Главная страница

Маркировка биологически активных добавок к пище (БАДов) Честный Знак

15 апреля 2025 1087 Время чтения: 13 мин. 0

Маркировка биологически активных добавок к пище (БАДов) Честный Знак

В 2025 году к системе Честный знак добавились несколько товарных групп из числа биологически активных добавок к пище, причем речь не только про витамины и белковые концентраты. К БАДам относятся также семена льна, некоторые виды муки, жиров и растительных масел, желатин, агар-агар, заменители сахара, дрожжи и многие другие привычные продукты из магазинов.

В статье разберемся, какие товары попали под маркировку, в какие сроки нужно продавать их через кассу с разрешительным режимом, а также дадим пошаговую инструкцию по внедрению маркировки БАДов в работу розничного магазина.

Содержание:
Список БАДов, попадающих под маркировку
Сроки и этапы
Разрешительный режим на кассе
Инструкция по внедрению маркировки при продаже БАДов
Итоги

Какие БАДы попадают под маркировку

Маркировке подлежат БАДы, у которых есть действующее свидетельство о гос. регистрации на биологически активные добавки к пище, с определенными кодами ТН ВЭД / ОКПД 2. Подготовили подробную таблицу (скачать pdf), она довольно обширная. Тут приведем краткий список.

Провитамины и витамины (природные или синтезированные).

Белковые концентраты.

Жевательная резинка с заменителем сахара.

Пастилки от боли в горле, леденцы.

Смеси витаминов и минеральных веществ для сбалансированного питания.

Лактоза, мальтоза, глюкоза и фруктоза.

Аминокислоты, лецитины, фосфоаминолипиды, имины.

Некоторые злаки и хлопья, готовые продукты на их основе.

Смеси для теста.

Дрожжи, желатин, агар-агар, пектин.

Семена льна и других растений, мука из масличных культур.

Многие перечисленные товары — это стандартный набор любого отдела «правильного питания» в продуктовом магазине или специализированных точках подобного формата, так что маркировка пищевых добавок касается не только аптек и отделов спортивного питания.

На сайте Честного знака есть сервис проверки по коду ТН ВЭД: вы можете ввести цифры из документации и узнать, попадает ли товар под маркировку.

Продаете товары, которые попали под маркировку?

Задайте вопросы экспертам PORT.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

Сроки маркировки БАДов Честный знак

2023

Началась регистрация в системе прослеживаемости.

2024

С весны 2024 года производство, склады и розница перешли на объемно-сортовой учет (сокращенно ОСУ) через ЭДО, когда достаточно передавать вид товара и общее количество в партии. С этой же даты при продаже магазины выводят товары из оборота, сканируя каждый ДатаМатрикс-код на кассе.

Что принес нам 2025 год:

Расширенный перечень

Весной список БАДов, попадающих под маркировку, был расширен (добавились 18 групп по ТН ВЭД).

Офлайн разрешительный режим с 1.03.2025

С этой же даты при продаже на кассе стал обязательным разрешительный режим — проверка в офлайн-формате из локальной базы, если не работает онлайн-проверка.

Поэкземплярный учет с 1.09.2025

С осени производители, импортеры, оптовые продавцы и розничные точки при отгрузке и приемке обязаны использовать поэкземплярный учет, то есть через электронный документооборот отражать движение для каждой товарной единицы.
Единственное исключение: учет по количеству для всей партии (ОСУ) сохраняется для БАДов, которые упакованы в цилиндрический формат максимум 20 мм в диаметре и 70 мм в длину.

Разрешительный режим на кассах при продаже БАДов с маркировкой

Для биологически активных добавок, попадающих под маркировку, разрешительный режим с офлайн-проверками уже стартовал с 1.03.2025. Это значит, что продавец на кассе будет сканировать DataMatrix, а кассовая программа запрашивать у базы Честного знака информацию о товаре:

✔ Все в порядке — разрешает продажу.
✘ Есть запрет — предупреждает кассира.

Товары не пройдут проверку, если истек срок годности, партию БАДов признали опасной или бракованной, самого штрих-кода нет в системе либо код уже был пробит ранее.

