Маркировка парфюмерии с осени 2021 и в 2022 году: главное про сроки, остатки духов и работу с Честным знаком

Для участников рынка парфюмерной продукции 1 октября 2021 года — знаковая дата. С этого момента маркировка окончательно станет обязательной, а отгрузка и приемка товара будет происходить в электронном виде с отправкой данных в систему Честный Знак. 

Как будут работать производители и импортеры, оптовики и розница в новых условиях? Какие товары освобождены от маркировки? Как быть с остатками? Как подготовиться розничному магазину? Отвечаем на главные вопросы.

Какая парфюмерная продукция подлежит маркировке, а какая нет

Промаркированной должна быть парфюмерия, которая соответствует кодам ТН ВЭД — 3303 и ОКПД-2 — 20.42.11. К ней относится:

• духи;
• вода туалетная;
• одеколоны.

Не нуждаются в маркировке

• Тестеры;
• пробники;
• выставочные и экспериментальные образцы.

Тестеры и образцы не предназначены для продажи. Пробники же имеют емкость до 5 мл и служат средством продвижения. 

Для тестера допустимо взять промаркированный товар, однако его необходимо соответствующим образом списать, уведомив систему прослеживаемости.

Как быть с разливной парфюмерией

Общие правила таковы:

• Тара, из которой разливают парфюмерную продукцию, подлежит маркировке с указанием общего объема. 

• При продаже парфюма на розлив в розничных точках сканируют общий код, а в чеке указывают часть от всего объема. 

• На флаконы, служащие тарой для передачи товара покупателю, маркировка не наносится.

Какие сроки внедрения

С 1 декабря 2019 года по 31 марта 2020 года

Участники рынка проходили регистрацию в системе Честный Знак.

С 1 октября 2020 года

С этого момента производители и импортеры  обязаны наносить на продукцию уникальные коды ДатаМатрикс и передавать в ГИС МТ информацию о вводе в оборот. 

До 30 сентября 2021 года

Необходимо распродать все немаркированные остатки, которые выпустили или ввезли в страну до 1.10.20. Остальные товары к этому моменту уже идут с маркировкой.

До 31 октября / 1 декабря 2021 года 

Если непромаркированные товары не удалось реализовать до конца сентября, то такие остатки необходимо в срок с 1 по 31 октября оснастить кодами, а до начала декабря ввести в оборот в системе Честный Знак. 

Что делать с остатками духов и туалетной воды

Немаркированная парфюмерная продукция, изготовленная и импортированная в Россию до 1 октября 2020 года, должна быть реализована до 30 сентября 2021 года. 

Затем у участников рынка будет месяц, чтобы до 31.10 промаркировать остатки по короткому атрибутивному составу. На ввод в оборот дан запас в два месяца: с 1 октября по 1 декабря 2021 года.

Если к зиме не успеть ввести товар в оборот, его нельзя будет легально продавать. Нарушения чреваты штрафами. 

Как устроена работа по новым правилам

1. Производитель или импортёр заказывает и получает штрих-коды, размещает их на товаре.

2. В момент отгрузки продавец формирует и отправляет электронный УПД, где содержится перечень штрих-кодов, нанесенных на упаковках духов, а также обычно печатает накладную в бумажном виде для перевозки товара. После этого продукция отправляется в пункт назначения.

3. Если нет ошибок, оптовая компания или розничный магазин подтверждает УПД в ЭДО. В противном случае составляется УКД. Информация о перемещении товара автоматически попадает в систему Честный Знак.

4. При продаже конечному потребителю кассир сканирует штрих-код товара, проводит его через онлайн-кассу.

5. Информация уходит через ОФД в систему Честный Знак, после чего товар выбывает из оборота.

В цепочке продавцов от опта к рознице каждая компания имеет дело с УПД, где указаны все штрих-коды, содержащиеся на упаковке. Важно, чтобы данные передаточного документа совпадали с кодами реальных товаров, которые считывают в момент приемки. 

Есть вопрос по маркировке парфюма?
Эксперты знают ответ!

Оставьте заявку — получите консультацию и спецпредложение по внедрению.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят Вам
в течение 20 минут

Кто и каким способом наносит коды DataMatrix

Изначально это задача производителей и импортеров

Возможно несколько вариантов. 

• Если парфюм не имеет коробки, то код наносят на стекло флакона;

• на картонных коробках код размещают на упаковочной целлофановой пленке;

• на производстве печатают ШК непосредственно на коробке.

Штрих-код должен считываться сканером без проблем, поэтому минимальный размер составляет 11х11 мм. Любой достойный 2D-сканер способен справиться с дешифровкой такого «квадратика».

Надо ли делать это рознице

Да, розничному продавцу предстоит самостоятельно нанести штрих-коды, если:

• Был возврат товара, у которого код не читается или вовсе утрачен. 

• Штрих-код не получается отсканировать в результате повреждения при хранении продукции. 

• Речь идёт об остатках, не промаркированных ранее.

В подобных случаях предстоит выполнить следующие действия:

1. Заказать и оплатить новые коды. 

2. Скачать полученные ШК. 

3. Распечатать и нанести маркировку на упаковку удобным способом. 

4. В системе Честный Знак ввести товары в оборот.

