Кто может работать без кассового аппарата (после июля 2021 года)

Отсрочка по онлайн-кассам, о которой так много говорили, прекратила действовать 1 июля 2021 года. Теперь почти всем индивидуальным предпринимателям нужно использовать ККТ нового поколения. 

Такие кассовые аппараты имеют фискальный накопитель и передают данные через ОФД в Налоговую инспекцию. 

А может быть, не для всех они обязательны? Или есть способ обойти требование 54-ФЗ? Давайте разбираться.

У кого отсрочка точно закончилась?

Отсрочка по использованию онлайн-кассы при расчетах распространялась согласно закону № 54-ФЗ до 01.07.2021 на индивидуальных предпринимателей, которые не имеют наемных работников, если они:

• продают собственную продукцию;

• предоставляют услуги или выполняют работы собственными силами.

Это было актуально только для ИП без работников. Если владелец нанимал хотя бы одного сотрудника, то обязан был зарегистрировать ККТ в течение 30 дней с момента заключения договора о найме.

Налоговых вычетов за кассу тоже больше нет 

При приобретении онлайн-касс приходится полностью рассчитывать на свои финансовые ресурсы, так как налоговый вычет, действовавший в 2018-2019 годах, с 2020 года аннулирован.

Кто после 1.07.2021 может работать без онлайн-кассы?

В ст. 2 закона № 54-ФЗ указан перечень ИП, занимающихся определенными видами деятельности, которые освобождены от обязанности использовать ККТ после названной даты. 

Продажа товаров без применения онлайн-кассы

• Печатные периодические издания и сопутствующая продукция, реализуемая в киосках. При этом доля периодики должна составлять минимум 50%.

• Питание, предназначенное для учащихся и сотрудников образовательных учреждений. 

• Разливные безалкогольные напитки, вода и молоко.

• Овощи и фрукты, которые реализуются вразвал.

• Продукция народных промыслов, изготовленная собственными силами.

• Продажа с использованием механических автоматов.

• Квас и молоко, находящиеся в автоцистернах.

• Разносортные товары, за исключением маркированных и требующих особых условий хранения.

• Торговля на ярмарках, рынках, выставках вне павильонов, в палатках и автолавках.

Оказание услуг без использования ККТ:

• Ремонт обуви и ее покраска.

• Деятельность, связанная с приемом стеклотары.

• Уход за детьми, престарелыми людьми, инвалидами, больными.

• Изготовление и ремонт ключей.

• Переноска багажа на вокзалах и портах.

• Распиловка пиломатериалов, вспашка огородов.

• Сдача внаем собственного жилья.

Кто еще может работать без кассового аппарата?

Кроме названных выше направлений деятельности, закон разрешает не использовать ККТ, если это:

ИП, которые торгуют подакцизными товарами, — исключение из правила. Они все равно должны применять кассу или же реализовывать продукцию с использованием торгового автомата.

Однако имеются определенные ограничения: 

• Работа без привлечения наемных работников. 

• Годовой доход не больше 2,4 млн рублей.

• Не перепродажа товаров (это запрещено). 

• Не подакцизные и не маркированные товары.

Можно ли легально работать без онлайн-кассы?

Со второй половины 2021 года действительно почти весь бизнес перешёл на онлайн-кассы. 

Если вы хотите вести деятельность без ККТ, тогда единственный вариант не нарушать закон — стать самозанятым. Это подходит далеко не всем, но для части компаний в сфере малого и микробизнеса такое решение может оказаться оптимальным. Переход на НПД упростит работу и к тому же снизит финансовую нагрузку в виде обязательных платежей. 

Нюансы смены налогового режима

• Переход происходит без снятия с учета ИП и требует только установки приложения «Мой налог».

• Условия довольно выгодные. При работе с физлицами ставка налога составляет 4% от дохода, с юридическими лицами и ИП — 6%. При этом не придется уплачивать страховые взносы.

• Совмещение НПД с другими режимами не допускается. 

• Требуется сообщить в ФНС об уходе со своего режима на самозанятость в течение 30 дней. Те, кто работал на общей системе налогообложения, могут не информировать Налоговую, поскольку у них переход осуществляется автоматически.

Как действовать, если предстоит ставить кассу

1. Купите кассовый аппарат с фискальным накопителем. Это может быть фискальный регистратор или смарт-терминал, выбирайте подходящий вариант под специфику бизнеса и бюджет. 

2. Получите электронную цифровую подпись (если её ещё нет). 

3. Зарегистрируйте компанию на портале ФНС. 

4. Заключите договор с ОФД (обычно договор берут на тот же срок, что действует ФН — 15 или 36 месяцев). 

5. Проведите регистрацию ККТ на сайте Налоговой, внесите данные в настройки кассы. 

Какие штрафы грозят за нарушение требований закона

Если предприниматель игнорирует требования действующего законодательства, то на него может быть наложен административный штраф в соответствии с ч. 2 ст. 14.5 КоАП:

• Для ИП и должностных лиц — 25-50% от суммы чека, но не менее 10 тыс. рублей.

• Для организаций — 75-100% от суммы чека, но не менее 300 тыс. рублей.

Вывод

С 2021 года почти всему бизнесу предстоит использовать онлайн-ККТ. Список тех, кто освобождён от этого требования, довольно маленький. 

Если ваш бизнес не попадает под перечисленные выше условия, а работа на режиме «налог на предпринимательскую деятельность» по какой-то причине не подходит, то легального способа обойтись без кассы нет. 

— 

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ. Информационная поддержка: Сергей Хорош. 

Если у вас есть вопросы по онлайн-кассам и 54-ФЗ, пишите комментарии на сайте и в соцсетях или приезжайте в один из офисов ПОРТ в Красноярске.