Программы для терминалов сбора данных: зачем нужны, как внедрить, какое ПО предлагает рынок

Терминал сбора данных — это по сути миниатюрный компьютер со встроенным сканером штрих-кодов. Предназначен для автоматизации торговых и складских процессов. С помощью ТСД в разы возрастает скорость сбора, обработки и передачи данных в учетную систему, а рутинные операции с товарами становятся проще. Устройство способно распознавать и классифицировать продукцию по определенным признакам, что существенно облегчает учет. 

Однако как любой компьютер, ТСД не может функционировать без программного обеспечения: без «умной начинки» в руках у сотрудника окажется безжизненная электроника, которая не знает, как и что делать. Подобрать подходящий терминал сбора данных — это только первый шаг на пути автоматизации склада или магазина. Чтобы устройство «ожило» и могло выполнять свои функции, нужна специальная программа.

В статье рассказываем, какие задачи решает ТСД на складе, в магазине и в службе доставки, как выбрать ПО, как пошагово проходит внедрение, а затем приводим список популярных программ, бесплатных и платных.

Для чего нужен ТСД

Терминал сбора данных имеет производительный процессор, накопитель памяти, экран, клавиатуру и устройство для распознавания штрих-кодов. Работает под управлением операционной системы. Именно она анализирует и сохраняет данные, выгружает их в систему товарного учёта. 

Вносить информацию можно путем сканирования штрих-кодов либо вручную с использованием кнопочной или сенсорной клавиатуры.

Что делает:

• Упрощает процесс приемки и учета товара. 

• Позволяет работать с товарной документацией. 

• Помогает проверять цены, следить за их актуальностью. 

• Даёт возможность контролировать движение товара, отражать перемещение в базе данных. 

• Показывает актуальную информацию о названии продукции, остатках, ценах,  характеристиках и пр.

ТСД имеет возможность подключаться не только к привычному компьютеру товароведа, но и к онлайн-кассам, что полезно для многих компаний в сфере малого бизнеса, где внедрили автоматизацию и хотят ускорить и упростить многие рутинные процессы.

Как выбрать и установить ПО для ТСД

В первую очередь думают, какие задачи предстоит решать, с какими товарами и параметрами сталкиваться. При этом следует учитывать особенности бизнес-процессов, возможность интеграции с товароучетной программой и тенденции в законотворчестве на маркировку всех товаров.

Советы ритейл-эксперта

Вот что рассказывает про выбор и установку Александр Киселев, инженер-программист отдела автоматизации компании ПОРТ. 

Представим ситуацию. Человек решил автоматизировать приемку товаров, а также упростить процесс ревизий. У него уже имеется товароучетная система, например 1С: Розница. 

Какие его действия?

Почти на любой современный ТСД удастся установить ПО от Cleverence (или аналогичной фирмы). 

Сам ТСД — это как площадка, где будет размещаться ПО. А вот уже программа «рулит» всем остальным.

Допустим, остановились на терминале Атол СмартЛайт, взяли к нему ПО «Магазин15: Базовый» от Клеверенс. Остается только их между собой «подружить» и настроить интеграцию с 1С.

То есть решаясь на автоматизацию с помощью терминала, человеку предстоит заплатить за ТСД, за ПО под терминал и за настройку. 

Готово! Останется только научить персонал, как пользоваться терминалом.

Какие задачи должно решать ПО

На складе

Программное обеспечение для ТСД на складе должно в первую очередь обеспечивать возможность идентификации и учета продукции, так как именно здесь начинается движение товара перед поступлением в продажу. 

Терминал должен решать следующие задачи:

• приемка товара, в том числе сверка по накладным и сканирование;

• процесс хранения и пополнения;

• комплектация заказов;

• распределение товара по торговым точкам;

• работа с возвратами.

В магазине

Такой ТСД, конечно, должен уметь основное, что актуально для склада. Но помимо этого им будут пользоваться в торговом зале, а значит, есть ещё ряд задач:

• при приемке проверка по накладным;

• перемаркировка;

• контроль цен и переоценка;

• трансферы в другие магазины или на склад;

• управление товарными запасами;

• проведение инвентаризации. 

В службе доставки

Работа курьерской службы может быть более эффективной при использовании ТСД со специальным программным обеспечением, в функционал которого входят:

• распределение заданий на поставку;

• приемка товара;

• оптимизация маршрутной карты;

• автоматизация передачи товара с возможностью редактирования предчека;

• оформление отчетов о выполнении заданий.

Обзор популярных программ для терминалов сбора данных

На рынке имеется множество ПО для ТСД, различных по функционалу и цене, бесплатных и платных. Назовём самые популярные и удачные варианты. 

