Маркировка товаров в системе Честный знак: гайд для новичков
Если вы производите или реализуете товары, с вероятностью 80% ваша компания попадает под обязательную маркировку. Подготовили гайд, что производителям и продавцам нужно знать про систему Честный знак. Рассказываем, как действовать на каждом этапе от регистрации до продажи, даем чек-листы для уверенного старта.
Содержание:
Что такое маркировка Честный знак
1. Регистрация в ГИС МТ
2. Приемка
3. Нанесение штрих-кодов
4. Продажа на кассе
5. Выбытие из оборота по иным причинам
Итоги
Полезные ссылки по теме
Что такое маркировка Честный знак
«Честный ЗНАК» — это государственная система цифровой маркировки и отслеживания движения товаров. Задача ЧЗ состоит в том, чтобы проследить весь путь от производства до продажи конечному потребителю, а значит, сократить количество контрафакта, обеспечить прозрачность товарооборота.
Как это работает:
-
Производители и импортеры наносят на товары уникальные коды и вводят товары в оборот.
-
Движение на склады через опт к рознице прослеживается при помощи универсальных передаточных документов (УПД).
-
Во время продажи DataMatrix сканируют, после чего товар выбывает из оборота.
-
Вывод из оборота из-за списания, утери, кражи и других причин, не связанных с продажей на кассе, происходит через систему напрямую или через учетную программу, связанную с ЧЗ.
В 2025 году работа с системой маркировки обязательна для производителей и продавцов 30+ категорий. Список постоянно пополняется, в течение пары лет подключатся еще более 10 ТГ.
1. Регистрация в Честном знаке
Все участники товарооборота регистрируются в ГИС МТ (государственной информационной системе маркировки товаров) на официальном сайте ЦРПТ.
Для подтверждения данных вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись, а также программы и драйверы для работы с ЭЦП.
Честный знак подготовил официальную пошаговую инструкцию по регистрации в системе.
Кто обязан регистрироваться?
-
Производители и импортеры, которые выпускают / ввозят товары, попадающие под маркировку.
-
Оптовые дистрибьюторы.
-
Розничные продавцы.
-
Предприятия общепита (если используют товары с маркировкой для продажи или приготовления).
После завершения регистрации компания сможет законно маркировать, передавать, принимать и продавать товары.
2. Приемка товаров
Электронный документооборот — обязательное условие для всех участников оборота товаров с маркировкой. ЭДО используют при передаче товара от производителя / дистрибьютора другому оптовику или розничному продавцу.
У Честного знака есть свой сервис ЭДО Лайт, но при желании компания вправе использовать другого аккредитованного Оператора.
Как происходит приемка
На складе во время приемки проверяют соответствие реальной поставки данным в универсальном передаточном документе (УПД). Для этого понадобятся:
3. Нанесение штрих-кодов
Задача размещать DataMatrix-коды в основном ложится на производителей и импортеров, но и у продавцов нередко возникает потребность напечатать новые штрих-коды, например, взамен поврежденных или при возврате товара.
Как нанести DataMatrix на товар
В блоге писали подробный гид по выбору принтера для маркировки. Загляните по ссылке.
Независимо от способа важно соблюдать требования: определенные размеры для прочтения сканерами, размещение на ровной поверхности, без обрезки, использование контрастного цвета (чаще черный на белом или белый на черном, допускается другое сочетание, при котором код визуально заметен на фоне упаковки), без перекрытий другими элементами.
Есть вопросы по маркировке?
Поможем разобраться!
Оставьте заявку на бесплатную консультацию.
Ваша заявка принята
Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут
4. Продажа товара на кассе
Поможем разобраться!
в течение 20 минут
Суть процесса такова: кассир считывает сканером код → кассовая программа передаёт данные в Честный знак → после успешной проверки кода и фискализации чека товар считается выведенным из оборота → статус в системе меняется.
Чаще всего розничных продавцов в сфере Retail и HoReCa волнует вопрос, что нужно для законной торговли. Поделимся чек-листом, проверяйте свой бизнес по каждому из пяти пунктов.
Как подготовить кассу к продаже товара с маркировкой
-
В зоне продажи стоит онлайн-касса с фискальным накопителем на 15 месяцев, которая в онлайн-режиме будет передавать чеки и отчеты в Налоговую инспекцию. Это может быть смарт-терминал или фискальный регистратор; разрешен любой вариант, выбирайте под ваш формат.
-
Компания заключила договор с Оператором фискальных данных. Именно через ОФД информация уходит не только в ФНС, но и в ЧЗ.
-
На самом кассовом аппарате стоит свежая прошивка, кассовая программа также обновлена до свежего релиза (это важно, чтобы ККТ корректно отправляла данные согласно действующим требованиям закона).
-
В кассовой зоне стоит 2D-сканер, способный уверенно распознавать двухмерные коды с товаров. Тип сканера (проводной / беспроводной, ручной / настольный) значения не имеет.
-
На кассе настроен разрешительный режим — то есть кассовая программа отправляет запрос в Честный знак для проверки и получает разрешение на продажу либо отказ. Актуально тем продавцам, чьи товарные категории уже подошли к этапу проверки онлайн / офлайн. Для работы РР понадобится настройка кассы и программы, этим занимаются инженеры сервисного центра.
