Почему не стоит покупать кассу б/у: подводные камни и опыт клиентов
Кажется, что можно купить кассу б/у и тем самым сэкономить. Расскажем реальные истории, как клиенты потеряли деньги, подскажем, как обезопасить себя.
Возможные проблемы:
Кассы нет в реестре
Касса не принадлежит владельцу
Касса нуждается в ремонте
Итоги
Кассы нет в реестре
История
Недавно клиент принес в сервис б/у кассовый аппарат, который купил на Авито. С виду фискальный регистратор был в порядке, по словам продавца тоже «все ок».
Но при попытке зарегистрировать ККТ в Налоговой ждал сюрприз. На одном из первых шагов по регистрации ККТ программа показала уведомление: «Экземпляр с данным заводским номером числится в реестре утерянных. Его использование не допускается».
Узнать такую информацию до начала регистрации, к сожалению, невозможно.
В чем дело?
Все выпущенные кассы производители заносят в реестр ФНС. Любые действия — регистрация, снятие с учета, утеря — тоже отражаются в едином реестре Налоговой.
У ФНС есть сервис, который позволяет проверить наличие ККТ в реестре: нужно выбрать название модели и ввести заводской номер с задней части корпуса. Новые заводские кассы в этом реестре точно есть, а с б/у бывает всякое.
Купить новую кассу или взять б/у?
Оставьте заявку, чтобы получить выгодное предложение и перестать сомневаться. Новые кассы с заводской гарантией по хорошим ценам!
Ваша заявка принята
Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут
Касса не принадлежит продавцу
История
в течение 20 минут
На Авито могут попасться не только краденые кассы, но и арендованные у банков смарт-терминалы Эвотор. Так случилось с одним нашим клиентом. Он нашел терминал на Авито, касса была сброшена и отвязана от личного кабинета.
Новый владелец купил фискальный накопитель (это почти 15 тысяч рублей), зарегистрировал кассу, а через пару дней в личном кабинете появилось уведомление, что ККТ снята с учета и утилизирована.
В чем дело?
Оказалось, что касса была в аренде от банка, фактически не принадлежала бывшему пользователю. Банк увидел, что его кассу зарегистрировали, отправил производителю запрос на утилизацию, и ККТ убрали из реестра. Пришлось покупать новую кассу и еще один блок ФН.
Полная и актуальная информация есть только у Налоговой в их внутренних базах данных, к которым у пользователей нет доступа. Узнать актуальное состояние по конкретному кассовому аппарату можно только при регистрации.
Как проверить Эвотор?
Смарт-терминалы Эвотор стоит проверить онлайн на официальном сайте evotor.ru. По серийному номеру сервис показывает основные параметры кассы: дату производства, обновления, потраченный ресурс термоголовки, пробег двигателя, вольтаж батареи.
Еще один способ обезопасить себя при покупке — посмотреть у Эвотора код партнера. Он указан в настройках в разделе Обслуживание. Номера Сбербанка*: 13301, 90000, 16175, 16177, 16411. Если видите там такие цифры, значит, касса в аренде у банка.
*Данные актуальны на момент написания статьи — апрель 2025.
Касса нуждается в ремонте
История
*Данные актуальны на момент написания статьи — апрель 2025.
Клиент купил кассу у человека, который недавно закрыл бизнес, со слов продавца — «почти новую». По внешнему виду техника выглядит нормально. Самостоятельно зарегистрировал без проблем, но через две недели работы касса сломалась, ее пришлось срочно ремонтировать за 6,5 тыс. руб.
В чем дело?
Если касса работает давно или просто долго лежала без дела, вероятно, процент износа деталей высокий. Насколько сильно, по силам определить опытному инженеру в сервисе во время диагностики.
Термоголовка, аккумулятор, датчики, механизм отрезчика, плата — все это в любой момент может потребовать замены или ремонта. Опытные инженеры увидят это во время диагностики и технического обслуживания, но есть шансы, что в итоге покупка б/у с учетом ремонта обойдется в ту же сумму, что новый кассовый аппарат.
Итоги
Попытка сэкономить часто приводит к потере времени и денег. Инженеры однозначно рекомендуют не рисковать и сразу покупать новую кассовую технику у надежного поставщика. Выбирайте онлайн-кассу в нашем интернет-магазине или приезжайте в удобный офис в Красноярске.
FAQ: вопросы-ответы про кассу б/у
Покупка б/у кассы сопряжена с серьёзными рисками:
-
касса может отсутствовать в реестре ФНС;
-
продавец может не являться законным владельцем;
-
техника может потребовать дорогостоящего ремонта.
Однако узнать статус до начала регистрации невозможно — информация подтверждается только в процессе официальной регистрации в Налоговой инспекции.
В таких случаях банк или производитель могут дистанционно снять кассу с учёта, сделав её непригодной для работы.
На официальном сайте evotor.ru введите серийный номер кассы. Сервис покажет:
-
дату производства;
-
информацию об обновлениях;
-
ресурс термоголовки;
-
пробег двигателя;
-
вольтаж батареи.
Даже у внешне исправной техники могут быть изношены ключевые компоненты:
-
термоголовка;
-
аккумулятор;
-
датчики;
-
механизм отрезчика;
-
плата управления.
Ремонт некоторых узлов составляет до половины стоимости кассы.
Преимущества новой кассы:
-
гарантированное наличие в реестре ФНС;
-
официальная заводская гарантия (обычно 1 год);
-
бесплатный гарантийный ремонт в авторизованных центрах;
-
отсутствие скрытых дефектов;
-
стабильная работа без внезапных сбоев.
Стандартный срок заводской гарантии — 1 год. Ремонт в авторизованном сервисном центре при гарантийных случаях в этот период проводится бесплатно.
Поможем найти подходящую модель!
в течение 20 минут
От редакции
В статье использованы фото, снятые PORT Production.
Подпишитесь на бизнес-портал PORT в соцсетях.
Новости, лайфхаки, полезный контент о бизнесе простыми словами:
Наши консультанты перезвонят в течение 20 минут и ответят на все интересующие Вас вопросы.
в течение 20 минут
Читайте также:
