Кейс: автоматизация магазина-пекарни, Красноярский край, 2022

Объект

Магазин «Пекарня» / ИП Городечный А. М. 
Посёлок Емельяново, Красноярский край.

Задачи

В связи со сменой юрлица владелец решил перейти на новую более удобную учетную программу 1С и обновить оборудование. 

Предстояло: 

• подобрать кассовый аппарат и сканер, 

• установить и настроить новую 1С на компьютерах в кабинете управляющего и в торговом зале, 

• подключить технику в кассовой зоне,

• зарегистрировать в Налоговой новую онлайн-кассу с фискальным накопителем. 

Тоже нужно установить 1С и подключить кассы?
Бесплатная консультация для малого бизнеса!

Оставьте заявку, и наш эксперт подготовит спецпредложение.

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут

Видео (как это было)

Что сделано

В качестве основы обновлённой автоматизации выбрали программу 1С Управление нашей фирмой версии Проф. 

В конкретном случае для небольшого производства очень пригодился учет ингредиентов и планирование по приготовлению выпечки, которые как раз есть в УНФ. Для магазина-пекарни она оптимально подходит по функционалу. Закрывает все основные задачи по управлению малым бизнесом и учёту товаров.

Учетная система

Предварительно в офисе программист 1С установил 1С УНФ, настроил базу на компьютере управляющего, наладил подключение к базе с компьютера кассира через доп.рабочее место. 
Потом на месте осталось подключить оборудование и запустить систему.

Активировали 1С Комплект поддержки Базовый, который позволит автоматически получать свежие обновления и пользоваться удобными внутренними сервисами. 

Электронный документооборот

На месте настроили 1С ЭДО, который понадобится для работы с поставщиками.

Кассовая зона

Непосредственно в магазине-пекарне поставили фискальный регистратор с блоком ФН-М, подключили его вместе со сканером штрих-кодов к компьютеру. Настроили работу оборудования с 1С.

Безналичная оплата

Подключили к 1С эквайринговый терминал, чтобы на кассе клиенты могли расплачиваться картой, а в учётной системе все это корректно отображалось.

Регистрация онлайн-кассы под ключ

Предварительно зарегистрировали компанию в ФНС, добавили данные ККТ и ОФД, провели фискализацию.

Это обязательно для законной торговли в соответствии с актуальными требованиями 54-ФЗ и для передачи отчётности в ФНС. 

Сроки и стоимость

Бюджет проекта составил 78 тысяч рублей с учётом техники, программ и услуг. 

Внедрение заняло 2 дня: первый день в офисе подготовили компьютеры с 1С и оборудование, во второй на объекте все подключили и настроили. 

Что понадобилось для автоматизации магазина-пекарни

Фискальный регистратор АТОЛ 50Ф

Онлайн-ККТ соответствует требованиям 54-ФЗ. Ширина чековой лента 58 мм, есть автоотрезчик. Скорость печати достигает 100 мм/с. Разъёмы USB, для денежного ящика RJ12.

Фискальный накопитель на 36 месяцев

Обязательный компаньон онлайн-кассы, нужен для записи и передачи чеков в Налоговую инспекцию.

1С Управление нашей фирмой Проф

Готовое комплексное решение для управления и учета в малом бизнесе. Все что нужно, в одной программе: продажи, закупки, склад, производство, финансы, зарплата, анализ состояния компании, отчетность и CRM.

1С Предприятие: лицензия на доп. рабочее место

Для работы с программой 1С со второго компьютера на кассе.

1С Комплект поддержки Базовый

Даёт право на обновления программы 1С и открывает доступ к внутренним сервисам. 

Ручной сканер MINDEO MD6600-HD

2D-сканер распознает все линейные и двухмерные штрих-коды с расстояния до 34 см. Подключение через порт USB или RS-232. Класс защиты IP52. Компактные размеры. Весит всего 132 г.

Договор техподдержки кассы на 1 год, тариф Оптимальный

В ТО входят профилактический выезд инженера 1 раз в полгода, поддержка по телефону в рабочее время, контроль за сроками действия фискальных накопителей и договоров ОФД, диагностика оборудования, работы по обновлению ПО касс (без учета лицензий), работы по ремонту и программированию оборудования.

Услуги 

• Настройка базы 1С

• Подключение второго компьютера к базе 1С

• Подключение онлайн-кассы к 1С

• Подключение сканера штрих-кодов к 1С

• Подключение эквайрингового терминала к 1С

• Настройка ЭДО в 1С 

• Регистрация онлайн-кассы под ключ

Товары, упомянутые в кейсе:

Хотите внедрить автоматизацию в своём магазине?
Бесплатно составим проект и посчитаем смету

Оставьте заявку и получите индивидуальное предложение!

Заказать звонок

Я согласен с правилами обработки персональных данных

Ваша заявка принята

Наши консультанты перезвонят вам
в течение 20 минут