В блоге есть отдельная статья про разрешительный режим на кассе, где мы подробно разобрали, как это работает, в чем разница между проверками офлайн и онлайн, что сделать для настройки. Загляните по ссылке.

Есть вопросы по маркировке?
Поможем разобраться!

Оставьте заявку на бесплатную консультацию.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

Как внедрить маркировку БАДов Честный знак в работу магазина

В ассортименте продуктовых магазинов есть молоко, вода, табак и другие продукты, которые уже прочно вошли в Честный знак, так что такая розница давно готова к работе. Остается следить за актуальностью программ и вовремя обновлять прошивку кассы. Если же вы владелец узкоспециального магазина либо открываете новую торговую точку, вам пригодится наш чек-лист.

Регистрация на сайте ЧЗ

Получить электронную подпись, если еще не оформляли.

Установить специальную программу для работы с ЭЦП.

Зарегистрировать компанию в ГИС МТ, подписать договоры с ЦРПТ по вашим товарным группам, в том числе по биологически активным добавкам.

Для дальнейшей настройки разрешительного режима на кассе получить токен (ключ выдается на ИНН компании).

Приемка товара

Установить / обновить товароучетную систему. Важно, чтобы стоял свежий релиз программы, это залог корректной работы с системой маркировки.

Настроить ЭДО для обмена документами с поставщиками.

Поставить 2D-сканер для считывания кодов с товаров и документов. На склад часто берут беспроводные сканеры или терминал сбора данных.

Розничная продажа косметики и бытовой химии

Поставить онлайн-кассу, если ее еще нет. Внутри должен стоять фискальный накопитель сроком 15 мес.

Заключить договор с ОФД. Именно Оператор отправляет данные из чеков в Налоговую и Честный знак.

Обновить прошивку кассового аппарата.

Установить свежий релиз кассовой программы (магазины часто используют софт Эвотор, Сигма, Фронтол), при необходимости подключить модуль для работы с маркировкой.

Настроить разрешительный режим на кассе. Эту работу удобнее отдать на аутсорс кассовым инженерам.

Подключить к кассе 2D-сканер, чтобы кассир сканировал уникальный ДатаМатрикс-код с товара. В кассовую зону чаще всего выбирают ручные проводные или настольные сканеры.

На фото комплект для автоматизации собран из фискального регистратора, POS-моноблока и сканера штрих-кодов.

В список оборудования для маркировки часто включают принтер этикеток. Это не обязательный пункт (в отличие от кассы и сканера, без которого не обойтись розничному магазину), но принтер точно пригодится, если по какой-то причине коды на упаковках будут повреждены или после возврата придется печатать новую этикетку для перемаркировки.

Итоги

К категории БАДов, попадающих под маркировку, относятся не только витамины и белковые концентраты, но и разные семена, масла, сахзамы и много других привычных продуктов. Честный знак в 2024-2025 гг. прочно войдет в работу розничных продуктовых магазинов, аптек, отделов спортивного питания, лавок здоровых продуктов и подобных торговых точек.

Рознице нужно подготовить кассовую зону и приемку: поставить кассу и сканер, обновить кассовую программу и учетную систему, настроить разрешительный режим, обучить персонал. Это поможет законно работать и избежать штрафов. Полная прослеживаемость для БАДов наступает в сентябре 2025 года.

FAQ: вопросы-ответы про маркировку биологически активных добавок к пище (БАДов)

Какие БАДы подлежат маркировке в системе «Честный знак»?

Маркировке подлежат БАДы с действующим свидетельством о госрегистрации, соответствующие определённым кодам ТН ВЭД / ОКПД 2. В перечень входят:

провитамины и витамины;
белковые концентраты;
жевательная резинка с заменителем сахара;
пастилки и леденцы от боли в горле;
смеси витаминов и минеральных веществ;
лактоза, мальтоза, глюкоза, фруктоза;
аминокислоты, лецитины, фосфоаминолипиды, имины;
некоторые злаки, хлопья и готовые продукты на их основе;
смеси для теста;
дрожжи, желатин, агар‑агар, пектин;
семена льна и других растений, мука из масличных культур.