Report generator

Работает как генератор отчётов и связывается с 1С. Разработано для ТСД Casio и Motorola на Windows mobile/Windows CE. С его помощью можно формировать отчеты на основе данных различных конфигураций 1С. Удобный интерфейс, русифицированное меню и простота установки — основные достоинства этого ПО.

Программа бесплатная, её предоставляет компания АллегроСофт. 

AllegroClient 

Обеспечивает интеграцию ТСД с 1С, что позволяет адаптировать бизнес-процессы под системы различной конфигурации. 

С помощью этого ПО можно:

• собирать штрих-коды;

• выполнять приемку и возврат товара;

• проводить инвентаризацию и осуществлять ряд других операций.

Выпущены отдельные приложения для различных торговых сфер.

AllegroClient можно установить на любой терминал с Windows mobile/Windows CE.

Программа распространяется бесплатно, разработчик тоже АллегроСофт. 

CITYSOFT

Подходит для терминалов как на Android, так и на Windows. Универсальное решение начального класса для предприятий, где бизнес-процессы построены на штрихкодировании. Функционал ПО позволяет использовать ТСД в торговле пищевыми и непищевыми продуктами, в интернет-магазинах, аптеках и на оптовых складах.

ПО быстро и легко настраивается, поддерживает следующие процессы:

• приемка и возврат товара;

• отгрузка и перемещение продукции;

• обработка заказов;

• перемаркировка;

• учет скоропортящихся продуктов.

Цена* стандартной версии примерно 2,5 тысячи руб., онлайн 10 тысяч руб. 

*Цены здесь и далее актуальны на момент написания статьи — июль 2021 года. 

DataMobile

Одно из самых популярных решений, известное удобным инструментарием и профессиональным набором функций. С его помощью можно полностью отслеживать товаропоток в магазинах, на складах, в учреждениях и других организациях вне зависимости от их профиля. 

ПО обладает довольно внушительными возможностями:

• контроль за процессами приемки, отпуска и перемещения товаров;

• инвентаризация;

• получение информации о товаре;

• идентифицирование по этикетке;

• размещение по ячейкам хранения;

• комплектация на отгрузку или для хранения;

• формирование заказов;

• печать этикеток;

• формирование и редактирование документов;

• добавление в номенклатуру артикулов;

• работа онлайн.

DataMobile может работать с мобильными приложениями на Android и подключается к ПК на Windows. Программа легко интегрируется с любыми учетными системами.

Цена зависит от версии и модификации: Стандарт от 3 до 10 тысяч руб., Онлайн от 13 до 20 тысяч руб.  Выпущены дополнительные модули ЕГАИС и Маркировка, стоят по 5 тысяч руб.
Есть отдельные решения для прайсчекеров, мобильной торговли, инвентаризации и прочих ситуаций. 

Лицензию покупают один раз, привязывают к ID устройства, пользоваться дальше можно бессрочно. Не нужно будет платить за продление и обновления. 

MobileSMARTS

Охватывает различные направления бизнеса, есть как универсальные варианты, так и специфические под конкретные товары с маркировкой типа шин, табака, лекарств, парфюма, молока и пр. 

Каждое решение предлагает несколько типов лицензий, что позволяет подобрать продукт со сбалансированным функционалом и ценой. Любая из версий ПО совместима с ОС Android и Windows. 

Наиболее востребованные продукты линейки MobileSMARTS:

• Магазин 15. Универсальная система может использоваться в любом магазине для сбора данных о товаре и проверки цен. Идеальное решение для интенсификации процесса приемки продукции, быстрой выкладки товара и контроля остатков.

• Склад 15. ПО позволяет организовать эффективное хранение и комплектацию заказов. Функционал дает возможность осуществлять приемку товара, контролировать загрузку ячеек и перемещения, а также выполнять инвентаризацию и отгрузку.

• Кировка. Обеспечивает возможность работы с маркированными товарами. Приложение содержит шаблоны основных операций. С его помощью упрощается маркировка остатков и введение в оборот товара.

• ЕГАИС 3. Дает возможность помарочно учитывать алкогольную продукцию, а также выполнять все операции от приемки и сбора в тару до проверки подлинности и отгрузки товара. 

Перечислили самые популярные бесплатные и платные программы для ТСД, хотя, конечно, ими список не ограничивается. 

Однако ритейл-эксперты единодушно утверждают, что наиболее привлекательно для автоматизации выглядят профессиональные программы семейств DataMobile и MobileSMARTS. Они адаптивны, универсальны и многое умеют.

—

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ. Информационная поддержка: Сергей Хорош. 

Если у вас есть вопросы по выбору оборудования и автоматизации магазина, пишите в комментариях и социальных сетях, приезжайте в один из офисов ПОРТ в Красноярске.