Пара слов об обновлении прошивки
Свежий релиз кассового софта и программы — залог законной работы. Обязательные реквизиты чека периодически добавляются, ФФД переходит на актуальную версию. Так, с 1 сентября 2025 года введены новые обязательные реквизиты чека для маркированной продукции, включая указание номера фискального документа и часовой зоны. Разработчики ПО и производители касс вносят изменения в свой софт, а владельцу ККТ важно не пропускать обновление.
Ранее мы разбирали, как работает разрешительный режим и что нужно для настройки кассы. Читайте наш материал в блоге, он поможет погрузиться в тему.
5. Выбытие товара из оборота по иным причинам
Товар выбывает из оборота не только после продажи. Есть ряд причин, когда магазин или ресторан должны передавать данные в систему маркировки:
-
утрата, кража;
-
повреждение;
-
брак;
-
истекший срок годности;
-
изъятие на нужды предприятия;
-
уничтожение продукции;
-
отзыв товара с рынка;
-
ликвидация организации;
-
применение в качестве образца.
В таких случаях вывод проводят непосредственно через личный кабинет ГИС МТ или через учетную программу, которая отправляет данные в систему маркировки.
Итоги
Теперь вы знакомы с основными процессами, которые должны наладить магазины, склады или предприятия общепита с маркированными товарами в своем ассортименте: это табак, пиво, газировка, вода, молочная продукция, бытовая химия, одежда, обувь, парфюм, лекарства, БАДы, моторные масла — всего более 30 категорий.
Если подытожить, для законной работы компаниям потребуется:
✔ регистрация в системе Честный знак,
✔ ЭЦП,
✔ сервис ЭДО,
✔ программа для правильного учета,
✔сканеры на кассу и приемку,
✔ онлайн-касса с ФН,
✔ договор с ОФД,
✔ настройка оборудования.
Следите за календарем маркировки, комплектуйте рабочие места, отлаживайте процессы приемки, продажи и возврата, соблюдайте требования к чекам, чтобы избежать штрафов.
Продаете маркированные товары?
Поможем с внедрением!
Задайте вопросы экспертам PORT.
Главное про маркировку Честный знак: вопрос-ответ
«Честный ЗНАК» — это государственная информационная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров в России. Она позволяет отслеживать движение продукции от производителя до конечного покупателя с помощью уникальных DataMatrix-кодов. Цель системы — сократить оборот контрафакта, повысить прозрачность рынка и обеспечить безопасность потребителей.
Производители и импортеры наносят на товары уникальные DataMatrix-коды и регистрируют их в системе. При поставке используют электронный универсальный передаточный документ (УПД). На кассе код сканируется, и товар автоматически выводится из оборота. При утере, списании или браке — выбытие оформляется через личный кабинет или учетную программу.
В 2025 году обязательной маркировке подлежат более 30 категорий товаров, включая: табак, пиво и слабоалкогольные напитки, безалкогольные напитки, молочную продукцию, бытовую химию, одежду и прочий легпром, обувь, парфюмерию, лекарства, БАДы, моторные масла, морепродукты (икру), детские игрушки, ветпрепараты, растительные масла, корма для животных, консервированные продукты, шины и многое другое. Список постоянно расширяется — в ближайшие годы подключат ещё более 10 товарных групп.
— Производители и импортеры товаров из маркируемых категорий
— Оптовые дистрибьюторы
— Розничные продавцы
— Предприятия общественного питания (HoReCa), использующие маркированную продукцию
Регистрация проходит на официальном сайте Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ). Для подтверждения личности и компании требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), а также установленные драйверы и ПО для работы с ЭЦП.
Приемка возможна только при наличии:
— 2D-сканера или терминала сбора данных для чтения DataMatrix-кодов;
— Сервиса электронного документооборота (ЭДО), например, «ЭДО Лайт» от «Честного ЗНАКа» или другого аккредитованного оператора;
— Учетной программы, интегрированной с системой «Честный ЗНАК».
Сотрудник склада сверяет фактическое количество и коды товаров с данными в универсальном передаточном документе (УПД). Расхождения должны быть зафиксированы и отправлены поставщику через ЭДО.
Основная ответственность лежит на производителях и импортерах. Однако розничные продавцы могут печатать новые коды при повреждении упаковки, возврате и пр.
1. Прямое нанесение — код печатается на товаре или упаковке на производственной линии (например, на шинах, крышках бутылок).
2. Типографское нанесение — код включается в макет упаковки при печати (лекарства, соки).
3. Этикетирование — печать этикеток с кодами на принтере и наклейка на товар. Подходит для малого бизнеса.
— Код должен быть читаем сканером, не менее определенного размера.
— Размещен на ровной поверхности, не обрезан.
— Цвет контрастный: чаще всего черный на белом или белый на черном, допускается другое сочетание, важно, чтобы код был визуально заметен на фоне упаковки.
— Не должен перекрываться этикетками, логотипами или другими элементами.
Полный перечень требований указан в стандарте ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008 «Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Спецификация символики Data Matrix».
