Вся правда об аренде кассы, или когда рассрочка выгоднее: плюсы и минусы вариантов, примерные цены

Не так давно для бизнеса появилось предложение: не покупать кассу, а взять её в аренду. Реклама подаёт это в свете выгоды для бизнеса. Но на самом деле аренда действительно будет полезна лишь в паре случаев, а в большинстве своём купить все же выгоднее по деньгам, чем брать на прокат. 

В статье  разберемся, когда аренда побеждает покупку, а когда наоборот, приведём примерные расчёты со стоимостью, чтобы вы сами смогли посмотреть на ситуацию под разными углами и сделать выбор.

Что требует 54-ФЗ

Согласно актуальным требованиям закона о применении ККТ, почти весь бизнес должен при продаже товаров и оказании услуг использовать онлайн-кассу, которая оснащена фискальным накопителем, печатает правильные чеки и передаёт информацию через Оператора фискальных данных в ФНС. 

Таким образом, для законной работы предпринимателю предстоит:

1. Иметь современную кассу. 

2. Поставить в неё ФН на 15 или 36 месяцев (срок зависит от деятельности). 

3. Заключить договор с ОФД. 

4. Зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС. 

5. Наладить передачу данных через интернет. 

Все это требует определенных затрат, ниже приведём расчёты.

Что предлагают в рамках аренды кассы

По условиям вы получаете смарт-терминал под ключ. 

Что входит в стоимость 

Использование кассы с ФН, услуги по регистрации и передаче данных через ОФД. Тариф единый и оплачивается помесячно. 

Сколько стоит 

На момент написания статьи взять напрокат Эвотор можно было за 2950 рублей в месяц.

Что предполагает покупка в рассрочку

Тут вы выбираете и оплачиваете подходящую кассу с ФН нужного срока действия, платите за договор с ОФД, самостоятельно или пакетом услуг через сервис-центр регистрируете кассу. При этом не обязательно выкладывать полную стоимость сразу, всегда доступны рассрочка или кредит от банка-партнёра. 

Сколько стоит 

Итоговая сумма складывается из нескольких компонентов:

1. Смарт-терминалы продаются за 15-25 тысяч, фискальные регистраторы находятся в диапазоне от 10 до 25 тысяч рублей (в основном зависит от характеристик печати и нагрузки, на которую они рассчитаны). 

2. К ним нужен фискальный накопитель: на 15 месяцев стоит 8 тысяч, на 36 месяцев ок. 13 тысяч рублей. 

3. Договор с ОФД обойдётся ещё около 4 / 7 тысяч (на 1 / 3 года).

4. Регистрация бесплатная своими силами или порядка 1,5 тысяч за пакет услуг, чтобы клиенту самому не тратить время и не разбираться в нюансах. 

Итого общий бюджет, например, со смарт-терминалом будет минимум 27 / 35 тысяч с ФН 15 / 36 месяцев соответственно. Это разовая выплата при единовременной покупке. 

Сколько платить 

Если разбить по месяцам в рассрочку на полгода, то платить около 4,5-6 тысяч в месяц, на год — 2,3-2,9 тысяч рублей ежемесячно. 

То есть в краткосрочной перспективе платёж может показаться выше, чем у аренды, либо примерно таким же. Однако через год выплаченная сумма сравняется, зато у вас будет свой кассовый аппарат. Чем дольше пользуетесь, тем ниже получится стоимость владения.   

Таблица для тех, кто любит все точно считать

Берём для примера два терминала: Эвотор 5 и Эвотор 7.2. 

Какая стоимость заложена:

— Эвотор 5 стоит 23300 р. с фискальным накопителем на 15 мес., 26800 р. с ФН на 36 мес. 
Эвотор 7.2 стоит 26300 р. с ФН на 15 мес., 29800 р. с ФН на 36 мес. 
— Договор с ОФД 3750 р. на 15 мес., 6700 р. на 36 мес. 
— Услуги по регистрации под ключ 1500 р. 

