Каталог
Автоматизация торговли
Меню

Вернуться обратно

Нужна ли онлайн-касса для парикмахерской, салона красоты и барбершопа

Федеральный закон № 54-ФЗ касается всех областей предпринимательской деятельности, в том числе сферы услуг. Нужна ли онлайн-касса для парикмахерской? Какая специфика использования ККТ в таком случае? 

Эти насущные вопросы беспокоят парикмахеров, которые не желают вести бизнес себе в убыток и иметь проблемы с Налоговой службой. Если совсем коротко, то ответ такой:

Да. Без онлайн-ККТ не обойтись. С 1 июля 2021 года всем парикмахерским, салонам красоты и барбершопам предстоит перейти на новый порядок работы. 
Что значит по актуальным правилам? То есть в онлайн-кассе стоит фискальный накопитель, данные об оплате услуг отправляются в режиме реального времени через Оператора фискальных данных в Налоговую инспекцию. 

Содержание

Кто обязан использовать онлайн-кассу
Какие отсрочки действуют для ИП
Кто освобожден от применения кассовой техники
Какие требования предъявляют к ККТ
Кто должен работать на кассе
Какое оборудование подойдет для разных случаев

Кто обязан использовать онлайн-кассу?

Согласно актуальным требованиям федерального закона № 54-ФЗ в большинстве случаев расчет с клиентами должен осуществляться через онлайн-кассу. Кроме того, с 2021 года чек должен содержать обязательные реквизиты, в число которых входит наименование услуг и их количество, что актуально также для сферы красоты.

Что насчёт отсрочки для ИП? 

Отсрочка на применение ККТ действует до 1 июля 2021 года и распространяется на следующие категории индивидуальных предпринимателей:

  • у кого нет сотрудников, работающих по трудовому договору;

  • кто оказывает услуги;

  • кто реализует продукцию собственного производства.

До указанной даты ИП, попадающие под отсрочку, не обязаны использовать кассовую технику и передавать данные в Налоговую службу. Им остаточно по требованию клиента выдавать чеки или иные документы, подтверждающие платёж. 

После 1.07.2021 им тоже придётся ставить онлайн-кассы с фискальным накопителем и работать согласно требованиям 54-ФЗ.

Существуют ли категории парикмахерских, которые освобождены от применения онлайн-кассы?

Отдаленная местность 
Касса не требуется тем предоставляющим парикмахерские услуги и ИП и юридическим лицам, кто работает в отдаленной  труднодоступной местности. 
Такое решение принимают региональные власти: именно они наделяют особым статусом населенный пункт в рамках Налоговой инспекции своего района. 
Такое право закреплено за бизнесом законом, если предпринимательская деятельность осуществляется в местности, находящейся на удалении от сетей связи. В этом случае касса работает в автономном режиме, настройка которого происходит при регистрации в ФНС. 

Однако, независимо от того, есть вообще касса или её нет, по требованию клиента компания все же должна выдавать какой-то документ, подтверждающий оплату услуги, например, чек или бланк.

Самозанятость
Онлайн-касса не нужна и самозанятым гражданам. Они отчитываются перед налоговыми органами с помощью мобильного приложения, которое автоматически определяет величину налога на профессиональный доход

Какие требования предъявляют к онлайн-кассам?

С 1 июля 2021 года все парикмахерские, салоны красоты и барбершопы переходят на работу с использованием онлайн-кассы. Без чего им не обойтись? 

Сам кассовый аппарат 
Это может быть фискальный регистратор, подключённый к компьютеру, автономная касса или сенсорный смарт-терминал на базе планшета. Под разные задачи, поток и бюджет можно подобрать свое решение. 
Блок фискальной памяти (ФН)
Обязательный атрибут кассы — фискальный накопитель. Это устройство в зашифрованном виде хранит информацию о торговых операциях.
Обычно кассу сразу покупают с ФН. Для сферы услуг подходит вариант со сроком действия 36 месяцев. 
Печать чека с определенными параметрами
Клиент должен получить чек, который имеет ряд обязательных реквизитов, в том числе название услуги, количество, стоимость.
Эти данные подтягиваются из кассовой программы или интегрированной CRM-системы с базой клиентов и услуг.
Для минимального уровня хватит и базового функционала кассового ПО: встроенного (как в терминалах Эвотор или Sigma) или купленного (например, Frontol 6). 
Более высокий уровень с широкими возможностями дают товароучетные системы. Для парикмахерских услуг есть отдельные решения, адаптированные под специфику такого бизнеса. 
Договор с ОФД 
Контрольно-кассовая техника отправляет информацию обо всех операциях  в Налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД). Для этого владелец ККТ заключает договор (обычно он равен сроку действия ФН, в случае с услугами 36 месяцев), проводит необходимые настройки. 
Регистрация в ФНС 
Для этого понадобится квалифицированная подпись и договор с ОФД. Сам владелец или организация, обслуживающая кассовую технику, регистрирует компанию в личном кабинете ФНС, потом указывает необходимые данные по кассе и проводит фискализацию.