Кассир сканирует DataMatrix-код → кассовая программа отправляет запрос в «Честный ЗНАК» → система проверяет код → при успешной проверке и фискализации чека товар выводится из оборота.
Для законной продажи нужны:
1. Онлайн-касса с фискальным накопителем (ФН) на 15 месяцев.
2. Договор с оператором фискальных данных (ОФД).
3. Обновлённая прошивка кассы и актуальная версия кассового ПО.
4. 2D-сканер (проводной или беспроводной, ручной или стационарный).
5. Настроенный разрешительный режим, чтобы касса запрашивала разрешение на продажу в «Честном ЗНАКЕ».
Выбытие через личный кабинет в ГИС МТ или учетную программу, интегрированную с системой, оформляется при:
— Утрате или краже;
— Повреждении или браке;
— Истечении срока годности;
— Использовании в качестве образца;
— Изъятии для нужд предприятия;
— Уничтожении или отзыве с рынка;
— Ликвидации организации.
1. Регистрация в «Честном ЗНАКЕ».
2. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
3. Сервис электронного документооборота (ЭДО).
4. Учетная программа с интеграцией маркировки.
5. 2D-сканеры на кассе и складе.
6. Онлайн-касса с ФН на 15 месяцев.
7. Договор с оператором фискальных данных (ОФД).
8. Настроенная передача данных в «Честный ЗНАК».
Полезные ссылки по теме маркировки
Про выбор оборудования для маркировки:
Про ККТ и разрешительный режим
Продуктовый ассортимент
Безалкогольные напитки: честныйзнак / блог PORT
Упакованная вода:
честныйзнак / блог PORT
Безалкогольное пиво:
честныйзнак / блог PORT
Пиво и слабоалкогольные напитки:
честныйзнак / блог PORT
Икра осетровых и лососевых:
честный знак / блог PORT
БАД к пище:
честныйзнак / блог PORT
Молоко и молочная продукция:
сайт ЧЗ
Пищевые растительные масла:
сайт ЧЗ
Консервы:
сайт ЧЗ
Промышленные товары
Третья волна маркировки легкой промышленности:
честныйзнак / блог PORT
Косметика и бытовая химия:
честныйзнак / блог PORT
Моторные масла и спец.жидкости:
честныйзнак / блог PORT
Мед. изделия и медицинские перчатки:
честныйзнак / блог PORT
Технические средства реабилитации:
сайт ЧЗ
Антисептики:
сайт ЧЗ
Зоотовары
Ветпрепараты:
сайт ЧЗ
Поможем с внедрением!
— Оптовые дистрибьюторы
— Розничные продавцы
— Предприятия общественного питания (HoReCa), использующие маркированную продукцию
— 2D-сканера или терминала сбора данных для чтения DataMatrix-кодов;
— Сервиса электронного документооборота (ЭДО), например, «ЭДО Лайт» от «Честного ЗНАКа» или другого аккредитованного оператора;
— Учетной программы, интегрированной с системой «Честный ЗНАК».
2. Типографское нанесение — код включается в макет упаковки при печати (лекарства, соки).
3. Этикетирование — печать этикеток с кодами на принтере и наклейка на товар. Подходит для малого бизнеса.
— Размещен на ровной поверхности, не обрезан.
— Цвет контрастный: чаще всего черный на белом или белый на черном, допускается другое сочетание, важно, чтобы код был визуально заметен на фоне упаковки.
— Не должен перекрываться этикетками, логотипами или другими элементами.
Полный перечень требований указан в стандарте ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008 «Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Спецификация символики Data Matrix».
1. Онлайн-касса с фискальным накопителем (ФН) на 15 месяцев.
2. Договор с оператором фискальных данных (ОФД).
3. Обновлённая прошивка кассы и актуальная версия кассового ПО.
4. 2D-сканер (проводной или беспроводной, ручной или стационарный).
5. Настроенный разрешительный режим, чтобы касса запрашивала разрешение на продажу в «Честном ЗНАКЕ».
— Утрате или краже;
— Повреждении или браке;
— Истечении срока годности;
— Использовании в качестве образца;
— Изъятии для нужд предприятия;
— Уничтожении или отзыве с рынка;
— Ликвидации организации.
2. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
3. Сервис электронного документооборота (ЭДО).
4. Учетная программа с интеграцией маркировки.
5. 2D-сканеры на кассе и складе.
6. Онлайн-касса с ФН на 15 месяцев.
7. Договор с оператором фискальных данных (ОФД).
8. Настроенная передача данных в «Честный ЗНАК».
От редакции
Представительства PORT открыты в Красноярске. Доставляем кассы и сканеры по Сибири и всей России. Занимаемся удаленной настройкой маркировки в 1С, специализируемся на внедрении маркировки для розничных магазинов. Будем рады вам помочь.
В статье использованы фото, снятые PORT Production.
Подпишитесь на бизнес-портал PORT в соцсетях.
Новости, лайфхаки, полезный контент о бизнесе простыми словами:
Наши консультанты перезвонят в течение 20 минут и ответят на все интересующие Вас вопросы.
в течение 20 минут
Читайте также:
