Нужна ли онлайн-касса для парикмахерской, салона красоты и барбершопа

Федеральный закон № 54-ФЗ касается всех областей предпринимательской деятельности, в том числе сферы услуг. Нужна ли онлайн-касса для парикмахерской? Какая специфика использования ККТ в таком случае?

Эти насущные вопросы беспокоят парикмахеров, которые не желают вести бизнес себе в убыток и иметь проблемы с Налоговой службой. Если совсем коротко, то ответ такой:

Да. Без онлайн-ККТ не обойтись. С 1 июля 2021 года всем парикмахерским, салонам красоты и барбершопам предстоит перейти на новый порядок работы.
Что значит по актуальным правилам? То есть в онлайн-кассе стоит фискальный накопитель, данные об оплате услуг отправляются в режиме реального времени через Оператора фискальных данных в Налоговую инспекцию.

Содержание

Кто обязан использовать онлайн-кассу
Какие отсрочки действуют для ИП
Кто освобожден от применения кассовой техники
Какие требования предъявляют к ККТ
Кто должен работать на кассе
Какое оборудование подойдет для разных случаев

Кто обязан использовать онлайн-кассу?

Согласно актуальным требованиям федерального закона № 54-ФЗ в большинстве случаев расчет с клиентами должен осуществляться через онлайн-кассу. Кроме того, с 2021 года чек должен содержать обязательные реквизиты, в число которых входит наименование услуг и их количество, что актуально также для сферы красоты.

Что насчёт отсрочки для ИП?

Отсрочка на применение ККТ действует до 1 июля 2021 года и распространяется на следующие категории индивидуальных предпринимателей:

у кого нет сотрудников, работающих по трудовому договору;
кто оказывает услуги;
кто реализует продукцию собственного производства.

До указанной даты ИП, попадающие под отсрочку, не обязаны использовать кассовую технику и передавать данные в Налоговую службу. Им остаточно по требованию клиента выдавать чеки или иные документы, подтверждающие платёж.

После 1.07.2021 им тоже придётся ставить онлайн-кассы с фискальным накопителем и работать согласно требованиям 54-ФЗ.

Существуют ли категории парикмахерских, которые освобождены от применения онлайн-кассы?

Отдаленная местность

Касса не требуется тем предоставляющим парикмахерские услуги и ИП и юридическим лицам, кто работает в отдаленной труднодоступной местности.
Такое решение принимают региональные власти: именно они наделяют особым статусом населенный пункт в рамках Налоговой инспекции своего района.

Такое право закреплено за бизнесом законом, если предпринимательская деятельность осуществляется в местности, находящейся на удалении от сетей связи. В этом случае касса работает в автономном режиме, настройка которого происходит при регистрации в ФНС.

Однако, независимо от того, есть вообще касса или её нет, по требованию клиента компания все же должна выдавать какой-то документ, подтверждающий оплату услуги, например, чек или бланк.

Самозанятость

Онлайн-касса не нужна и самозанятым гражданам. Они отчитываются перед налоговыми органами с помощью мобильного приложения, которое автоматически определяет величину налога на профессиональный доход

Какие требования предъявляют к онлайн-кассам?

С 1 июля 2021 года все парикмахерские, салоны красоты и барбершопы переходят на работу с использованием онлайн-кассы. Без чего им не обойтись?

Сам кассовый аппарат

Это может быть фискальный регистратор, подключённый к компьютеру, автономная касса или сенсорный смарт-терминал на базе планшета. Под разные задачи, поток и бюджет можно подобрать свое решение.

Блок фискальной памяти (ФН)

Обязательный атрибут кассы — фискальный накопитель. Это устройство в зашифрованном виде хранит информацию о торговых операциях.

Обычно кассу сразу покупают с ФН. Для сферы услуг подходит вариант со сроком действия 36 месяцев.

Печать чека с определенными параметрами

Клиент должен получить чек, который имеет ряд обязательных реквизитов, в том числе название услуги, количество, стоимость.
Эти данные подтягиваются из кассовой программы или интегрированной CRM-системы с базой клиентов и услуг.

Для минимального уровня хватит и базового функционала кассового ПО: встроенного (как в терминалах Эвотор или Sigma) или купленного (например, Frontol 6).
Более высокий уровень с широкими возможностями дают товароучетные системы. Для парикмахерских услуг есть отдельные решения, адаптированные под специфику такого бизнеса.

