Открытие табачного магазина: что нужно из оборудования

Итак, вы решили открыть магазин или небольшую торговую точку, где будете продавать обычные или электронные сигареты, стики, табак разного вида, в том числе для кальяна. Естественно, первый из вопросов — что нужно для открытия такого табачного магазина: какое оборудование, сколько оно стоит, как работать законно. 

В статье вы найдёте перечень техники с комментариями экспертов и чек-лист по подключению к системе маркировки Честный Знак. А в отдельном материале вас ждут два (даже три) готовых решения для точек разного формата. 

Табачная продукция и Честный знак

Так называется система обязательной маркировки товаров. Суть в том, чтобы через единую информационную систему прослеживать движение продукции от производителя через склады в розничные магазины. Для этого на каждую упаковку наносят уникальный двухмерный код DataMatrix, а при приемке и продаже его сканируют. Данные уходят через ОФД в Честный знак. 

Какие «табачные» товары подлежат обязательной маркировке 

Что нужно из оборудования для открытия табачного магазина

Мы так подробно говорили про Честный знак, потому что работа в системе прослеживаемости диктует несколько требований. Пройдёмся по списку и покажем все на примерах. 

Обязательный минимум 

Причём для табака нужны модели с высокой точностью распознавания, с модулями HD. Только такие способны справиться с высокоплотными (очень мелкими) штрих-кодами и бликующими обертками. 

Онлайн-касса

Речь про современный кассовый аппарат с актуальной прошивкой, который умеет в онлайн-режиме передавать данные в ОФД, поддерживает ФФД 1.2 для маркировки и коды номенклатуры.

Это может быть смарт-терминал по типу планшета, где есть сенсорный экран и встроенный принтер чеков, или фискальный регистратор, который только печатает чеки и требует подключения к компьютеру либо POS-моноблоку. 

Если выбираете второй тип кассы, не забудьте включить в список расходов покупку ПК или сенсорного пос-терминала. 

Фискальный накопитель

Для торговли табаком подходит исключительно новый формат ФН-М сроком на 15 месяцев.

Кассовая программа

У смарт-терминалов программа встроенная, например, АТОЛ SIGMA или ЭВОТОР, нужно только установить приложение для работы с системой Честный знак. Для фискальных регистраторов приобретают отдельное ПО, чаще всего Frontol. Главное, чтобы софт умел верно и быстро раскладывать считанные коды и передавать данные на сервер ОФД.

Касса с ФН + сканер = обязательный минимум для открытия табачного магазина. Без него не получится работать законно. Остальное оборудование уже выбирают под формат, под задачи и нагрузку конкретной точки. 

Дополнения на кассу 

Пин-пад для приёма безналичной оплаты

Многие покупатели предпочитают расплачиваться карточками. Для этого нужно заключить договор эквайринга и подключить к кассе банковский терминал либо взять смарт-кассу со встроенным модулем оплаты.

Еще одна альтернатива — принимать деньги от клиентов через Систему быстрых платежей. Для магазина плюс в том, что там существенно меньше комиссия, а в рамках господдержки часть денег вернётся. Писали подробнее в статье про СБП для бизнеса. 

Приемка и маркировка товаров 

Благодаря терминалу сбора данных оператор в разы быстрее будет сверять фактические коды на товаре с теми данными, что указаны в сопроводительных документах.

Помните, что для работы терминала нужна специальная программа. Среди ПО для ТСД есть разные варианты, адаптированные именно под табачный магазин. Самые популярные решения разрабатывает Mobile SMARTS. Данные выгружают в программу смарт-терминала или учетную систему. 

Товароучетная система

Как правило, выбирают 1С, например, Розница или Управление торговлей. Программа позволяет контролировать остатки, устанавливать цены, получать актуальные данные о движении товаров, смотреть аналитику.

Если вы открываете бизнес с нуля, для рабочего места товароведа понадобится компьютер, куда собственно встанет 1С. Можно не собирать самим по частям, а взять готовый ПК в сборе.

Чек-лист по внедрению системы маркировки сигарет табака

1. Получите ЭЦП. С 2022 года усиленную электронную подпись выдаёт ФНС. 

2. Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак» на сайте markirovka.crpt.ru. Укажите данные о вашей компании. 

3. Купите онлайн-кассу с фискальным накопителем и заключите договор с Оператором фискальных данных, работающим с ГИС МТ.

4. Зарегистрируйте ККТ в Налоговой инспекции (самостоятельно или силами инженеров АСЦ).

5. Поставьте 2D-сканер в зону продажи (и в зону приемки, если функции кассира и товароведа разнесены на отдельные места). 

6. Установите отдельную программу автоматизации или специальные приложения — словом, вам понадобится свежее ПО, способное вести учёт маркированных товаров.

Рекомендуем перед началом работы протестировать основные операции (продажа, возврат) и провести для сотрудников базовый инструктаж, чтобы они научились пользоваться техникой и правильно продавали сигареты, табак, стики и прочую продукцию, подлежащую обязательной маркировке. 

Готовые решения и цены*

— Для маленьких нагрузок хватит кассы на базе смарт-терминала со сканером. Это обойдётся вам в 50 тыс. руб.

— Отдельная касса под большой ассортимент или интенсивный поток покупателей на базе моноблока и фискального регистратора будет стоить 90 тыс. руб. 

— Плюс, если вам нужна отдельная зона приемки, то оснащение рабочего места товароведа с компьютером, сканером и 1С, в среднем, стоит 60 тыс. руб. То есть суммарно 150 тысяч. 

— Есть более доступный совмещённый вариант, когда касса и приемка слиты в одной зоне. Цена вопроса порядка 89 тыс. руб.  

Подробнее смотрите в отдельной статье про готовые решения. Там вы найдёте комплекты для разных форматов, список моделей и примерную смету. Переходите по ссылке, цифры наверняка пригодятся вам при составлении бизнес-плана. 

*Цены актуальны на момент написания статьи (август 2022 года) и взяты из нашего интернет-магазина.

—

Статью подготовила редакция блога portkkm.ru. Информационная поддержка: Алексей Гладилин, специалист по автоматизации АСЦ ПОРТ. 

Автоматизация — наш профиль! Предлагаем готовые комплекты и индивидуальные проекты для магазинов с любым ассортиментом. Оставьте заявку на бесплатную консультацию. 

Представительства PORT находятся в Красноярске. Доставка техники и удалённое подключение при настройке программ доступно клиентам по всей России.