Кассовые программы для магазина розничной торговли

Учет продаж ― обязательная операция для любого розничного магазина. Но если в небольшом ларьке можно справиться с помощью ведения записей в тетради, то при расширении бизнеса понадобится автоматизировать все процессы. Иначе можно столкнуться с различными проблемами: недостачи или излишки при инвентаризации, отсутствие аналитики по продажам, несвоевременная закупка товарных позиций и т.д.

Поэтому сейчас на рынке для предпринимателей есть множество сервисов, которые выполняют все необходимые кассовые операции. Рассказываем о наиболее популярных предложениях.

Содержание:

Как выбрать подходящую кассовую программу
Виды кассовых программ
Популярные программы для онлайн-касс

Как выбрать подходящую кассовую программу

Как уже отмечено выше, в настоящее время есть множество различных предложений. Поэтому при выборе нужно исходить из потребностей конкретного бизнеса и учитывать критерии, по которым может отличаться различное программное обеспечение:

• Количество поддерживаемых операций

Для кого-то подойдет сервис, способный вести только приход и расход, а кому-то необходима аналитика продаж и расчет скидок и бонусов.

• Функционал программы

Нужно учитывать в зависимости от вида товаров, которыми торгует точка: для обувного магазина необходима поддержка маркировки, для торговли молочной продукции понадобится еще и система Меркурий. А для пивного ларька понадобится ЕГАИС. 

• Удобный и простой интерфейс

Знакомство с программой должно занимать у сотрудника мало времени. Вряд ли в торговой точке с большим потоком покупателей будет уместно ПО с тяжелым, перегруженным интерфейсом.

• Стабильность работы

Сервис должен работать бесперебойно, не зависать в самые неподходящие моменты.

• Техническая поддержка

С большей вероятностью предприниматель выберет тот продукт, который способен оказать помощь в любой момент, чем тот, который не способен прийти на помощь клиенту, когда это нужно.

Виды кассовых программ

По способу размещения

• Облачное. В данном случае вся информация хранится удаленно, на облачном сервисе. Саму программу скачивать не нужно, доступ можно получить через Интернет, используя любой браузер. Оптимальный вариант для малого бизнеса.

• Коробочные. Этот вариант больше подходит крупному бизнесу, который способен сопровождать работу программы. Необходима установка ПО на компьютер.

По функционалу

• Низкоуровневое. Это ПО, которое есть в любой ККТ и поддерживает самый ограниченный функционал ― включение, перезагрузка, отключение, запись фискальных данных.

• Высокоуровневое системное. Работает на базе операционной системы, Помимо стандартных функций имеет дополнительные возможности, например сканирование штрихкодов.

• Высокоуровневое прикладное. Создается для решения конкретных задач, под запросы торговой сети. Как правило, основными функциями являются проведение расчетов, аналитика продаж, ведение складского, кассового бухгалтерского учетов. Удобство такого ПО в том, что в случае необходимости его можно дополнять нужными модулями. В свою очередь тоже делятся на несколько видов: кассовые программы, товароучетные системы и комбинированные системы.

При этом нужно иметь в виду, что оптимальным будет одновременное использование системного и прикладного программного обеспечения, потому что они тесно пересекаются и только в комплексе способны обеспечить полноценную работу онлайн-кассы.

Популярные программы для онлайн-касс

1) 1С Розница

Комплексное решение для автоматизации небольшого розничного магазина. Позволяет осуществлять приемку товаров, вести учет остатков, проводить инвентаризацию, контролировать финансовые потоки. Обладает очень простым интерфейсом, что позволит не тратить много времени на обучение новых сотрудников. Умеет работать с ЕГАИС.

2) Айко

Применяется для автоматизации ресторанов и кафе. Помогает контролировать продажи и складские запасы, анализировать бизнес в режиме реального времени и получать статистику за прошлые периоды. Система удобна как в управлении одним небольшим заведением, так и сетью ресторанов. 

3) Штрих-М: Розничная торговля

Объединяет в себе возможности кассовой и товароучетной программ. Умеет работать с маркировкой, ЕГАИС и системой Меркурий. Позволяет вести учет остатков, работать с дисконтными системами, подарочными сертификатами, получать аналитику по продажам, проводить инвентаризацию. 

4) Фронтол

Подходит для розничных магазинов и предприятий общепита любого формата и размера. Умеет работать с подакцизными товарами и маркировкой. Поддерживает любые виды оплат, позволяет реализовывать в торговой точке системы лояльности (бонусы, подарочные сертификаты). Располагает широким списком отчетов, почековой аналитикой.