Регистрация касс по 54 ФЗ. Сделать самим или обратиться к специалистам?

Зарегистрировать контрольно-кассовую технику по 54 ФЗ можно двумя способами, но обо всем по порядку.

От кассы — к оператору фискальных данных и в ФНС

В новом законодательстве прописан регламент использования на торговых точках кассового оборудования, подключенного к сети Интернет и передающего данные в ИФНС.

54 ФЗ упорядочивает работу контрольно-кассовой техники, предлагая следующую схему:

• После оплаты товара продавец вручает покупателю чек (либо на бумажном носителе, либо в электронном виде с дальнейшей отправкой на личный e-mail).

• Параллельно с этим проводится генерация данных по каждому пробитому чеку, они шифруются и отправляются оператору фискальных данных (ОФД).

• Оператор фискальных данных оперативно обрабатывает полученную информацию, подтверждает проведение этой операции, направив обратный сигнал в кассовый аппарат, и отсылает данные в налоговую службу.

Точно также будет передаваться информация в случае проведения возврата товара.

Регистрируем ККТ самостоятельно

Если вы решили пройти эту процедуру регистрации контрольно-кассовой техники без посредников, потребуется выполнить несколько операций:

1. Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП), так как она понабиться при подписании договора с ОФД и при регистрации на сайте налоговой службы (пункты 4 и 5).

2. Доработать старое оборудование под новые требования 54 ФЗ или приобрести новые онлайн-кассы.

3. Выбрать ОФД (на момент выхода статьи у пяти организаций есть разрешения на обработку фискальных данных) и пройти регистрацию на его сайте.

4. Заключить договор с ОФД.

5. Зарегистрироваться на сайте ИФНС (nalog.ru).

6. Подать заявление на регистрацию ККТ. Для этого нужно зайти в раздел «Контрольно-кассовая техника» и внимательно заполнить все графы электронного бланка.

7. Получить в ИФНС регистрационный номер ККТ.

8. Ввести регистрационные данные ККТ в личном кабинете ОФД.

9. Провести фискализацию и настройку кассы, чтобы она передавала данные в ОФД.

При самостоятельном способе регистрации ККТ придется потратить, как минимум, 5 500 рублей:

— от 3 000 рублей — за договор с оператором фискальных данных;

— от 2 500 рублей — за ЭЦП (стоимость указана за стандартный пакет, без учета дополнительных услуг).

Кроме того, для получения электронной цифровой подписи предпринимателю потребуется:

• Собрать пакет необходимых документов.

• Лично присутствовать в аккредитованном удостоверяющем центре или предоставить доверенность, которая будет подтверждать права владельца сертификата ключа ЭПЦ.

Доверяем проведение регистрации ККТ профессионалам

Регистрация ККТ по 54 ФЗ — дело довольно хлопотное. Чтобы сэкономить свое время и силы, можно обратиться в компании, которые специализируются на обслуживании кассовой техники.

Опытные сотрудники АСЦ проведут регистрацию ККТ, помогут приобрести КЭП и заключить договор с оператором фискальных данных. Этот способ позволяет забыть о бумажной волоките, очередях и испорченном настроении.

Сроки начала действия 54 ФЗ поджимают

Напоминаем четыре основные даты:

— С 1 февраля 2017 года в налоговых инспекциях будут ставиться на учет только онлайн-ККТ, регистрация касс с ЭКЛЗ прекращается. Следует уже сейчас поторопиться с решением этого вопроса.

— С 1 апреля 2017 года ООО, ИП, а также предприятия на ЕНВД, ПСН, УСН, торгующие алкоголем (в том числе пивом, сидром, пуаре и медовухой) должны использовать обновленную кассу.

— С 1 июля 2017 года вся контрольно-кассовая техника будет эксплуатироваться в соответствии с новым порядком.

— С 1 июля 2018 года подключатся к закону предприниматели, действующие по патентной системе и ЕНВД (вмененка).

У каждого из двух представленных способов регистрации ККТ в ИФНС есть свои плюсы и минусы. Какой вариант окажется предпочтительнее, решать вам. Времени для принятия решения и постановки на учет ККТ остается совсем немного.