Когда началась регистрация БАДов в системе прослеживаемости?

Регистрация стартовала в 2023 году.

Что такое объёмно‑сортовой учёт (ОСУ) и когда он введён для БАДов?

ОСУ — это передача через ЭДО вида товара и общего количества в партии (без поэкземплярного учёта). Введён с весны 2024 года.

С какого числа стал обязательным разрешительный режим при продаже БАДов?

С 1 марта 2025 года. При продаже кассир сканирует DataMatrix‑код, а кассовая программа проверяет товар в базе «Честного знака» (в т. ч. в офлайн‑режиме).

Что проверяет разрешительный режим на кассе?

Система проверяет:

не истёк ли срок годности;
не признана ли партия опасной или бракованной;
присутствует ли штрих‑код в системе;
не был ли код уже пробит ранее.

Если есть нарушения — продажа блокируется.

Когда вводится поэкземплярный учёт БАДов?

С 1 сентября 2025 года. Производители, импортёры, оптовики и розница обязаны отражать движение каждой единицы товара через ЭДО.

Есть ли исключения из поэкземплярного учёта?

Да, ОСУ (учёт по количеству партии) сохраняется для БАДов в цилиндрической упаковке не более 20 мм в диаметре и 70 мм в длину.

Как зарегистрироваться в системе «Честный знак» для работы с БАДами?

Получить электронную подпись (ЭЦП).
Установить ПО для работы с ЭЦП.
Зарегистрировать компанию в ГИС МТ.
Подписать договоры с ЦРПТ по товарным группам.
Получить токен (ключ по ИНН) для разрешительного режима.

Какое оборудование необходимо для приёмки товара?

Товароучётная система (актуальный релиз);
система ЭДО для обмена документами с поставщиками;
2D‑сканер (проводной, беспроводной или терминал сбора данных)

Какое оборудование требуется для розничной продажи БАДов с маркировкой?

Онлайн‑касса с фискальным накопителем (срок — 15 мес.);
договор с ОФД (оператор передаёт данные в Налоговую и «Честный знак»);
обновлённая прошивка кассового аппарата;
актуальная версия кассовой программы с модулем маркировки (например, «Эвотор», «Сигма», «Фронтол»);
2D‑сканер для сканирования DataMatrix‑кодов.

Нужен ли принтер этикеток для работы с маркировкой?

Принтер не обязателен, но полезен для перемаркировки повреждённых кодов, печати новых этикеток после возврата товара.

Что такое токен для разрешительного режима?

Это ключ по ИНН компании, который получают после регистрации в ГИС МТ. Он необходим для настройки разрешительного режима на кассе.

Как обновить прошивку кассового аппарата для работы с маркировкой?

Обратитесь к инженерам компании, где вы обслуживаете кассовую технику.

Можно ли использовать беспроводной сканер для приёмки?

Да, беспроводные сканеры или терминалы сбора данных удобны для приёмки товаров на складе.

Какие штрафы грозят за нарушение правил маркировки БАДов?

За продажу без маркировки, несоблюдение разрешительного режима или неверный учёт предусмотрены административные штрафы (размеры зависят от нарушения и статуса нарушителя).

Где найти актуальный перечень БАДов, подлежащих маркировке?

Полный перечень доступен на официальном сайте «Честный знак».

Нужно ли обучать персонал работе с маркировкой?

Да, сотрудники должны знать, как сканировать DataMatrix‑коды, что делать при блокировке продажи и какие существуют правила приёмки и учёта маркированных товаров.

Можно ли продавать БАДы без сканирования DataMatrix?

Нет, с 1 марта 2025 года сканирование кода и проверка через разрешительный режим обязательны для всех маркированных БАДов.

Как часто нужно обновлять товароучётную систему?

Рекомендуется следить за актуальными релизами ПО, так как изменения в законодательстве и требованиях маркировки требуют своевременных обновлений.

Какие торговые точки обязаны работать с маркировкой БАДов?

Маркировка касается: