Программы для ведения бухгалтерии сегодня нацелены на автоматизацию рутинных процессов. Главная цель — освободить специалиста от части обязательств, к таковым относятся:
-
расчеты процентных ставок, налоговых сборов;
-
создание выборок по заданным параметрам;
-
надежное хранение данных в виде журналов и справочников;
-
автоматизированное заполнение бланков, например, накладных.
При этом роль специалистов не обесценивается, а нагрузка даже несколько повышается, так как человек принимает решение об отражении запросов на понятном программе языке.
Зачем нужны программы для бухгалтерии
Решая автоматизировать бухгалтерский учёт, вы получаете:
-
Безошибочное заполнение форм и реквизитов на счетах, фактурах, ордерах, поручениях.
-
Своевременную обработку массива данных.
-
Представление информации в понятной для обработки форме (графики, таблицы, диаграммы).
-
Создание кассовых книг, отчетности по расходам и доходам.
-
Разгрузку бумажных архивов.
-
Мгновенный обмен данными между отделами, руководством, сотрудниками, государственными органами и поставщиками.
-
Исключение статистических и математических ошибок.
-
Достижение прозрачности и контроля за финансовой деятельностью компании.
-
Быстрое реагирование на изменения законодательного поля.
Последовательность внедрения
Поговорим об этапах внедрения программ для бухгалтеров.
Чтобы не тратить дополнительные деньги и максимально быстро перейти на автоматизированный документооборот в бухгалтерии, нужно пройти три подготовительных этапа.
1. Сбор и систематизация данных
-
Изучают внутренние акты компании (должностные инструкции сотрудников, планы счетов и учетную политику).
-
Анализируют систему обработки документов (график поступлений, маршруты, распределение обязанностей).
Так становятся ясны, каковы масштабы модификации, какие функции будут нужны, какие преимущества и недостатки даст новая система.
2. Создание техзадания
После сбора данных утверждают:
-
должностные обязательства и функционал в бухгалтерском отделе;
-
перечень документов и регистров;
-
бюджет с учетом обслуживания.
Важно выработать и систему кодирования / классификации материалов, чтобы в базе данных не было путаниц.
3. Подбор программы для ведения бухгалтерии
Часто обращают внимание на следующие моменты:
-
Необходимые функции, умения;
-
траты на приобретение, использование и техническое обслуживание;
-
кроссплатформенность;
-
необходимость дополнительного обучения персонала;
-
наличие сервисных центров в регионе;
-
наличие локальной и облачной версий ПО.
Перечень популярных решений
«1С: Предприятие»
Самая известная программа для бухгалтерии и в целом для автоматизации торговли, учёта, ведения дел на коммерческих и государственных предприятиях. Удачно, что есть обширная база знаний, регулярные обновления и тесное взаимодействие между системой и государственными органами, клиентами.
У программ семейства 1С невообразимо огромное количество умений, оболочка постоянно дополняется за счет внедрения новых функций, есть возможность гибкой настройки под специфику конкретного бизнеса.
«Парус»
«Парус» синхронизирован с редактором Excel, имеется расширенная база шаблонов, интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
«Инфо-Бухгалтер»
У этой программы для бухгалтера есть бесплатная лицензия, рассчитанная на компании с небольшим документооборотом. Из недостатков — сложный и устаревший пользовательский интерфейс.
—
В онлайн-магазине ПОРТ вы найдете массу программ для автоматизации бухгалтерского и налогового учета.
Ритейл эксперты рекомендуют потребителям программы семейства 1С. Причин несколько:
-
Самое популярное ПО на территории России и СНГ.
-
Многофункциональность и модульная система с возможностью настройки под специфику бизнеса.
-
За счет распространенности доступная техподдержка и сервисные центры в каждом городе.
ПОРТ является официальным партнером 1С. Это гарантирует для клиентов доступные цены, оперативное решение любых вопросов, помощь квалифицированных программистов.
Обращайтесь! Наши инженеры установят, настроят и будут сопровождать систему автоматизации в вашей компании.
Наши консультанты перезвонят в течение 20 минут и ответят на все интересующие Вас вопросы.
Это бесплатно.