Кто должен работать с кассой?

Пока онлайн-кассы не были обязательными, расчет с клиентом мог производить любой работник парикмахерской. 

С момента обязательного использования кассы необходимо назначить человека, который будет с ней работать. Это связано с тем, что в чеке требуется указать фамилию сотрудника, выполнявшего расчет.

Наличие такой информации в фискальном чеке не столько очередное требование налоговых органов, сколько потребность для грамотного ведения бизнеса. Располагая подобными данными, можно без труда определить личный вклад каждого в виде выручки и узнать величину скидки, если она имела место. 

Благодаря кассовой и товароучетной системе у владельца бизнеса могут быть как базовые отчёты по прибыли, так и расширенная аналитика по популярным позициям, сезонности, продуктивности конкретных мастеров и многое другое.

Для парикмахерской подойдет любая онлайн-касса?

Если расчет происходит в салоне через администратора
Подойдет любой тип кассы: стационарный кассовый узел с фискальным регистратором и отдельным монитором, мобильная компактная касса, смарт-терминал с сенсорным экраном и встроенным чекопечатающим механизмом.#
Если услуга предоставляется на выезде (в месте, которое удобно клиенту)
Предпочтительнее приобрести небольшой по размерам кассовый аппарат с емким аккумулятором. Удачно, если у него ещё и встроена возможность безналичных платежей по карте.  

Мобильная касса / компактный смарт-терминал

Кому подходит:

  • Мастерам, которые обслуживают клиентов на выезде.

  • Небольшим парикмахерским, у которых нет места для стойки администратора.

  • Салонам, находящихся в местности, где наблюдаются перебои с электроэнергией или интернетом.

  • Большим салонам, в которых расчет осуществляется на месте, а не через администратора.

Этот вариант, как правило, дешевле по сравнению со стационарными кассами, поэтому оптимален для начинающего бизнеса или небольшой парикмахерской.

POS-моноблок / смарт-терминал с дисплеем больше 8-10 дюймов

Кому подходит:

  • Парикмахерским и салонам с ограниченным пространством на рабочем месте администратора.

  • Крупным салонам с несколькими залами, в которых расчет происходит на ресепшн.

  • Парикмахерским, услуги которых пользуются хорошим спросом и имеют большой поток посетителей.

  • Салонам с обширным прайсом и множеством направлений работы.

Удачно в случае с моноблоком или терминалом то, что на крупном мониторе администратору удобно выбирать позиции, а встроенный или внешний принтер чеков довольно быстро печатает информацию на кассовой ленте.

Фискальный регистратор, подключаемый к компьютеру или POS-терминалу

Кому подходит:

  • Салонам, где удобно будет установить на рабочем месте администратора POS-терминал, компьютер, ноутбук или планшетный компьютер, а к нему добавить кассовую технику, подходящую по скорости печати, примерному потоку клиентов, ширине ленты, размерам самого устройства и прочим актуальным параметрам. 

  • Парикмахерским, в которых рабочее место администратора уже оборудовано компьютером с нужными  программами. К нему легко можно подключить ФР, а сам ПК и дальше использовать для решения разных задач, связанных с работой салона.

  • Парикмахерским и салонам с высокой загрузкой и широким ассортиментом товаров и предоставляемых услуг.

Отдельный фискальный регистратор становится в подобных случаях как бы дополнением к оборудованию, уже имеющемуся в парикмахерской. В ряде случаев приобретение такого принтера чеков с фискальной памятью обойдется дешевле, чем с нуля ставить весь комплект для кассовой зоны.

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ. Информационная поддержка: Сергей Хорош.

Читайте в блоге другие статьи по автоматизации

Вы всегда можете задать вопросы нашим специалистам через сайт, соцсети или лично в офисах. 

© «ПОРТ», при полном или частичном копировании материала ссылка на первоисточник обязательна.

Комментарии (0)

Добавить комментарий
Заказ звонка
Лучший специалист оперативно свяжется с Вами
Ваше имя *
Контактный телефон *
Сообщение или комментарий
Я даю согласие на обработку своих персональных данных
Отправить заявку