Маркировка товаров в системе Честный знак: гайд для новичков

Если вы производите или реализуете товары, с вероятностью 80% ваша компания попадает под обязательную маркировку. Подготовили гайд, что производителям и продавцам нужно знать про систему Честный знак. Рассказываем, как действовать на каждом этапе от регистрации до продажи, даем чек-листы для уверенного старта.

Содержание:
Что такое маркировка Честный знак
1. Регистрация в ГИС МТ
2. Приемка
3. Нанесение штрих-кодов
4. Продажа на кассе
5. Выбытие из оборота по иным причинам
Итоги
Полезные ссылки по теме

Что такое маркировка Честный знак

«Честный ЗНАК» — это государственная система цифровой маркировки и отслеживания движения товаров. Задача ЧЗ состоит в том, чтобы проследить весь путь от производства до продажи конечному потребителю, а значит, сократить количество контрафакта, обеспечить прозрачность товарооборота.

Как это работает:

Производители и импортеры наносят на товары уникальные коды и вводят товары в оборот.
Движение на склады через опт к рознице прослеживается при помощи универсальных передаточных документов (УПД).
Во время продажи DataMatrix сканируют, после чего товар выбывает из оборота.
Вывод из оборота из-за списания, утери, кражи и других причин, не связанных с продажей на кассе, происходит через систему напрямую или через учетную программу, связанную с ЧЗ.

В 2025 году работа с системой маркировки обязательна для производителей и продавцов 30+ категорий. Список постоянно пополняется, в течение пары лет подключатся еще более 10 ТГ.

1. Регистрация в Честном знаке

Все участники товарооборота регистрируются в ГИС МТ (государственной информационной системе маркировки товаров) на официальном сайте ЦРПТ.

Для подтверждения данных вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись, а также программы и драйверы для работы с ЭЦП.

Честный знак подготовил официальную пошаговую инструкцию по регистрации в системе.

Кто обязан регистрироваться?

Производители и импортеры, которые выпускают / ввозят товары, попадающие под маркировку.
Оптовые дистрибьюторы.
Розничные продавцы.
Предприятия общепита (если используют товары с маркировкой для продажи или приготовления).

После завершения регистрации компания сможет законно маркировать, передавать, принимать и продавать товары.

2. Приемка товаров

Электронный документооборот — обязательное условие для всех участников оборота товаров с маркировкой. ЭДО используют при передаче товара от производителя / дистрибьютора другому оптовику или розничному продавцу.

У Честного знака есть свой сервис ЭДО Лайт, но при желании компания вправе использовать другого аккредитованного Оператора.

Как происходит приемка

На складе во время приемки проверяют соответствие реальной поставки данным в универсальном передаточном документе (УПД). Для этого понадобятся:

Терминал сбора данных или 2D-сканер штрих-кодов, чтобы читать двухмерные коды с документов, коробок и товаров.

Учетная программа, настроенная на обмен данными с системой Честный знак.

Сервис ЭДО для обмена документами с поставщиками.

3. Нанесение штрих-кодов

Задача размещать DataMatrix-коды в основном ложится на производителей и импортеров, но и у продавцов нередко возникает потребность напечатать новые штрих-коды, например, взамен поврежденных или при возврате товара.

Как нанести DataMatrix на товар

Прямое нанесение с помощью специального оборудования, например, коды на шинах, пивных крышках, молочных пакетах. Актуально при больших масштабах и наличии производственной линии.

Типографское нанесение на упаковку, например, коды на коробках с лекарствами, соком.

Этикетирование — самый распространенный в рознице. Этикетки с уникальными кодами печатают на принтере, после чего наклеивают на упаковку, бирку и т.п. Подходит для малого бизнеса за счет доступности принтеров под любые задачи.

В блоге писали подробный гид по выбору принтера для маркировки. Загляните по ссылке.

Независимо от способа важно соблюдать требования: читаемость сканерами, размещение на ровной поверхности, черный цвет или контрастный с упаковкой, без перекрытий другими элементами.

Есть вопросы по маркировке?
Поможем разобраться!

Оставьте заявку на бесплатную консультацию.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

4. Продажа товара на кассе

Суть процесса такова: кассир считывает сканером код → кассовая программа передаёт данные в Честный знак → после успешной проверки кода и фискализации чека товар считается выведенным из оборота → статус в системе меняется.

Чаще всего розничных продавцов в сфере Retail и HoReCa волнует вопрос, что нужно для законной торговли. Поделимся чек-листом, проверяйте свой бизнес по каждому из пяти пунктов.

Как подготовить кассу к продаже товара с маркировкой

В зоне продажи стоит онлайн-касса с фискальным накопителем на 15 месяцев, которая в онлайн-режиме будет передавать чеки и отчеты в Налоговую инспекцию. Это может быть смарт-терминал или фискальный регистратор; разрешен любой вариант, выбирайте под ваш формат.
Компания заключила договор с Оператором фискальных данных. Именно через ОФД информация уходит не только в ФНС, но и в ЧЗ.
На самом кассовом аппарате стоит свежая прошивка, кассовая программа также обновлена до свежего релиза (это важно, чтобы ККТ корректно отправляла данные согласно действующим требованиям закона).
В кассовой зоне стоит 2D-сканер, способный уверенно распознавать двухмерные коды с товаров. Тип сканера (проводной / беспроводной, ручной / настольный) значения не имеет.
На кассе настроен разрешительный режим — то есть кассовая программа отправляет запрос в Честный знак для проверки и получает разрешение на продажу либо отказ. Актуально тем продавцам, чьи товарные категории уже подошли к этапу проверки онлайн / офлайн. Для работы РР понадобится настройка кассы и программы, этим занимаются инженеры сервисного центра.

Пара слов об обновлении прошивки

Свежий релиз кассового софта и программы — залог законной работы. Обязательные реквизиты чека периодически добавляются, ФФД переходит на актуальную версию. Так, с 1 сентября 2025 года введены новые обязательные реквизиты чека для маркированной продукции, включая указание номера фискального документа и часовой зоны. Разработчики ПО и производители касс вносят изменения в свой софт, а владельцу ККТ важно не пропускать обновление.

Ранее мы разбирали, как работает разрешительный режим и что нужно для настройки кассы. Читайте наш материал в блоге, он поможет погрузиться в тему.

5. Выбытие товара из оборота по иным причинам

Товар выбывает из оборота не только после продажи. Есть ряд причин, когда магазин или ресторан должны передавать данные в систему маркировки:

утрата, кража;
повреждение;
брак;
истекший срок годности;
изъятие на нужды предприятия;
уничтожение продукции;
отзыв товара с рынка;
ликвидация организации;
применение в качестве образца.

В таких случаях вывод проводят непосредственно через личный кабинет ГИС МТ или через учетную программу, которая отправляет данные в систему маркировки.

Итоги

Теперь вы знакомы с основными процессами, которые должны наладить магазины, склады или предприятия общепита с маркированными товарами в своем ассортименте: это табак, пиво, газировка, вода, молочная продукция, бытовая химия, одежда, обувь, парфюм, лекарства, БАДы, моторные масла — всего более 30 категорий.

Если подытожить, для законной работы компаниям потребуется:

✔ регистрация в системе Честный знак,
✔ ЭЦП,
✔ сервис ЭДО,
✔ программа для правильного учета,
✔сканеры на кассу и приемку,
✔ онлайн-касса с ФН,
✔ договор с ОФД,
✔ настройка оборудования.

Следите за календарем маркировки, комплектуйте рабочие места, отлаживайте процессы приемки, продажи и возврата, соблюдайте требования к чекам, чтобы избежать штрафов.