Разрешительный режим и пиво: сроки, чек-лист по настройке

В 2024 году российское правительство ввело новое правило в процесс продажи маркированных товаров через онлайн-кассу. Разрешительный режим коснется разных категорий товаров, для пива и пивных напитков это актуально с 1 апреля 2024 года. В статье разберемся, что ждет продавцов, в какие сроки нужно внедрить изменения в работу и какие конкретно шаги предпринять владельцам бизнеса.

Содержание:
Список товаров
Что такое разрешительный режим на кассе
Сроки внедрения для пива
Что понадобится для настройки режима проверки
Кто этим занимается

Какой алкоголь попадает под режим проверки маркировки

Пара слов о разрешительном режиме

Суть в том, что касса перед продажей проверяет код маркировки конкретного товара в системе Честный знак. Кассир сканирует код DataMatrix, запрос уходит в ГИС МТ, кассовая программа получает ответ и показывает его кассиру.

По итогам проверки становится понятно, разрешено ли продавать данный товар или по каким-то причинам это запрещено.

Пока в 2024 году действует онлайн-проверка, владелец может вручную настроить кассу так, чтобы разрешить продажу таких товаров с ошибкой. С внедрением офлайн-проверки в 2025 году касса будет сразу блокировать продажу. 

Возможные причины запрета

Разрешительный режим узаконили в Постановлении РФ № 1944 от 21.11.2023 «Об утверждении перечня случаев, при которых продажа товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, запрещена <...>». 

Сроки внедрения разрешительного режима для пива и пивных напитков

Чек-лист по настройке разрешительного режима на кассе при продаже пива

Наш список с пояснениями пригодится всем, кому только предстоит настраивать работу кассовой зоны с учетом обязательного разрешительного режима, например, если вы собрались открывать пивной магазин или торгуете бутылочным пивом и хотите подготовиться к осенней волне заранее.

Что понадобится для внедрения разрешительного режима на вашей кассе

Касса с фискальным накопителем и 2D-сканер

Кассовый аппарат + ФН + договор с ОФД + сканер = стартовый набор для работы с любыми товарами, подлежащими маркировке. Актуально тем, кто только открывает свое дело.

Регистрация в системе Честный знак

Потребуется на начальном этапе, чтобы наладить передачу данных. Если вы давно работаете с маркировкой, аккаунт компании там точно есть. Если только планируете открывать бизнес, перед запуском получите ЭЦП в ФНС и заведите личный кабинет.

Ключ доступа в системе «Честный знак» для проверки маркированных товаров

Нужно получить на каждый ИНН и ввести в учетную программу (например, 1С).

Самая свежая версия учетного ПО

Позволит полноценно работать с данными, учитывая все недавние законодательные изменения.

Правильная настройка маркировки на стороне учетной программы

Важно, чтобы 1С или другая учетная система корректно передавала информацию в Честный знак. Может понадобиться помощь программиста. 

Актуальная версия прошивки ККТ

Касса тоже должна иметь максимально свежую версию программного обеспечения. Разработчики вносят изменения, которые понадобятся для законной работы. С проверкой версии и обновлением ПО на кассе могут помочь инженеры сервисного центра, где вы покупаете / обслуживаете кассовую технику.

Настройка оборудования

Сканер должен уметь распознавать коды маркировки, а касса четко обрабатывать информацию о товаре и передавать ее в систему прослеживаемости.

Обучение персонала

Помимо базовых кассовых моментов типа продажи и возврата, ваши сотрудники должны понимать, как работать с Честным знаком и что делать при запрете продажи.

Рекомендуем заранее проработать регламент работы с маркированными товарами, которые не прошли проверку, чтобы не тормозить процесс обслуживания.

Кто в силах все проверить, обновить и настроить

А. Собственник бизнеса, если владеет определенными компетенциями.
Б. Системный администратор, если он есть в вашем штате.
В. Программисты и сисадмины на аутсорсе, которые смогут внедрить разрешительный режим на кассах за несколько часов — причем не только на выезде, но и удаленно.

Нужно настроить разрешительный режим?
Всё проверим, обновим, запустим.

Оставьте заявку на консультацию.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

Почитать по теме:

В команде IT-поддержки PORT есть кассовые инженеры, программисты 1С и сисадмины. Работаем удаленно по всей России. Офисы находятся в Красноярске.

В статье использованы фото, снятые отделом PORT Production, и иконки с сайта icons8.ru.