Договор с ОФД

Контрольно-кассовая техника отправляет информацию обо всех операциях в Налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД). Для этого владелец ККТ заключает договор (обычно он равен сроку действия ФН, в случае с услугами 36 месяцев), проводит необходимые настройки.

Регистрация в ФНС

Для этого понадобится квалифицированная подпись и договор с ОФД. Сам владелец или организация, обслуживающая кассовую технику, регистрирует компанию в личном кабинете ФНС, потом указывает необходимые данные по кассе и проводит фискализацию.

Кто должен работать с кассой?

Пока онлайн-кассы не были обязательными, расчет с клиентом мог производить любой работник парикмахерской.

С момента обязательного использования кассы необходимо назначить человека, который будет с ней работать. Это связано с тем, что в чеке требуется указать фамилию сотрудника, выполнявшего расчет.

Наличие такой информации в фискальном чеке не столько очередное требование налоговых органов, сколько потребность для грамотного ведения бизнеса. Располагая подобными данными, можно без труда определить личный вклад каждого в виде выручки и узнать величину скидки, если она имела место.

Благодаря кассовой и товароучетной системе у владельца бизнеса могут быть как базовые отчёты по прибыли, так и расширенная аналитика по популярным позициям, сезонности, продуктивности конкретных мастеров и многое другое.

Для парикмахерской подойдет любая онлайн-касса?

Если расчет происходит в салоне через администратора

Подойдет любой тип кассы: стационарный кассовый узел с фискальным регистратором и отдельным монитором, мобильная компактная касса, смарт-терминал с сенсорным экраном и встроенным чекопечатающим механизмом.#

Если услуга предоставляется на выезде (в месте, которое удобно клиенту)

Предпочтительнее приобрести небольшой по размерам кассовый аппарат с емким аккумулятором. Удачно, если у него ещё и встроена возможность безналичных платежей по карте.

Есть вопросы про онлайн-кассу для вашего бизнеса?
Поможем найти ответ!

Оставьте заявку на консультацию эксперта по ККТ.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят Вам
в течение 20 минут

Мобильная касса / компактный смарт-терминал

Кому подходит:

Мастерам, которые обслуживают клиентов на выезде.
Небольшим парикмахерским, у которых нет места для стойки администратора.
Салонам, находящихся в местности, где наблюдаются перебои с электроэнергией или интернетом.
Большим салонам, в которых расчет осуществляется на месте, а не через администратора.

Этот вариант, как правило, дешевле по сравнению со стационарными кассами, поэтому оптимален для начинающего бизнеса или небольшой парикмахерской.

POS-моноблок / смарт-терминал с дисплеем больше 8-10 дюймов

Кому подходит:

Парикмахерским и салонам с ограниченным пространством на рабочем месте администратора.
Крупным салонам с несколькими залами, в которых расчет происходит на ресепшн.
Парикмахерским, услуги которых пользуются хорошим спросом и имеют большой поток посетителей.
Салонам с обширным прайсом и множеством направлений работы.

Удачно в случае с моноблоком или терминалом то, что на крупном мониторе администратору удобно выбирать позиции, а встроенный или внешний принтер чеков довольно быстро печатает информацию на кассовой ленте.

Фискальный регистратор, подключаемый к компьютеру или POS-терминалу

Кому подходит:

Салонам, где удобно будет установить на рабочем месте администратора POS-терминал, компьютер, ноутбук или планшетный компьютер, а к нему добавить кассовую технику, подходящую по скорости печати, примерному потоку клиентов, ширине ленты, размерам самого устройства и прочим актуальным параметрам.
Парикмахерским, в которых рабочее место администратора уже оборудовано компьютером с нужными программами. К нему легко можно подключить ФР, а сам ПК и дальше использовать для решения разных задач, связанных с работой салона.
Парикмахерским и салонам с высокой загрузкой и широким ассортиментом товаров и предоставляемых услуг.

Отдельный фискальный регистратор становится в подобных случаях как бы дополнением к оборудованию, уже имеющемуся в парикмахерской. В ряде случаев приобретение такого принтера чеков с фискальной памятью обойдется дешевле, чем с нуля ставить весь комплект для кассовой зоны.