Почему кадровый учет и расчет ЗП — это зона высокого риска
Ошибки в зарплатных расчетах и кадровых документах бьют по бизнесу сильнее, чем в бухгалтерии. Последствия — мгновенные и ощутимые:
✖ Штрафы от ГИТ (Трудовой инспекции): до 100 000 ₽ за каждое нарушение трудового законодательства. Повторное — до 200 000 ₽ или дисквалификация руководителя.
✖ Ошибки в НДФЛ и взносах: пени, штрафы по ст. 123 НК РФ (20% от неуплаченной суммы), блокировка счетов.
✖ Трудовые споры с сотрудниками: восстановление незаконно уволенного, взыскание невыплаченных сумм через суд + компенсация морального вреда.
✖ Электронные трудовые книжки (ЭТК): ошибки в отчетах СТД-Р и персучете ведут к штрафам до 300 000 ₽.
Передавая расчет ЗП и кадры на аутсорс команде PORT 1C:БухОбслуживание, вы получаете команду экспертов, которые знают ТК РФ, НК РФ и актуальные требования 1С:ЗУП. Несем финансовую ответственность за штрафы, возникшие по нашей вине.
Что входит в тариф «Заработная плата и кадровый учет»
Закрываем полный цикл — от расчета сумм до сдачи отчетности и хранения кадровых документов.
Расчет заработной платы:
- Начисление зарплаты, премий, надбавок, компенсаций.
- Расчет отпускных, больничных, выходных пособий.
- Удержание НДФЛ и перечисление в бюджет в установленные сроки.
- Расчет и начисление страховых взносов в СФР.
- Формирование и отправка платежных поручений.
- Расчет зарплаты при увольнении (компенсация за неиспользованный отпуск).
- Формирование расчетных листков (отправка сотрудникам по Email / через ЭККД).
Кадровый учет:
-
Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников.
- Ведение трудовых книжек (бумажных и электронных — ЭТК).
- Оформление отпусков, больничных, командировок, декретов.
- Подготовка кадровых приказов, договоров, дополнительных соглашений.
- Ведение графика отпусков и контроль его соблюдения.
- Формирование и сдача кадровой отчетности: ЕФС-1, Персучет, 6-НДФЛ, РСВ, СТД-Р.
Тарифы на расчет ЗП и кадровый учет
|
Количество регулярных работников в штате
|
Расчет зарплаты
|
Зарплата + кадровый учет
|
|
Основной тариф: от 1 до 3
|
9 334 ₽ / месяц
|
11 232 ₽ / месяц
|
|
Доплата к основному тарифу за каждого работника
|
|
от 4 до 10
|
1 202 ₽
|
1 563 ₽
|
|
от 11 до 15
|
1 106 ₽
|
1 438 ₽
|
|
от 16 до 30
|
973 ₽
|
1 265 ₽
|
|
от 31 до 50
|
827 ₽
|
1 075 ₽
|
|
от 51 до 100
|
678 ₽
|
881 ₽
|
|
от 101
|
542 ₽
|
705 ₽
|
*Обновление прайса — август 2026. Уточняйте сумму расчета ЗП и кадрового учета для вашего бизнеса на консультации.
Почему выбирают аутсорсинг PORT для расчета ЗП и учета кадров
Работа в 1С:ЗУП и 1С:БухОбслуживание
Все расчеты автоматизированы. Программа сама считает НДФЛ, взносы, отпускные, формирует отчеты. Исключены арифметические ошибки.
Соблюдение ТК РФ
Наши кадровики знают все нюансы трудового законодательства: от оформления самозанятых до работы с ГПХ и патентами.
Электронный кадровый документооборот (ЭКДО)
По желанию подключаем систему электронного подписания кадровых документов. Сотрудники подписывают приказы и ознакомления с ЛНА через смартфон.
Конфиденциальность
Зарплатные данные — самая чувствительная информация. Работаем по NDA, доступ к базе 1С ограничен.
Защита от проверок
При проверке ГИТ предоставляем своего специалиста и готовим пакет документов.
Прозрачность
Вы видите все начисления и удержания в личном кабинете 1С:БухОбслуживание в режиме онлайн.
Готовы передать ЗП и кадры профессионалам? Оставьте заявку, и наш специалист проведет бесплатный аудит вашего текущего кадрового учета и расчета ЗП. Найдем «слабые места» и предложим оптимальное решение.
Свяжитесь со специалистами!
Наши консультанты перезвонят в течение 20 минут и ответят на все интересующие Вас вопросы.
Это бесплатно.