или приезжайте в один из офисов ПОРТ в Красноярске. 

Будем рады помочь!