Постановка кассового аппарата на учет в ИФНС

Кассовый аппарат и торговля неразделимы. Чтобы работать с кассовой техникой (автономной кассой или фискальным регистратором), обязательно нужна постановка ККТ на учет в налоговую.

Перед вами подробная инструкция с пошаговыми рекомендациями от специалистов компании ПОРТ.

1. Выбрать кассу

Сразу решите, что поставите — фискальный регистратор или автономный кассовый аппарат (ККТ), ответственно выбирайте модель. Расскажите продавцу о специфике бизнеса и требованиях к кассе, чтобы максимально точно подобрать подходящий вариант.

Определитесь с моделью до оформления документов в ИФНС!

После регистрации ККТ ее нельзя будет просто так поменять на другую. Придется снять эту кассу с учета и ставить на учет в ФНС новую. А это уже лишние траты времени и денег.

2. Обратиться в Авторизованный сервисный центр (АСЦ)

Вы даете свои регистрационные данные, а специалисты АСЦ готовят документы и кассовый аппарат. Без этого ваш ККТ не поставят на учет в налоговой.

Нам потребуются следующие документы:

• ИНН
• КПП (если осуществляете деятельность не по месту регистрации организации). Не нужно ИП
• ОКВЭД
• Юр. адрес и фактический адрес расположения ККТ
• Договор аренды (если есть)
• Контактная информация

Мы подготовим пакет документов в ФНС

Заявление на постановку на учет.

Паспорт ККТ.

Паспорт эталонной версии ККТ.

Договор с ЦТО на техническое обслуживание (Образец договора с ЦТО)

Книга кассира-операциониста, прошнурованная, пронумерованная, скрепленная подписями, печатью предприятия.

Акт КМ-1.

Впечатляет перечень? Не пугайтесь :) Дайте нам карточку партнера, остальные документы подготовим мы.

3. Подать документы в налоговую

Предварительно записываетесь на подачу документов: или в электронной очереди в самой налоговой, или на сайте налоговой. Когда подойдет очередь, подаете документы в окошко.

4. Зарегистрировать кассовый аппарат

Через несколько дней вам позвонят из налоговой и назначат день и время для фискализации (регистрации) кассового аппарата. Эту информацию обязательно нужно сообщить в ЦТО.

В назначенный день в налоговую для фискализации ККТ приезжаете вы и сотрудник ЦТО. После фискализации ККТ можно пользоваться.

5. Получить карточку регистрации ККТ

В каждой налоговой свои правила: в одних отделениях карточку регистрации ККТ отдают в день фискализации, в других — через 3–5 дней. Во втором случае вам придется снова приехать в налоговую, чтобы забрать документ.

Итак, если вы займетесь оформлением документов сами, то придется 2 или даже 3 раза ездить в ИФНС. Сложно, но можно.

Есть более простой вариант — регистрация без вашего участия

5 шагов превращаются в 3 действия: вы покупаете ККТ и тут же оформляете доверенность на регистрацию кассового аппарата в ИФНС.

Остальное сделаем мы: подготовим и подадим документы от лица вашей компании, зафискализируем ККТ и заберем документы.

Стоимость услуги 1500 р. для ООО и 3000 р. для ИП (для ИП доверенность заверяется нотариально). Мы даже привезем готовый кассовый аппарат и документы к вам в офис — просто оформите доставку.

Наше наблюдение

Почти всем, кто впервые регистрирует ККТ, эта процедура кажется сложной и очень долгой. Отчасти так и есть: на всё про всё у вас уйдет примерно 5-7 часов, если заниматься фискализацией самостоятельно.

Доверьте регистрацию ККТ нам, и у вас уйдет не более 30 минут.