Сколько стоит поставить, зарегистрировать и обслуживать кассовый аппарат (примерные цены)

Владельцев бизнеса, которым нужна онлайн-касса, часто интересует примерная стоимость покупки, регистрации и обслуживания. Покажем примерные цены, распишем потенциальные статьи расходов в момент приобретения и при дальнейшем использовании.

Таблица с примерными затратами

В момент покупки
Сам кассовый аппарат	от 7000 руб. за фиск.регистратор,  от 12000 руб. за смарт-терминал
Фискальный накопитель	8000 на 15 мес., 13000 на 36 месяцев
Кассовая программа	Фронтол 6 от 8900 руб.,  бесплатно, например, у Эвотор и первый год у Сигмы,  РМК на базе 1С Розница от 3600 руб.
Дополнительное оборудование на кассовую зону	зависит от перечня и конкретных моделей
Подключение техники на рабочем месте кассира	1-2 часа работы программиста (ок. 1800 руб. /ч) для кассы  или автоматизация под ключ (9-11 тысяч за всю технику)
Цена регистрации ККМ
Получение ЭЦП	2500 только выдача,  4500 ЭЦП + запись на носитель
Договор с ОФД	на 15 месяцев 3750 руб., на 36 месяцев 6700 руб.
Регистрация кассы в ФНС	самостоятельно бесплатно  или поручить АСЦ за 1500 руб.
Стоимость обслуживания
Договор на техническую поддержку	от 3000 руб. ежегодно
Продление кассовой программы для обновления	от 3000 руб. (обычно со второго года)
Замена ФН по истечении срока	полная стоимость блока
Продление договора с ОФД через 15 / 36 мес.	3750 / 6700 руб.
Расходные материалы	индивидуально

Дальше подробно разберем каждый пункт. 

Сколько стоит поставить кассу

Расходы зависят от того, какой именно кассовый аппарат вы выбираете и надо ли подключать дополнительное оборудование. 

Кассовая техника 

Цены* на смарт-терминалы находятся в диапазоне от 12 до 25 тысяч руб., на фискальные регистраторы от 7 до 34 тысяч руб. (оба раза цифры без фискального накопителя). 

Иногда предприниматели покупают б/у оборудование, оно стоит дешевле, но не забудьте оценить расходы на диагностику, снятие с учёта в Налоговой и потенциально замену некоторых запчастей. 

*Здесь и далее приводим стоимость на момент написания статьи (октябрь 2021 года) по прайсу компании ПОРТ. Это позволит сориентироваться в средних расценках на рынке. 

Фискальный накопитель 

В соответствии с актуальными требованиями 54-ФЗ, необходимо иметь ККТ с блоком фискальной памяти и передавать фискальные данные через Оператора (ОФД) в Налоговую инспекцию.

Есть два типа ФН: сроком на 15 и на 36 месяцев. Зависит от того, чем занимается компания и торгует ли она подакцизными товарами. Накопители стоят 8 и 13 тысяч руб. соответственно.

Кассовая программа 

В смарт-терминалах уже есть встроенная система, например, Evotor POS или Sigma.Торговля. Она совмещает функции кассового программного обеспечения и товарного учёта. 

Для фискальных регистраторов, подключаемых к компьютеру, не важно — простому или POS, нужна кассовая программа, например, Frontol 6 от Атол или РМК на базе 1С. 

Цены на ПО для касс следующие:

• Фронтол 6 стоит 8900 руб. (лицензия на год). 
• Рабочее место кассира делают на основе программы 1С, к примеру, Розница базовая обойдётся в 3600 руб. 
• На Эвотор встроенная программа с базовыми функциями бесплатная, приложения со специальными решениями ставят платно. 
• На терминалах Сигма первый год использования ПО бесплатное, со второго года 2900 / 5990 / 11900 руб. (разный набор возможностей для тарифов Старт / Развитие / Бизнес). 

Сканеры, весы и другое доп.оборудование 

Иногда хватает только кассового аппарата, но чаще кассовая зона включает ещё и сканер штрих-кодов, фасовочные весы, терминал для приёма банковских карт, денежный ящик и пр. 

Затраты зависят от моделей и их характеристик. В среднем, цены такие:

— Ручные 2D-сканеры стоят от 3-4 тысяч руб.
— Денежные ящики в диапазоне 2-5 тысяч руб.
— Фасовочные весы с подключением по USB или RS-232 от 8 тысяч руб.
— POS-терминалы моноблоки от 30-40 тысяч руб.
— Пин-пад Ingenico для приёма безналичных платежей с подключением услуг эквайринга от 14 тысяч руб.

Сколько стоит зарегистрировать кассу

Передача фискальных данных через ОФД 

Это обязательная статья расходов. Без ОФД вы не сможете поставить ККТ на учёт в Налоговую инспекцию и работать по 54-ФЗ. 

Оплачивается обычно на весь срок действия фискального накопителя. 

Договор с ОФД на 15 месяцев стоит 3750 руб., на 36 месяцев 6700 руб. 