Как рознице подготовиться к работе с Честным знаком

Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (если ещё нет)

Она понадобится, чтобы зарегистрировать компанию на портале ЦРПТ, заключить договор с ОФД и ЭДО, зарегистрировать онлайн-кассу. Получают УКЭП в ФНС, в Удостоверяющих центрах или у компаний — их официальных представителей. 

Заключить договор с оператором ЭДО

Это обеспечит доступ в систему электронного документооборота. Актуально для отправки и приема УПД, сверок и прочей документации при отгрузке / приемке партии. Важно, чтобы выбранный оператор умел работать с ГИС МТ.

Зарегистрировать компанию в системе Честный Знак или в личном кабинете добавить новую товарную группу

Тем, кто только подключается к системе маркировки, нужно пройти регистрацию и получить доступ в  личный кабинет. 
Если розничная точка уже торгует маркированным товаром, то достаточно выбрать новую категорию товара и заключить договор.

Подготовить кассовую зону и рабочее место товароведа

— В зону продаж поставить онлайн-кассу с фискальным накопителем, чтобы передавать данные в ОФД и оттуда в Честный знак, а также 2D-сканер штрих-кода, обязательный для распознавания ДатаМатрикс с упаковок. 
— На приемку тоже нужен двухмерный сканер, а ещё не обойтись без товароучетной системы, которая корректно интегрируется с Честным знаком. 
— Пригодится и принтер этикеток. С его помощью сотрудники будут печатать этикетки с новыми кодами DataMatrix и наклеивать их на упаковки (например, в случае возврата, порчи заводской маркировки или при вводе в оборот остатков). 

Обязательно ли переходить на ЭДО

Одновременно с внедрением обязательной маркировки парфюмерии участникам рынка все же придется переориентироваться на работу с электронными документами. 

Обмен документацией согласно требованиям закона теперь осуществляется только в электронном виде через систему ЭДО с фиксацией кодов маркировки.

• Для этого используют универсальные передаточные документы (УПД), в которых объединены счет-фактура и накладная. 

• Для урегулирования разногласий применяют другой вид документа, он называется УКД (универсальный корректирующий документ).

Частные случаи

Возврат маркированной парфюмерии

В случае возврата товара с неповрежденным штрих-кодом его можно ввести в оборот и продать повторно. Если маркировка утрачена или не читается, то продукцию следует перемаркировать.

Порча товара

Флакон с духами может быть разбит по неосторожности, утерян или уничтожен. В этом случае код должен быть выведен из оборота с указанием причины списания.

Продажа комплектов с парфюмерной продукцией в составе и парфюма в наборе 

Производитель формирует комплект и маркиркирует его, причем он может содержать как маркированную, так и немаркированную продукцию. Продать такой товар можно только целиком — он не может быть расформирован.

Набор из разных видов парфюмерии может быть собран любым участником оборота. Каждая единица, входящая в его состав, должна иметь штрих-код, а для идентификации набора в системе Честный Знак заказывают единый код, который его идентифицирует. Набор можно расформировывать и продавать каждый товар, входящий в него, поштучно.

При продаже комплектов и наборов парфюмерии этикетку с кодом допустимо наклеивать на оберточный материал.

Реализация маркированной парфюмерии в онлайн-магазине

Особенность интернет-торговли маркированными товарами заключается в том, что заранее не известно, продукция с каким именно идентификационным кодом будет доставлена покупателю. Поэтому духи и туалетную воду требуется выводить из оборота при отгрузке со склада — обязательно до момента получения духов конечным потребителем.

Какие штрафы за нарушение правил торговли

Наказание для участников оборота маркированной продукции отражено  в статье 15.12 КоАП РФ. Штрафные санкции зависят от нарушения. 

— Производство парфюмерии без маркировки или с нарушениями требований, предъявляемых к ней:

• должностные лица: от 5000 до 10000 рублей с конфискацией нелегального товара;

• юридические лица — от 50000 до 100000 рублей с конфискацией предметов правонарушения.

— Продажа, хранение и перевозка немаркированного товара:

• на граждан налагается штраф от 2000 до 4000 рублей и конфискация;

• на должностные лица  5000-10000 рублей с конфискацией товара;

• на юридические лица 50000-300000 рублей с конфискацией.

Нарушения, связанные с кассовой дисциплиной, предусматривают наказание в соответствии с ч. 4 ст. 14.5 КоАП. 

За продажу товаров при отсутствии установленной информации или за неприменение кассы назначают такие штрафы:

• должностным лицам 1500-3000 руб.;

• юридическим лицам 5000-10000 руб.

Зачем затеяли маркировку

Внедрение обязательной маркировки парфюмерной продукции, как и других товарных групп, в первую очередь, как заявляет правительство, направлено на защиту прав потребителей. После полного запуска системы прослеживаемости покупатели смогут быть уверены в том, что они приобретают легальный, а не поддельный продукт (плохого качества, возможно даже опасный для здоровья). Борьба с контрафактом — одна из главных задач маркировки в целом. 

Полный контроль на всех этапах от производителя к потребителю к тому же упорядочивает рынок, позволяет собрать большой массив данных по конкретному сегменту, что потенциально пойдет на пользу бизнесу. 

И, естественно, госорганы получают прозрачную картину продаж и доходов. 

—
Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ. Информационная поддержка: Сергей Хорош. 

Если у вас есть вопросы по маркировке товаров, пишите комментарии на сайте и в социальных сетях или приезжайте в один из офисов ПОРТ в Красноярске.