Маркировка воды в 2023 году

Эксперимент по маркировке упакованной / бутилированной воды начался в России еще в 2020 году. А последний этап перехода на обязательную маркировку должен состояться в 2025 году.

Рассказываем, как внедрялась система, какие требования начнут действовать в 2023 году. Даем пошаговый план для бизнеса, как подготовиться ко всем правилам оборота воды. В финале вас ждёт бонус — примеры готовых комплектов техники для маленькой торговой точки и большого магазина. 

Содержание
Что уже внедрили
Какая вода подлежит обязательной маркировке
Какая не подлежит
Этапы в 2023 году
План подготовки для розницы и общепита
Готовые комплекты для малого бизнеса
  — «Маленький» набор со смарт-терминалом
  — «Большой» набор с фискальным регистратором
Итоги

Как внедрялась маркировка воды

Эксперимент по маркировке упакованной воды стартовал еще в апреле 2020 года и продлился до июня 2021 года. Проект был признан успешным, и власти решили подключить эту товарную категорию к единой системе прослеживаемости. 

31 мая 2021 года Правительство утвердило Постановление № 841, где обозначили правила маркировки, требования к участникам этого рынка и сроки внедрения системы:

С сентября 2021 года

Производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы начали регистрироваться в системе Честный Знак.

С 1 декабря 2021 года

Обязательной стала маркировка минеральной воды. Все участники рынка уже имели доступ к Честному Знаку и должны были наладить процессы заказа кодов маркировки, их нанесения на товар и ввода маркированной воды в оборот.

С марта 2022 года

Маркировать надо было уже и просто бутилированную воду. С этого времени ее оборот без маркировки не допускался.

С 1 ноября 2022 года

Все участники оборота должны были перейти на электронный документооборот. В систему Честный Знак передают тип питьевой воды и количество товара в отгруженной партии.
Также с этой даты компании должны отправлять в Честный Знак информацию о выводе товара из оборота, даже если это не была продажа в розничном магазине. Например, если у воды истек срок годности, ее использовали для собственных нужд и т.д.

Какая вода подлежит обязательной маркировке

Полный список товаров указан в Постановлении Правительства № 348 от 27.03.2020 года. В этот перечень входят:

Какая вода НЕ подлежит маркировке

Какие этапы обязательной маркировки воды ждут нас в 2023 году

С 1 марта 2023

Передавать в Честный Знак информацию о количестве проданной воды будут обязаны и розничные продавцы. Кассиры должны отсканировать код маркировки, а онлайн-касса сама направит все данные в систему. Процесс передачи данных к этой дате должен быть отлажен.

С 1 декабря 2023

К системе подключаются все участники гостинично-ресторанного бизнеса, а также столовые государственных учреждений.

Последний этап внедрения маркировки воды запланирован на 1 марта 2025 года. С этой даты  вступит в силу поэкземплярный учет. Все причастные к реализации воды должны будут направлять в Честный Знак данные о каждом перемещении в отношении абсолютно каждой единицы товара.

Маркировка воды для розницы и общепита: план подготовки

Что же делать, если вы хотите добавить в свой ассортимент воду с маркировкой или только открываете бизнес? Как минимум — иметь кассу с фискальным накопителем и двухмерный сканер, передавать данные через ОФД плюс настроить электронный документооборот. 

К слову, для большинства предпринимателей ККТ в любом случае уже давно обязательна, если речь идёт о продаже товаров. Согласно 54-ФЗ, чеки с нужными реквизитами уходят в Налоговую инспекцию через серверы Оператора фискальных данных. 

Эксперты PORT подготовили чек-лист. Чтобы легально участвовать в обороте маркированной продукции, розничным магазинам и предприятиям общественного питания понадобится:

1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (если таковой ещё не было). 

2. Зарегистрироваться в системе Честный Знак. 

3. Купить онлайн-кассу с фискальным накопителем. Актуальная прошивка современных кассовых аппаратов поддерживает работу с системой Честный знак. 

4. Заключить договор с ОФД. Любой из крупных операторов работает с ГИС МТ. 

5. Для сканирования уникальных кодов Datamatrix поставить на кассу и к товароведу 2D-сканеры. 

6. Установить / обновить кассовую программу с модулем учёта маркированных товаров; на смарт-терминалах для работы с маркировкой разработаны специальные приложения. 

7. Внедрить систему электронного документооборота. ЭДО уже несколько лет обязателен для всех, кто принимает или отгружает товары с маркировкой. 

8. Отладить процессы приемки, продажи и возврата на самой торговой точке, проинструктировать персонал.

Готовые комплекты для малого бизнеса

Собрали несколько примеров по комплектации для компаний в сферах Retail и HoReCa. Если вы открываете новую точку или расширяете ассортимент действующего объекта, наши комплекты помогут сориентироваться, что купить, а что у вас уже есть. 

«Маленький» набор со смарт-терминалом

Подходит для кофейни, отдела на рынке, островка в ТЦ, небольшого магазина и других вариантов с небольшим потоком покупателей. Основа — смарт-терминал со своей встроенной учётной программой. 

Средняя цена* такого комплекта ок. 38 тыс.руб.

Также понадобится несколько приложений из маркета Эвотор:

• Драйвер 2D-сканера под маркировку в режиме COM-порта — для корректной работы сканера, бесплатно

• Маркировка и ЭДО — для работы с маркировкой, от 6700 руб./год

В качестве помощника в сфере ХоРеКа рассмотрите  бонусную систему BonusMoney —  от 660 руб./месяц

«Большой» набор с фискальным регистратором

Подходит для продуктовых магазинов со средним и большим потоком покупателей, где нужна оперативная печать чеков. В основе POS-моноблок с подключенным фискальным регистратором.

Средний бюджет по оборудованию и программам получается ок. 97 тыс. руб.

Возможно, понадобится помощь программиста по подключению и настройке, это еще +1,5/2 тыс.руб. в час.

*Все указанные цены актуальны на момент написания статьи (январь 2023 года), стоимость взята по данным интернет-магазина portkkm.ru и market.evotor.ru.

Планируете торговать товарами с маркировкой?
Поможем разобраться!

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию эксперта.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

Итоги

Упакованная вода уверенно входит в единую систему прослеживаемости. Она внедряется уже с 2021 года, в ближайшие годы абсолютно все участники оборота будут обязаны передавать информацию обо всех операциях в Честный Знак в отношении каждого экземпляра товара. Рознице и общепиту предстоит адаптировать работу: сканировать коды DataMatrix при приемке и продаже, посредством онлайн-кассы и электронного документооборота оперативно отправлять данные в систему. 

Всем, кто так или иначе касается торговли маркированными товарами, рекомендуем заранее купить необходимое оборудование и настроить процессы. Это поможет избежать нервного напряжения и ажиотажа, неизбежных перед крайним сроками, а также соблюдать все актуальные требования законодательства.

—

Статью подготовила редакция блога portkkm.ru. Информационная поддержка: Евгений Карпук и Ольга Мураенко, специалисты по онлайн-кассам и автоматизации АСЦ ПОРТ в Красноярске.