Краткий гид: как купить и установить программу 1С

Что нужно знать тем, кто решил купить и установить 1С? Разберемся, как выбрать подходящую программу. Расскажем, что еще понадобится, помимо самой коробки или электронной поставки. Объясним суть установки любой 1С на компьютер.

Как выбрать программу 1С

Чтобы купить 1С, подходящую под потребности конкретного бизнеса, нужно понять три момента:

1) Чем компания занимается
Розничная торговля, опт, производство, услуги — для каждого типа есть свои решения, адаптированные под специфику деятельности.

Так, если у вас розничный магазин, хорошо подойдет 1С Розница. Для сети чаще выбирают 1С Управление торговли. Для производства типа пекарни — 1С Управление нашей фирмой. В целом, есть конфигурации, которые работают только с розницей, есть с розницей и оптом, какие-то способны выгружать данные для продажи через маркетплейсы. Специалист учтет этот момент при подборе.

В блоге подробнее писали про программу 1С Розница Базовая, про расширенные возможности 1С Розница Проф и про версии 1С Управление торговли.

2) Сколько рабочих мест
Нужно посчитать, сколько сотрудников одновременно будут работать с программой. От этого зависит: брать Базовую или Проф версию, а если Проф, то сколько еще клиентских лицензий покупать.

Например, у вас только одна касса,тогда хватит Базовой 1С. Если 1 товаровед и несколько касс, лучше 1С Проф плюс Фронтол на все кассы. Там, где 3 товароведа — точно Проф + 2 лицензии. Если в команде оптовой фирмы 5 менеджеров и руководитель отдела продаж, то тоже 1С в версии Проф плюс 5 лицензий (или сразу 10, если вы планируете брать новых сотрудников — так каждое рабочее место обойдется дешевле).

3) Нужна ли интеграция с контролирующими органами (ЕГАИС, Честный знак и т.д.)
Если предприятие продает алкоголь или товары, подлежащие обязательной маркировке (например, обувь, одежду, табак, лекарства, парфюм, молочную продукцию, воду), то для работы с системами ЕГАИС / ГИС МТ нужно настроить электронный документооборот.

В программах 1С уже встроен модуль ЭДО. Для его использования понадобится цифровая подпись и небольшие дополнительные настройки. Программист или системный администратор должен будет подготовить компьютер / POS-систему к работе с электронной подписью, настроить корректную передачу документов через сервис ЭДО.

Выбираете программу 1С для своего бизнеса?
Бесплатная консультация эксперта!

Оставьте заявку и получите спецпредложение.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

При автоматизации магазина понадобится как программное обеспечение, так и оборудование: чаще всего речь идет про кассы, сканеры штрих-кодов, POS-моноблоки или POS-мониторы, принтеры этикеток, в продуктовом секторе часто ставят весы, при большом ассортименте и на складах актуальны терминалы сбора данных.

Помните, что технику предстоит подключить к 1С. Это можно сделать самостоятельно или поручить специалистам в рамках автоматизации под ключ.

Что еще купить, кроме самой программы 1С

Если вам достаточно Базовой версии 1С, то на этом все: больше ничего приобретать не нужно. Просто поставить, настроить и пользоваться.

Но чаще всего сотрудников несколько, поэтому нужен многопользовательский режим, а при большом количестве рабочих мест или при наличии нескольких точек по разным адресам еще и сервер. Все это возможно только с Проф версией.

В таком случае для работы вам нужны будут:

Программа в версии Проф
В ней как раз весь функционал: продажи, заказы, отчеты, финансы и прочее.

Комплект поддержки 1С
Дает право на легальное регулярное обновление программы и открывает доступ к удобным внутренним сервисам вроде Сверка, Коннект, Отчетность и другие.

Подробнее в блоге читайте разбор, что такое КП 1С.

Клиентские лицензии по количеству рабочих мест
Нужны, чтобы работники пользовались 1С на своих компьютерах или через сервер. Приобретение 1С уже дает одно место, остальные нужно докупить: есть «наборы» на 5/10/20/50/100/300/500 сотрудников.

Как установить 1С

Пошаговые инструкции быстро устаревают, поэтому мы расскажем вам стандартный алгоритм, не привязанный к конкретной версии ПО. Порядок приводим на примере установки программы 1С Розница.

Вы купили коробочную версию или электронную поставку. В первом случае у вас есть ключи и диск с программой, во втором программа доступна для скачивания с официального сайта 1С.
В поставку входят платформа и конфигурация. Разархивируйте данные и первым делом установите из папки платформу. Установщик обычно лежит в корневой папке, называется setup.exe.
Теперь займемся конфигурацией — это как раз выбранное вами решение, например, Розница. Добавьте информационную базу через установщик (для Розницы setup.exe расположен в папке Retail). После установки вы можете создать новую базу или добавить существующую.
Для начальной настройки через раздел НСИ заполните данные о вашей организации (реквизиты, ответственные лица), в разделе Маркетинг задайте виды цен и правила ценообразования.
Настройте подключаемое оборудование.
Заполните информацию о кассе.
Внесите товары на склад.
Заполните карточки поставщиков.

Процесс не сложный, но требует определенных знаний и вашего времени. Многие владельцы компании готовы делегировать такую работу программисту 1С.