	покупка эвотор 5		покупка Эвотор 7.2		аренда Эвотор
Цена ККТ с ОФД и регистрацией	ФН 15 мес.	ФН 36 мес.	ФН 15 мес.	ФН 36 мес.	2950 р. / месяц
	28550	33500	31550	38000
Платёж в рассрочку  на 6 месяцев	≈ 4800	≈5600	≈5300	≈6350	17700 р. за полгода
Платёж в рассрочку на 12 мес.	≈2400	≈2800	≈2650	≈3200	35400 р. за год
Цена владения (=итог / весь срок ФН)	≈1900	≈930	≈2100	≈1060	ежемесячно 2950 р. 44250 р. за 15 мес.,  102000 р. за 36 мес.

Сравнение предложений глазами ритейл-экспертов

Аренда		Покупка
несколько популярных смарт-терминалов, обычно Эвотор 5, 5i с эквайрингом и 7 / либо предложения банков (МТС-Касса, Тинькоф)	Ассортимент	можно выбрать любую кассу, найти вариант, максимально подходящий конкретному бизнесу, доступны как смарт-кассы, так и фискальные регистраторы
от заявки до получения кассового аппарата обычно проходит 1-2 дня	Срок запуска	От выбора до регистрации от 1 часа, в среднем, 1 день; заявки на рассрочку одобряют в течение дня, редко на следующий день
тарифы около 3000 рублей в месяц, все включено	Цена	«набор» товаров и услуг собираете сами, платёж зависит от срока и предложений банков, в диапазоне 2,5-6 тысяч р.
по условиям предоставляется, но по факту производители могут долго реагировать на заявки и вопросы	Обслуживание и техподдержка	центр техобслуживания оперативно принимает заявки, при действующем договоре на ТО есть плановые работы по регламенту, доступны экстренные вызовы
обещают горячую замену кассового аппарата, но это не так быстро, поскольку новый аппарат нужно зарегистрировать на вас и настроить	В случае поломки	в мастерской кассу могут отремонтировать в срок от часа, обычно справляются максимум за день, и вы продолжаете пользоваться своей техникой

Рассмотрим часто встречающиеся случаи

Иногда и правда дешевле заплатить несколько тысяч в месяц, а не отдавать разово полную стоимость техники в пару десятков тысяч. Но нередко затраты оказываются ниже только в краткосрочной перспективе. Надо разбираться и считать. 

Работа носит сезонный характер

Предприниматель занимается своей деятельностью только несколько месяцев в году. Тогда аренда и правда обойдётся дешевле: нет смысла покупать кассу, чтобы потом она стояла.

Начало бизнеса

На первом этапе предпринимателю важно работать с минимальными затратами. Здесь кажется, что арендовать дешевле, но если бизнес будет работать дольше, чем 6-12 месяцев (а на это рассчитывает любой предприниматель), тогда покупка в рассрочку окажется выгоднее. 

Открытие новой точки 

Запуск предполагает риск: не факт, что место окажется удачным или по другим причинам не будет достигнут уровень ожидаемой прибыли. Аренда избавляет от риска и минимизирует платежи на этапе запуска. На пару месяцев вариант хорош, но если точка проработает год, тогда покупка окажется выгоднее. Ведь платёж при покупке в рассрочку на 12 месяцев тоже будет невелик, зато потом вы окажетесь владельцем кассы, которую потом сможете перерегистрировать и использовать на других местах. А арендованный аппарат просто вернётся компании, где вы его брали. 

Итоги

В целом, по нашему опыту, покупка почти всегда предпочтительнее аренды, хотя предложений с прокатом сейчас много и они выглядят привлекательно.

• Если касса нужна на пару месяцев, вы действительно сможете сэкономить, тогда есть смысл арендовать. 

• Если строите планы с перспективой на год вперёд, лучше рассмотреть платёж в рассрочку, который окажется сопоставимым, зато в итоге иметь в собственности кассовый аппарат, которым бизнес будет пользоваться и дальше.