Подключение к оператору электронного документооборота
Обмен бумажными документами постепенно уходит в прошлое — это долго и затратно. Время диктует свои правила, поэтому все больше компаний переходят на электронный документооборот.
Преимущества электронного документооборота
Электронные документы имеют полную юридическую силу наравне с бумажными. Вот только не нужно бегать за директором компании, чтобы тот поставил подпись, ставить печати, отправлять курьера с бумагами в офис контрагента. А потом ждать, пока все то же самое сделают партнеры.
Все просто и удобно: в личном кабинете оператора ЭДО подписал нужный документ и отправил адресату.
Обмениваться можно всеми документами, которые нужны бизнесу:
- договорами;
- накладными;
- счет-фактурами и УПД;
- приказами;
- другими формами документов.
К тому же электронный документ невозможно потерять или подделать — актуальная версия всегда хранится в системе.
Что нужно для подключения ЭДО
Большинство операторов без проблем совместимы друг с другом,для корректного обмена разработаны специальные предложения, например, Роуминг на Платформе ОФД.
Оптимальный вариант подключения к электронному документообороту
Предлагаем перейти на ЭДО и при этом не отвлекаться от важных дел: достаточно обратиться к менеджерам ПОРТ. Вам не придется тратить время на формальности, наши специалисты все сделают за вас:
-
пройдут регистрацию в личном кабинете оператора ЭДО;
-
активируют лицензию для работы с электронными документами;
-
научат ваших сотрудников работать в системе: как отправлять контрагентам документы, принимать или отклонять их.
От вас потребуются лишь квалифицированная электронная подпись, а также логин и пароль от личного кабинета ОФД.
Сроки и стоимость
-
Время: обычно подключение к ЭДО занимает не больше 1 часа.
-
Затраты: зависят от количества документов, например, самый экономный тариф стоит всего 550 рублей.
Чем больше документов вы будете отправлять контрагентам, тем дешевле обойдётся каждый из них.
Смотрите здесь актуальные тарифы.
Почему рекомендуем Платформу ОФД от Эвотор
Это лицензированный оператор фискальных данных, который автоматически передает чеки вашей компании в Налоговую и подает отчетность во все внебюджетные фонды.
А когда специалисты ПОРТ подключат вас электронному документообороту — Платформе ЭДО — вы сможете:
-
получать электронные документы бесплатно;
-
для отправки документов выбрать тариф, который подходит именно вашей компании.
Свяжитесь с нами, чтобы подключиться к ЭДО с минимальными затратами и сделать свою работу удобнее.
Будем рады вам помочь!