Программы для бухгалтеров и ведения бухгалтерии

Программы для ведения бухгалтерии сегодня нацелены на автоматизацию рутинных процессов. Главная цель — освободить специалиста от части обязательств, к таковым относятся:

• расчеты процентных ставок, налоговых сборов;

• создание выборок по заданным параметрам;

• надежное хранение данных в виде журналов и справочников;

• автоматизированное заполнение бланков, например, накладных.

При этом роль специалистов не обесценивается, а нагрузка даже несколько повышается, так как человек принимает решение об отражении запросов на понятном программе языке.

Зачем нужны программы для бухгалтерии

Решая автоматизировать бухгалтерский учёт, вы получаете:

1. Безошибочное заполнение форм и реквизитов на счетах, фактурах, ордерах, поручениях.

2. Своевременную обработку массива данных.

3. Представление информации в понятной для обработки форме (графики, таблицы, диаграммы).

4. Создание кассовых книг, отчетности по расходам и доходам.

5. Разгрузку бумажных архивов.

6. Мгновенный обмен данными между отделами, руководством, сотрудниками, государственными органами и поставщиками.

7. Исключение статистических и математических ошибок.

8. Достижение прозрачности и контроля за финансовой деятельностью компании.

9. Быстрое реагирование на изменения законодательного поля.

Последовательность внедрения 

Поговорим об этапах внедрения программ для бухгалтеров.

Чтобы не тратить дополнительные деньги и максимально быстро перейти на автоматизированный документооборот в бухгалтерии, нужно пройти три подготовительных этапа.

1. Сбор и систематизация данных

• Изучают внутренние акты компании (должностные инструкции сотрудников, планы счетов и учетную политику). 

• Анализируют систему обработки документов (график поступлений, маршруты, распределение обязанностей).

Так становятся ясны, каковы масштабы модификации, какие функции будут нужны, какие преимущества и недостатки даст новая система.

2. Создание техзадания

После сбора данных утверждают:

• должностные обязательства и функционал в бухгалтерском отделе;

• перечень документов и регистров;

• бюджет с учетом обслуживания.

Важно выработать и систему кодирования / классификации материалов, чтобы в базе данных не было путаниц.

3. Подбор программы для ведения бухгалтерии

Часто обращают внимание на следующие моменты:

• Необходимые функции, умения;

• траты на приобретение, использование и техническое обслуживание;

• кроссплатформенность;

• необходимость дополнительного обучения персонала;

• наличие сервисных центров в регионе;

• наличие локальной и облачной версий ПО.

Перечень популярных решений

«1С: Предприятие»

Самая известная программа для бухгалтерии и в целом для автоматизации торговли, учёта, ведения дел на коммерческих и государственных предприятиях. Удачно, что есть обширная база знаний, регулярные обновления и тесное взаимодействие между системой и государственными органами, клиентами.

У программ семейства 1С невообразимо огромное количество умений, оболочка постоянно дополняется за счет внедрения новых функций, есть возможность гибкой настройки под специфику конкретного бизнеса. 

«Парус»

«Парус» синхронизирован с редактором Excel, имеется расширенная база шаблонов, интуитивно понятный пользовательский интерфейс.

«Инфо-Бухгалтер»

У этой программы для бухгалтера есть бесплатная лицензия, рассчитанная на компании с небольшим документооборотом. Из недостатков — сложный и устаревший пользовательский интерфейс.

—

В онлайн-магазине ПОРТ вы найдете массу программ для автоматизации бухгалтерского и налогового учета. 

Ритейл эксперты рекомендуют потребителям программы семейства 1С. Причин несколько:

1. Самое популярное ПО на территории России и СНГ. 

2. Многофункциональность и модульная система с возможностью настройки под специфику бизнеса. 

3. За счет распространенности доступная техподдержка и сервисные центры в каждом городе.

ПОРТ является официальным партнером 1С. Это гарантирует для клиентов доступные цены, оперативное решение любых вопросов, помощь квалифицированных программистов. 

Обращайтесь! Наши инженеры установят, настроят и будут сопровождать систему автоматизации в вашей компании.