Разрешительный режим на кассах в 2025 году

Разбираемся, как работают онлайн и офлайн проверки, кому и с какой даты нужно внедрять разрешительный режим, что такое локальный модуль Честного знака и как настроить кассы, если ваш магазин попадает под РР в 2025 году.

Содержание
Что такое разрешительный режим
Причины запрета продажи
Разница проверок онлайн и офлайн
Сроки запуска 2025-2027
Порядок действий
Инструкции для настройки Эвотор, АТОЛ, Штрих, 1С и др.
Штрафы
Итоги

Что такое разрешительный режим на кассе

Разрешительный режим — это проверка кода конкретного товара. Кассир сканирует DataMatrix на упаковке, а касса обращается к базе данных и запрашивает, можно ли продавать эту позицию.

✔ Если запретов нет, продажа разрешена.
✘ Что-то не в порядке — кассовая программа покажет уведомление о запрете продажи на кассе.

Правила обязательной проверки маркированного товара прописаны в Постановлении Правительства № 1944 от 21 ноября 2023 года.

Почему товары могут не пройти проверку на кассе

Такого кода нет в системе.

Штрих-код не введен в оборот.

Код уже выведен из оборота (двойная продажа).

Истек срок годности.

Госорганы сняли партию с продажи (например, если РПН обнаружила опасный состав упакованной воды или БАДов).

Стоимость ниже минимальной розничной цены (МРЦ для табака).

Заметим, что при обходе онлайн-проверки программа фиксирует отклонение «Продажа КМ без проверки». Этот фактор, как и большое количество отказов в одной торговой точке повышают шансы внеплановой проверки Роспотребнадзора.

В чем разница между проверками онлайн и офлайн

При ОНЛАЙН-проверке кассовая программа обращается к базе данных Честного знака через интернет и ждет ответ в течение 1,5 секунд.
ОФЛАЙН разрешительный режим обращается к локальной базе, когда онлайн-ответ не получен, например, если пропал интернет на кассе или по техническим причинам временно недоступны онлайн-базы ЧЗ.

То есть сначала касса всегда отправляет запрос онлайн, а при отсутствии связи переходит к режиму офлайн. Чтобы во втором сценарии все работало корректно, кассовую программу и учетную систему нужно настроить.

Есть вопросы по разрешительному режиму на кассах?
Поможем разобраться!

Оставьте заявку на бесплатную консультацию эксперта.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

Кому нужно запускать разрешительный режим

Рано или поздно к этому придут все, кто продает товары, подлежащие обязательной маркировке. В систему прослеживаемости Честный знак к марту 2025 года уже входит 27 товарных групп.

К списку в течение пары лет добавятся еще полтора десятка категорий.

Все товары, которые по срокам попадают под розничные продажи через кассу, должны проходить проверку в рамках РР. Но даты у всех разные.

Сроки* офлайн-проверок разрешительного режима

*Данные актуальны на момент публикации статьи (март 2025 года). Постепенно список будет пополняться. За обновлением следите в блоге PORT про маркировку и на официальном портале честныйзнак.рф.

Как настроить разрешительный режим для офлайн-проверки

Получить токен — один ключ доступа на все точки под одним ИНН.
Скачать ПО Локальный модуль ЧЗ с сайта честныйзнак.рф.
Установить его на компьютер или сервер — один модуль на торговой точке для любого количества ККТ (Честный знак дает формулу: 1 ИНН = 1 ЛМ на 1 магазин).
Обновить учетную и / или кассовую программу до актуальной версии (это залог того, что софт будет корректно работать с маркировкой).
Настроить учетную систему и кассы для работы с разрешительным режимом.

Инструкции производителей по настройке разрешительного режима

Смарт-терминалы Эвотор (для настройки должен стоять модуль Маркировка).

Кассы АТОЛ: программа Frontol (по ссылке Памятка по подключению ЛМ к Фронтол.pdf).

ШТРИХ-М: программа Кассир и Торговое предприятие 7.

Настройка 1С Розница, Управление торговлей, Управление нашей фирмой, РМК, Касса и др. (инструкция доступна пользователям, имеющим подписку 1С КП).

Кассы Дримкас.

Контур.Маркет.

СБИС.

Нужен разрешительный режим на кассах?
Займемся обновлением и настройкой программ!

Оставьте заявку, и специалист оценит стоимость внедрения.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

Штрафы за нарушение разрешительного режима

Все разработчики выпустят обновления для работы с разрешительным режимом офлайн. Если по какой-то причине еще не вышла свежая прошивка для вашей модели, это не является нарушением — при условии, что касса проверяет коды в онлайн-режиме. То есть разрешительный режим обязателен, но нет строгого контроля, онлайн это или оффлайн, если проверки проходят успешно.

Санкции грозят тем, кто вообще игнорирует РР: в таком случае по ст. 15.12.1 КоАП РФ должностным лицам могут выписать штраф в размере 1-10 тыс. руб., юридическим лицам 50-100 тыс. руб.

Итоги

Разрешительный режим на кассах онлайн и офлайн — новая реальность розничной торговли. Многие начинают работать по таким правилам в 2025 году, кто-то присоединится позднее. По возможности обновите и настройте программы до даты обязательного старта. Обязательно проинструктируйте кассиров, что делать в случае запрета продажи.