Нужна ли онлайн-касса ИП на патенте в 2023 году

Нужна или нет ИП на патенте онлайн-касса, зависит от конкретной деятельности. В статье расскажем, когда не обязательно использовать ККТ (смотрите список от ФНС), какой порядок действий для малого бизнеса, если вам всё же предстоит ставить кассовый аппарат, какой фискальный накопитель к нему понадобится и какие штрафы грозят при нарушении требований Налоговой службы. 

Содержание
Список видов деятельности ИП, когда касса на ПСН не нужна
Требования к документу об оплате вместо чека
Порядок действий для ИП, которым все же нужна касса
Штрафы за нарушение требований закона о ККТ

Когда ИП на патенте не нужна касса

Перечень оговорен в ст. п. 2.1 ст. 2  закона N 54-ФЗ «О применении ККТ». Перечислим самые популярные варианты:

продажа бумажных газет и журналов;

ремонт и индивидуальный пошив одежды и других изделий из ткани, меха и кожи;

обувная мастерская, где ремонтируют, чистят, красят и шьют обувь;

стирка и химчистка изделий из текстиля и меха;

изготовление ключей;

ремонт мебели;

монтаж, электромонтаж, сварка и работа с сантехникой;

остекление балконов и лоджий;

образовательные услуги для дошкольников и доп.образование для любого возраста;

питание во время занятий для учеников и сотрудников образовательных учреждений;

няни, присматривающие за детьми, сиделки, ухаживающие за больными, престарелыми и инвалидами;

аренда жилых и нежилых помещений, земельных участков;

ремонт и гравировка ювелирных изделий;

клининг квартир и домов;

экскурсионные услуги;

услуги фотографа

и другие услуги.

По ссылке вы можете скачать Полный перечень видов деятельности, когда на ПСН не нужна касса.  

Такие ИП без кассы должны что-то давать клиентам?

Да, даже если нет кассового аппарата, предприниматель обязан предоставить клиенту документ об оплате. В нём указывают тип (чаще квитанция), номер, день и время расчёта, адрес помещения, ФИО ИП и его ИНН, систему (в нашем случае ПСН), признак расчета, должность и имя выдавшего документ сотрудника, а главное пишут «наименование работ, услуг, платежа, выплаты», их кол-во, цену за ед., итоговую сумму в рублях и форму расчета (нал/безнал).

Вот в качестве примера образец квитанции с необходимыми реквизитами с сайта ФНС:

Что делать, если вашему ИП касса все же нужна

Если вы осуществляете деятельность, которая не попадает под освобождение, вам понадобится касса. Посмотрите наш алгоритм-подсказку. 

1.Выбрать подходящую кассу

Это может быть смарт-терминал, фискальный регистратор или кнопочный кассовый аппарат.

Подробнее, чем они отличаются и для каких случаев лучше подходят, читайте статью про виды кассовой техники в блоге.

2. Поставить фискальный накопитель

По новым порядкам индивидуальные предприниматели на ПСН обязаны использовать для кассы блок ФН сроком действия не менее 36 месяцев, кроме случаев торговли подакцизными / маркированными товарами.

3. Получить ЭЦП (если ещё нет)

С 2022 года электронную цифровую подпись делают в Налоговой инспекции. КЭП необходима, чтобы зарегистрировать вашу компанию в ФНС, поставить на учет кассу и отправлять данные.

4. Заключить договор с ОФД

Согласно актуальным требованиям, в онлайн-режиме касса должна передавать информацию в ФНС. Этим занимается Оператор фискальных данных. Срок действия договора равен сроку ФН.

5. Зарегистрировать онлайн-кассу

В личном кабинете на www.nalog.gov.ru получить регистрационный номер для конкретного кассового аппарата, а затем оперативно указать в настройках устройства данные по ККТ и параметры ОФД.

В целом, на этом процесс регистрации будет завершен и можно официально вести расчёты с клиентами. 

Есть вопросы про онлайн-кассу?
Поможем разобраться!

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию эксперта.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

Штрафы

Тот, кто решит проигнорировать требования работать с онлайн-кассой, передавать данные в ФНС и печатать чеки с необходимыми реквизитами, рискует получить штраф.

— За несоблюдение правил применения ККТ или нарушение кассовой дисциплины налоговые инспекторы выпишут предпринимателю штраф от 1500 до 3000 руб., могут обойтись предупреждением (при непреднамеренном случае впервые). 

— Если ИП намеренно не использовал онлайн-кассу, в первый раз штраф будет составлять минимум 10 тыс. руб., а вообще 25-50% от суммы продаж без ККТ. Если нарушение повторится и оборот превысит 1 млн руб., налоговики запретят заниматься предпринимательской деятельностью на срок до 3 месяцев.

Статью подготовила редакция блога portkkm.ru.