Цифровая подпись 

Незаменима для регистрации на гос. площадках, отправки электронных документов, работы с маркированными товарами и, понятное дело, для работы с онлайн-кассой по 54-ФЗ. 

Возможно, она уже у вас есть. Если нет, выпустить ЭЦП стоит 2500 руб., с записью на носитель рутокен 4500 руб.

Непосредственно регистрация в ФНС 

Понадобится электронная цифровая подпись владельца компании и оплаченный договор с ОФД. И, естественно, касса с фискальным накопителем. 

Если коротко, то нужно заполнить информацию о кассе в личном кабинете на портале Налоговой службы, а после присвоения ККТ регистрационного номера оперативно и точно внести в настройки кассы данные, полученные с ИФНС и ОФД, после чего запрограммировать обязательные реквизиты. 

Можно пройти все этапы регистрации самостоятельно (бесплатно) или заплатить за пакет услуг, чтобы специалисты сделали это за вас (в АСЦ ПОРТ, например, это стоит 1500 руб.). 

В случае с кассой б/у её надо предварительно снять с учёта, если она до сих привязана к прошлой организации. Можно самостоятельно (бесплатно) либо при помощи инженеров АСЦ (550 руб.). 

Сколько стоит подключить кассу и настроить оборудование

После всех перечисленных манипуляций вы получите кассу, которая позволяет законно пробивать чеки и продавать товары / услуги. Иногда этого достаточно, чтобы начать торговлю, но чаще всего впереди подключение оборудования и настройка программ. 

Если требуется интегрировать кассовый аппарат с товароучетной системой (например, 1С) или настроить слаженную работу со сканером, весами и пр., тогда заложите в бюджет услуги программиста. 

• Просто поставить и настроить кассу, присоединить весы или сканер — обычно на это уходит около 1 часа, реже 2. 

• Комплексная автоматизация с нуля, когда надо не просто подключить технику, но ещё связать все с единую систему с товарным учётом, занимает, в среднем, 1 день. 

На примере прайса ПОРТ час работы программиста стоит 1800 руб., автоматизация рабочего места кассира под ключ 9-11 тысяч руб.

Сколько стоит обслуживать кассу

Ответом на этот вопрос будет две группы расходов — само техническое обслуживание и ежегодные траты со второго / третьего года использования. 

Договор на техническую поддержку 

Он даёт право на плановые работы согласно регламенту производителя раз в месяц / квартал / год и позволяет решать экстренные проблемы силами опытных инженеров. Плюс для новой техники сохраняет заводскую гарантию, что в гарантийных случаях обеспечивает бесплатный ремонт. 

Всеми работами занимаются специальные обслуживающие компании: раньше их называли ЦТО — Центры техобслуживания, сейчас они именуются Авторизованными сервисными центрами. 

Условия и цены у разных компаний отличаются. В прайсе АСЦ ПОРТ обслуживание одной онлайн-кассы на год стоит от 3 до 12 тысяч руб. в зависимости от периодичности выезда инженера и других опций тарифа.

Ежегодные периодические траты 

К таковым можно отнести:

• Продление ЭЦП. Ежегодно. Сейчас платно (2500 руб.). Возможно, с 2022 года перейдёт в полномочия ФНС, бесплатно или за какие деньги — точно пока неизвестно. 

• Замена фискального накопителя. Когда закончится срок 15/36 месяцев или раньше в ряде случаев. Новые ФН, как мы уже говорили, стоят 8 / 13 тысяч руб. соответственно. 

• Договор с ОФД. По истечении срока действия (тоже через 15 / 36 месяцев). Цена нового договора 3750 / 6700 руб. 

• Продление кассовой программы. Фронтол 3600 руб., тарифы Сигма 2900-11900 руб., комплект поддержки 1С для обновления от 2320 руб. 

• Обновление прошивки. Предстоит оплатить работу инженера (обычно ок. 1000 руб.) и саму лицензию для кассы (цена от 800р. до 4500 руб., зависит от производителя ККТ и срока подписки).

Обновление может и не понадобится. Но часто в законодательстве появляются нововведения, которые учтены только в новой версии ПО. Так было, например, с переходом на новый ФФД, введением обязательной номенклатуры в чеках. При работе со старой кассой, если вы выбрали вариант б/у, тоже важно сразу поставить самую актуальную прошивку. 

Расходные материалы 

Их в таблице не затрагиваем, поскольку чековая лента у всех разная и упаковок в месяц уходит тоже по-разному, в зависимости от потока клиентов. Хотя, конечно, если считать бюджет «от и до», в нем должно быть примерное количество рулонов бумаги по средней цене. 

— 

Итак, покупая онлайн-кассу, владелец должен понимать, что стоимость техники не единственная трата. Мы максимально подробно рассказали обо всех моментах, где ещё потребуется что-то платить. 

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ. 

Если у вас есть вопросы по онлайн-кассам и 54-ФЗ, пишите комментарии на сайте или в социальных сетях, приезжайте в один из офисов ПОРТ в Красноярске.